Znak sprawy: ZP/220/30/23 								Załącznik 2 do umowy
Załącznik do umowy nr ZP/221/…./…
UMOWA POWIERZENIA
przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu ………….  w Szczecinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym nr 2 PUM w Szczecinie (dalej również jako „SPSK-2”) z siedzibą                              w Szczecinie 70-111, Al. Powstańców Wielkopolskich 72, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej –                                                    pod numerem 0000018427, posiadającym REGON 000288900 oraz NIP 9551908958, zwanym dalej „Administratorem”, reprezentowanym przez:
……………………………………..
a
…………………………………………, zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………… 

§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1.	Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych                     z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania,                            na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3.	Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. 
§2
Zakres i cel przetwarzania danych
1.	Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał w postaci elektronicznej, powierzone na podstawie umowy dane osobowe:
- pacjentów tj. imię i nazwisko, PESEL, zakres i wyniki badań,
- lekarzy tj. imię i nazwisko osoby wykonującej badanie, numer prawa wykonywania zawodu oraz numer personelu Administratora.
2.	Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji usługi serwisowej związanej z użytkowaniem sprzętu, szczegółowo opisanej w umowie nr ZP/221/…. /…                        z dnia ……….. r.
§3
Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
2.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.  
4.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5.	Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usługi zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe wymienione w §2 pkt 1, chyba, że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6.	W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się                           z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych                 w art. 32-36 Rozporządzenia. 
7.	Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 24 godzin od chwili powzięcia informacji o jego wystąpieniu.
§4
Prawo kontroli
1.	Administrator, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 
2.	Administrator realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem, z zastrzeżeniem, że:
a)	czynności kontrolne nie mogą prowadzić do ujawnienia przez Administratora danych osobowych nieobjętych niniejszą umową, w szczególności danych osobowych innych klientów Podmiotu przetwarzającego, lub prowadzić do obniżenia skuteczności przyjętych przez Podmiot przetwarzający środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych przetwarzanych w jego organizacji bądź zagrażać lub prowadzić do obniżenia poziomu ich bezpieczeństwa,
b)	kontrola obejmuje swoim zakresem wyłącznie zakres objęty niniejszą umową powierzenia przetwarzania danych osobowych, z wyłączeniem wszelkich informacji niejawnych, poufnych, czy stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Podmiotu przetwarzającego,
c)	warunkiem przeprowadzania czynności audytowych jest obecność osoby wyznaczonej przez Podmiot przetwarzający,  przy czym Podmiot przetwarzający jest zobowiązany nie opóźniać i nie utrudniać przeprowadzenia czynności audytowych,
d)	czynności audytowe nie mogą utrudniać działalności Podmiotu przetwarzającego, w szczególności wykonywania obowiązków przez pracowników lub współpracowników Podmiotu. 
3.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni.
4.	Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków, określonych w art. 28 Rozporządzenia. 
§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1.	Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora.  
2.	Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora,  chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi                  na ważny interes publiczny.
3.	Podwykonawca, o którym mowa w §3 ust. 2 Umowy winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie. 
4.	Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
5.	W przypadku przetwarzania danych w ramach grupy kapitałowej Podmiotu przetwarzającego, Administrator wyraża zgodę na dalsze powierzenie przez Podmiot przetwarzający innym podmiotom w ramach grupy kapitałowej Podmiotu przetwarzającego lub związanych z grupą Podmiotu przetwarzającego czynności przetwarzania danych osobowych wyłącznie w przypadku konieczności dokonania przez te podmioty napraw, przeglądów i konserwacji z zastrzeżeniem,                  iż podmioty te będą spełniały warunki określone w  niniejszym paragrafie.
6.	W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do przedstawienia wraz z niniejszą umową listy podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, a także oświadczenia, że podmiot przetwarzający zawarł z tymi podmiotami umowy powierzenia, dające gwarancje bezpieczeństwa i gwarantujące ochronę danych na poziomie                          nie niższym niż umowa pomiędzy Administratorem a Podmiotem przetwarzającym.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1.	Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie                       z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 
2.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome,                                lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym danych osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych. 
3.	W przypadku naruszenia przepisów Rozporządzenia lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Podmiotu przetwarzającego, w następstwie czego Administrator zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą grzywny, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się pokryć Administratorowi poniesione z tego tytułu straty i koszty. 
§7
Czas obowiązywania umowy
1.	Niniejsza umowa obowiązuje na czas realizacji umowy nr ZP/221/…. / …. z dnia ….. r. 
2.	Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
§8
Rozwiązanie umowy
1.	Administrator może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
a)	pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
b)	przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową,
c)	powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora.

§9
Zasady zachowania poufności
1.	Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2.	Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych                 nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu                      niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§10
Postanowienia końcowe
1.	Umowa została sporządzona w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z których cztery egzemplarze otrzymuje Administrator, a jeden egzemplarz Podmiot przetwarzający.
2.	W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
3.	Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

    …….…………………………………                                             		  	………………………………………
         Podmiot przetwarzający						          Administrator