Pytanie nr 1:
zamierzam odpowiedzieć na państwa zaproszenie do składania ofert na realizację materiałów filmowych. I mam pytanie o jeden z załączników - "Wykaz usług". O jakie tu usługi chodzi? Czy chodzi o materiały filmowe, które załączam w postaci linków do formularza? A może inne?
Odpowiedź nr 1:
Wykaz usług jest składany na potwierdzenie spełniania Wymagań wobec Wykonawcy określonych w pkt 6 Zaproszenia tj.: „O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), wykonali należycie co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było wykonanie (przygotowanie i produkcja) filmu o tematyce edukacyjnej/ promocyjnej/ informacyjnej o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każdy film.”
Natomiast link ma zawierać film, który będzie oceniany w kryterium „Portfolio” (kryteria wskazane w pkt 10 Zaproszenia do składania ofert).
Zamawiający dopuszcza, aby w Wykazie usług była wskazana usługa, w ramach której został wyprodukowany film wskazany w linku do oceny.

Pytanie nr 2:
1. Jednym z warunków jest: "O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), wykonali należycie co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było wykonanie (przygotowanie i produkcja) filmu o tematyce edukacyjnej/ promocyjnej/ informacyjnej o wartości mniejszej niż 50 000,00 zł brutto?" Czy jeśli warunek 50k za 1 film nie jest spełniony można wykazać kilka pozycji poniżej tej kwoty?
Odpowiedź nr 2:
Jedna usługa jest rozumiana jako jedno zlecenie lub jedna umowa. Jeżeli w ramach jednej umowy bądź zlecenia było wykonanych kilka filmów (tak jak w przypadku przedmiotowego zlecenia), Zamawiający dopuszcza, aby było to kilka filmów (cykl, seria), pod warunkiem, że były produkowane w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy. 
Jednocześnie Zamawiający zmienia Wymagania wobec Wykonawcy zawarte w pkt 6 Zaproszenia do składania ofert na następujący: „O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), wykonali należycie co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było wykonanie (przygotowanie i produkcja) filmu o tematyce edukacyjnej/ promocyjnej/ informacyjnej o wartości mniejszej niż 30 000,00 zł brutto. Jedna usługa jest rozumiana jako jedno zlecenie lub jedna umowa. Jeżeli w ramach jednej umowy bądź zlecenia było wykonanych kilka filmów (tak jak w przypadku przedmiotowego zlecenia), Zamawiający dopuszcza, aby było to kilka filmów (cykl, seria), pod warunkiem, że były produkowane w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy.” 

Pytanie nr 3:
4) opracowanie koncepcji filmów na podstawie materiałów dostarczonych przez NIKiDW przed realizacją;
Rozumiem, że chodzi o jedną wspólną koncepcję dla całego cyklu a nie oryginalny pomysł na wykonanie?
6) postprodukcja, montaż, lektor.
A co jeśli koncepcja wykonawcy wyklucza użycie lektora?
Odpowiedź nr 3:
Tak, chodzi o jedną wspólną koncepcję dla całego cyklu.
Jeśli koncepcja wykluczałaby lektora, musi być sensownie uzasadniona, i zaakceptowana przez Instytut.

Pytanie nr 4:
Jestem głęboko zainteresowany współpracą z państwem i realizację tego zamówienia. Od lat, jako firma producencka realizuję filmy dokumentalne i reportaże dla TVP oraz filmy promocyjne, głównie dla instytucji naukowych i fundacji. Niemniej mam problem z państwa wymogiem dotyczącym 2 produkcji za kwotę powyżej 50 tyś. złotych każda. Ostatnie lata to w mojej firmie liczne projekty za mniejsze kwoty. Czy sumę 50 tysięcy mogę potraktować zbiorczo np. za cykl emitowanych w TVP reportaży?
Odpowiedź nr 4:
Patrz: Odpowiedź na pytanie nr 2.