Znak sprawy: RPOT. 2600.1.2020                            Kazimierza Wielka 12.11.2020 r.

                             
                            Zapytanie ofertowe

Regionalna Placówka Opiekuńczo-Terapeutyczna w  Kazimierzy Wielkiej ul. Partyzantów 1, działając, jako zamawiający, zaprasza do złożenia oferty w formie pisemnej na „Usługi pralnicze’’ dla RPOT Kazimierza Wielka.
Kod CPV :  98310000-9 – Usługi prania i czyszczenia na sucho; 

1. Zamawiający
Pełna nazwa zamawiającego:
Powiat Kazimierski ul. T. Kościuszki 12, 28-500 Kazimierza Wielka
RPOT Kazimierza Wielka ul. Partyzantów 1, 28-500 Kazimierza Wielka
NIP: 605-00-13-491     tel. 413700160

Postępowanie jest prowadzone w celu zapytania ofertowego.

2. Tryb udzielenia zamówienia
2.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej  art. 4 ust 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U 2019 poz 1843) oraz    na podstawie Zarządzenia 24/2019 Dyrektora RPOT z dnia 31.12.2019 roku,
w sprawie ustalenia Regulaminu Zamówień Publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej   w art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych w Regionalnej Placówce Opiekuńczo-Terapeutycznej.
2.2. Rodzaj zamówienia:  usługa.

3. Termin realizacji zamówienia:
od 01.01.2021 r. do 31.12.2021 r. 

4. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
4.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług pralniczych zgodnie z zasadami       i przepisami sanitarnymi obowiązującymi w tym zakresie z zastosowaniem dopuszczonych atestem PZH środków piorących i dezynfekujących, oraz odbiór i dostawa czystej odzieży i pościeli.
4.2. Przedmiot zamówienia został przedstawiony w załącznik nr 1
4.3. Ilości wskazane w załączniku do formularza ofertowego są wielkościami orientacyjnymi,           nie są wiążące dla Zamawiającego w czasie realizacji umowy – rzeczywiste ilości wynikać będą z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego. Ilości wskazane w załączniku są przyjętymi w celu porównania oferty    i wyboru najkorzystniejszej z ofert. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi          w wielkościach podanych w formularzu. Faktyczne ilości będą wynikać z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Mniejsze ilości od szacunkowych nie mogą być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
4.4. Świadczenie usług pralniczych odbywać się będzie partiami, według rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
4.5. Przekazanie prania oraz obiór odbywać się będzie w siedzibie zamawiającego, minimum 1 raz       w tygodniu. 
4.6. Wykonawca zamówienia zapewnia własny transport przystosowany do przewozu czystego i brudnego prania.
4.7. Zwrot czystego prania ma nastąpić do 7 dni po jego wydaniu transportem Wykonawcy na jego koszt   i ryzyko. 
4.8. Czynności załadunkowe i rozładunkowe przeprowadzane będą przez pracowników Wykonawcy       i są wliczone w cenę usługi.
4.9. Zwracane pranie będzie posegregowane, zapakowane.
4.10. Złożona oferta w cenie brutto jest niezmienna przez cały okres trwania umowy.
4.11. Reklamacje w zakresie braków ilościowych lub wad w jakości prania będą składane do 7 dni od daty odbioru prania. Rozpatrzenie złożonej reklamacji powinno nastąpić do 7 dni od daty jej otrzymania.
4.12. W przypadku zniszczenia (utraty walorów estetycznych lub użytkowych) lub braków ilościowych, Wykonawca będzie zobowiązany, obniżenia rachunku o wartość zgubionych, zniszczonych rzeczy,       w terminie 14 dni od momentu zgłoszenia reklamacji w formie pisemnej. Na tę okoliczność należy napisać krótką notatkę z wyszczególnieniem rzeczy które uległy zgubieniu, zniszczeniu wraz z kalkulacją kosztową rzeczy.
4.13. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością oraz zgodnie z technologią prania zalecaną przez nadzór sanitarno epidemiologiczny.
4.14. Zapłata należności nastąpi w terminie 21 dni od dostarczenia faktury przez Wykonawcę. 
4.15. Zgodnie z ustawą o centralizacji vat, faktury muszą być wystawiane w następujący sposób: 
Nabywca : Powiat Kazimierski, ul. T. Kościuszki 12, 28-500 Kazimierza Wielka, 
NIP: 605-001-34-91
Odbiorca:  RPOT Kazimierza Wielka ul. Partyzantów 1, 28-500 Kazimierza Wielka

5. Dodatkowe  informacje:
na temat przedmiotu zamówienia można uzyskać pod nr tel. 413700160

6. Informacje dotyczące sposobu przygotowywania ofert:
6.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6.2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6.3. Oferta musi być napisana czytelnie.
6.4. Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty.

7. Wybór najkorzystniejszej oferty
Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada najniższej cenie brutto za 1kg prania.

                                                                                                        
                                                  Dyrektor RPOT w Kazimierzy Wielkiej

                                                                                                            
                                                        Jacek Sambór

Załączniki:
1. Formularz cenowo-ofertowy załącznik nr 1
2. Wzór umowy