Ogólne warunki umowy ramowej – z wykluczeniem ustawy PZP
§1

W przypadku użycia sformułowania:
1)	Zamawiający - należy przez to rozumieć Skarb Państwa-Komendanta Stołecznego Policji,
2)	Wykonawca - należy przez to rozumieć Podmiot realizujący przedmiot umowy,
3)	Dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00–14.00 
 z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z właściwymi przepisami.
§2

1.	Umowa ramowa określa warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone Wykonawcy przez Zamawiającego w okresie jej trwania, w zakresie dostaw Dostawa zamków, wkładek bębenkowych, zawiasów, rygli i zasuw- wskazanych i opisanych w załączniku nr 1 do umowy ramowej, zwanych w dalszej części umowy „asortymentem”.
2.	Umowa ramowa obowiązywać będzie przez okres 12 miesięcy, licząc od dnia jej  zawarcia.
3.	Po wygaśnięciu umowy ramowej w mocy pozostają te postanowienia, które ze swej istoty powinny obowiązywać także po jej wygaśnięciu, dotyczy to w szczególności zobowiązań wynikających z rękojmi i gwarancji.
4.	W okresie obowiązywania umowy ramowej Zamawiający przewiduje dostawy asortymentu 
w ilościach i rodzaju  wynikających z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego w tym zakresie. Podane w załączniku nr 1  ilości asortymentu są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń, gdy Zamawiający udzieli zamówienia o łącznej  wartości mniejszej niż określona w ust. 5.  
5.	Wartość umowy ramowej nie przekroczy kwoty ………… brutto w PLN (kwoty, jaką Zamawiający może   przeznaczyć na sfinansowanie umowy  ramowej).
6.	Kwota, o której mowa w ust. 5 określa górną granicę zobowiązań jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie umowy ramowej.
7.	Nie udzielanie zamówień publicznych lub udzielenie zamówień publicznych na niższą kwotę niż wskazana w ust. 5 nie może być podstawą roszczeń Wykonawcy wobec Zamawiającego                     z tytułu niewywiązania się z umowy ramowej. 
8.	W przypadku wyczerpania kwoty określonej w ust. 5 niniejsza umowa wygasa bez konieczności składania  dodatkowych oświadczeń przez Strony.
9.	Wykonawca oświadcza, że zgodnie z obowiązującymi przepisami w dacie podpisania umowy ramowej obowiązek odprowadzenia podatku VAT z tytułu dostaw asortymentu będącego przedmiotem  niniejszej umowy leży po stronie Wykonawcy/Zamawiającego (zgodnie z  ofertą Wykonawcy).
§3
1.	Zamawiający przystąpi do procedury udzielenia zamówienia na podstawie umowy ramowej poprzez  zgłoszenie zapotrzebowania do Wykonawcy, który na etapie postępowania w celu zawarcia umowy ramowej zaproponował najniższą cenę jednostkową brutto w PLN                          w danym asortymencie.
2.	Zapotrzebowanie Zamawiającego będzie określało w szczególności ilość i rodzaj asortymentu oraz będzie podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i przekazane Wykonawcy drogą elektroniczną na adres  e-mail: …………..  (zgodnie z ofertą Wykonawcy).
3.	W odpowiedzi na zgłoszenie zapotrzebowania Wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od daty przesłania zapotrzebowania przez Zamawiającego, akceptuje bądź odrzuca zapotrzebowanie, o czym informuje Zamawiającego drogą elektroniczną na adres email: ………………... (zostanie wskazany                    w umowie).
4.	W przypadku braku odpowiedzi ze strony Wykonawcy w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od daty przesłania zapotrzebowania Zamawiający przyjmuje, że Wykonawca odrzucił zapotrzebowanie.
5.	Realizacja dostawy nastąpi w terminie nie dłuższym niż 7 dni  roboczych od momentu akceptacji przez Wykonawcę zapotrzebowania.
6.	Wykonawca zobowiązany będzie do:
1)	dostaw asortymentu zgodnego z zapotrzebowaniem, załącznikiem nr 1 do umowy ramowej, własnym transportem i na własny koszt do obiektu, o którym mowa  w § 4 ust. 1,
2)	rozładunku dostarczonego asortymentu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego,
7.	Wykonawca będzie dostarczał zamówiony asortyment na skutek zgłoszonego zapotrzebowania.
8.	Wynagrodzenie należne Wykonawcy za prawidłowo wykonaną dostawę stanowić będzie sumę wartości brutto wynikających z iloczynów ceny jednostkowej netto w PLN  danego asortymentu wskazanej w załączniku nr 1 do umowy oraz jego ilości, wskazanej                                          w zapotrzebowaniu, o którym mowa w ust. 2, powiększoną o stawkę podatku VAT                                 (w przypadku Wykonawcy korzystającego w dniu składania ofert ze zwolnień wskazanych                 w art. 113 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r.   o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. 2023 poz. 1570 z późn. zm.)  cena netto wskazana w ofercie traktowana będzie jak cena brutto.
9.	W cenie, o której mowa w ust. 9 Wykonawca uwzględnił koszt:
a)	wykonania czynności, o których mowa w ust. 6,
b)	pozostałych opłat związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy.
10.	Płatność w PLN za wykonaną dostawę zostanie dokonana na rachunek wskazany przez Wykonawcę  na fakturze, w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zamawiający dopuszcza składanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na Platformie Elektronicznego Fakturowania (PEF) dostępnej pod adresem: Faktura.gov.pl.
11.	Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających 
z wykonywania niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.

§4

1.	Wykonawca zobowiązany jest dostarczać asortyment wraz  z kopią zapotrzebowania, fakturą lub dowodem wydania zewnętrznego, na własne ryzyko do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i do jego rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego – (wykaz obiektów – załącznik nr 3 do umowy), na własne ryzyko, w dni robocze, t.j. od poniedziałku do piątku w godz. 8-14, z wyłączeniem dni wolnych od pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.  
2.	Wykonawca zobowiązuje się:
1)	dostarczać asortyment w terminie wskazanym w § 3 ust. 5,
2)	powiadamiać Zamawiającego z 1–dniowym (dzień roboczy) wyprzedzeniem                                   o dokładnym terminie dostawy drogą elektroniczną na adres  e-mail ………………..lub nr telefonu................(wskazany zostanie w umowie).
3.	Wykonawca gwarantuje, że dostarczany asortyment będzie:
1)	nowy, zgodny co do opisu określonego (odpowiednio do rodzaju asortymentu) 
w załączniku nr 1 do umowy,
2)	opakowany w oryginalne opakowania producenta, gwarantujące zabezpieczenie jego elementów  przed uszkodzeniami mechanicznymi podczas transportu i przechowywania,
3)	wolny od wad uniemożliwiających jego użycie zgodne z przeznaczeniem.
4.	Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do wykonywania czynności związanych                 z wykonywaniem umowy, w tym do podpisania protokołów odbiorów ilościowo-jakościowych:
1)	ze  strony  Zamawiającego ……………………………(imię, nazwisko i adres  e-mail  zostanie wskazany  w  umowie);
2)	ze  strony  Wykonawcy: ……………………  (zgodnie z ofertą Wykonawcy).   
5.	Strony dokonają odbioru polegającego na sprawdzeniu zgodności dotyczącej ilości, jakości                 i rodzaju dostarczonego asortymentu ze złożonym zapotrzebowaniem oraz umową ramową                     i jej załącznikami. Z czynności, o której mowa  w zdaniu poprzedzającym Strony sporządzą protokół odbioru ilościowo-jakościowego, 
6.	W przypadku ustalenia, że dostarczony asortyment jest uszkodzony, niezgodny ze złożonym zamówieniem, postanowieniami niniejszej umowy lub załącznikiem nr 1 do umowy Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwego asortymentu na nowy, wolny od wad lub uzupełnienia braków w terminie nieprzekraczającym 3 dni roboczych licząc od dnia sporządzenia protokołu zawierającego ww. zastrzeżenia. Koszt odbioru i zwrotu zareklamowanego asortymentu ponosi Wykonawca.
7.	Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego aprobat technicznych/deklaracji zgodności/ atestów PZH – odpowiednio do rodzaju asortymentu.
8.	Zamawiający uzna zrealizowanie każdej dostawy po podpisaniu przez strony bez uwag protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 5, co będzie stanowić podstawę wystawienia przez Wykonawcę faktury.

§5

1.	Wykonawca udziela na dostarczony asortyment gwarancji na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w § 4 ust. 6. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
2.	W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad asortymentu, Wykonawca zobowiązuje się do  wymiany wadliwego asortymentu na nowy, wolny od wad, zgodny z umową ramową i jej załącznikami,  w terminie do 3 dni roboczych, licząc od daty złożenia przez Zamawiającego reklamacji drogą elektroniczną na adres e-mail …………….(zgodny z ofertą  Wykonawcy). Zapis ust. 1 stosuje się odpowiednio. Okres gwarancji asortymentu podlegającego wymianie ulega automatycznie wydłużeniu o czas wykonania wymiany.
3.	Zamawiający uzna reklamację za wykonaną po podpisaniu bez uwag protokołu odbioru                   o którym mowa w § 4 ust. 6. 
4.	Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt i ryzyko do odbioru zareklamowanego asortymentu i dostawy nowego, wolnego od wad z/do obiektu, o którym mowa w § 4 ust. 1.

§6

1.	W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ramowej przez Wykonawcę, Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia i naliczenia następujących kar:
1)	5% wartości brutto w PLN, o której mowa w § 2 ust. 5 w przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy ramowej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy;
2)	5 % wartości brutto w PLN, o której mowa w § 2 ust. 5 w przypadku odstąpienia od umowy ramowej przez Wykonawcę na jakiejkolwiek podstawie z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego;
3)	50 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu dostawy, powiększonych o podatek VAT (jeżeli dotyczy), w terminie wskazanym w § 3  ust. 5 umowy ramowej, za każdy dzień  zwłoki w ich dostarczeniu;
4)	50 zł brutto powiększonych o podatek VAT (jeżeli dotyczy), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu określonego w § 3 ust. 5 lub § 5 ust. 2 umowy ramowej. 
2.	Wykonawca nie będzie obciążony karami, jeśli do niewykonania lub nienależytego wykonania umowy ramowej doszło z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający lub z powodu działania tzw. siły wyższej.
3.	Kary mają charakter gwarancyjny i mogą być naliczone z każdego tytułu odrębnie.
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar z wynagrodzenia Wykonawcy, bez konieczności odrębnego wzywania Wykonawcy do ich zapłaty.
5.	Zamawiający ma obowiązek poinformowania Wykonawcy o wysokości naliczonej kary 
i podstawie jej naliczenia oraz złożenia oświadczenia o potrąceniu.
6.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar.
7.	Łączna, maksymalna wysokość kar umownych, które mogą dochodzić Strony umowy nie może być wyższa niż 10% wartości umowy brutto, o której mowa w § 2 ust. 5.

§7

1.	Wykonawca  wykona przedmiot umowy sam lub z wykorzystaniem Podwykonawcy (nazwa Podwykonawcy/Podwykonawców wskazanych w ofercie) ….…………………który wykonywać będzie część zamówienia obejmującą…………………….(zgodnie z oferta Wykonawcy).
2.	Zamawiający w trakcie obowiązywania umowy dopuszcza, na pisemny wniosek Wykonawcy zmianę Podwykonawcy wskazanego w ust. 1 lub wprowadzenie Podwykonawcy. Wprowadzenie takiej zmiany wymaga zawarcia przez Strony aneksu do umowy. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wraz z wnioskiem przedstawić umowę regulującą współpracę z Podwykonawcą.
3.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za  jakość i  terminowość dostaw realizowanych przez Podwykonawców.
4.	Wykonawca jest  odpowiedzialny za działania i zaniechania Podwykonawców jak za działania i zaniechania  własne.  
5.	W przypadku, gdy Wykonawca zatrudni Podwykonawcę, zobowiązany jest dołączyć do wystawionej faktury dokument potwierdzający dokonanie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy za zrealizowaną przez niego część przedmiotu umowy. W przypadku braku dokumentu zapłaty, Zamawiający uzna dzień dostarczenia brakującego dokumentu potwierdzającego dokonanie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy, za termin otrzymania faktury.
6.	Zamawiający nie dopuszcza zawierania umów Podwykonawców z dalszymi Podwykonawcami.
7.	Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki Podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a Wykonawcą.
§8

1.	Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w zakresie:
1)	zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku wystąpienia zdarzenia uznawanego jako siła wyższa, tj. zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego lub prawie niemożliwego do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, nieobowiązującego w dacie zawarcia umowy (np. wprowadzenie nowych zakazów                    w związku z obowiązującym stanem zagrożenia epidemicznego, strajki generalne, działania zbrojne, wywłaszczenia, etc.), uniemożliwiającego/wstrzymującego realizację przedmiotu umowy co Wykonawca musi wykazać; Strony ustalą termin realizacji przedmiotu umowy z uwzględnieniem przerwy spowodowanej siłą wyższą.
2)	zmiany terminu zakończenia trwania umowy w przypadku nie wyczerpania środków finansowych do dnia obowiązywania umowy, przy czym łączny okres trwania umowy nie przekroczy 4 lat; 

3)	zmiany wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 2 ust. 5 o poniesione przez Wykonawcę koszty:
a)	w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego, wprowadzonej odpowiednim aktem prawnym – zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany, przy zachowaniu stałej ceny netto (odpowiednio dla zmian podatku akcyzowego);
– jeżeli zmiany te będą wpływały na koszty wykonania  zamówienia przez Wykonawcę.
2.	Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do wykazania zaistnienia okoliczności, na które powołuje się, jako podstawę zmiany umowy oraz winna przestawiać wniosek o zmianę postanowień umowy zawierający:
1)	określenie rodzaju zmiany,
2)	określenie zakresu zmiany,
3)	określenie warunków wprowadzenia zmian,
4.	Propozycja zmian nie może prowadzić do modyfikacji ogólnego charakteru umowy.
5.	Warunkiem wprowadzenia zmian określonych w ust. 1 lub 2 jest podpisanie przez obie Strony umowy pisemnego aneksu. Strona wnioskująca o zmianę postanowień umowy, powinna powiadomić drugą Stronę o konieczności zmiany umowy w terminie 3 dni roboczych od daty wystąpienia okoliczności uzasadniających tą zmianę, na piśmie lub w formie elektronicznej (dopuszcza się drogę faksową lub e-mail) wraz uzasadnieniem. 
Wniosek Strony o zmianę postanowień umowy należy przesłać na adres Zamawiającego: Wydział Inwestycji i Remontów Komendy Stołecznej Policji 
00-150 Warszawa, ul. Nowolipie 2 tel.: 47 723 66 29, 
fax: 47 723 74 92, 
e-mail: naczelnik.wir@ksp.policja.gov.pl.
Druga Strona powinna w ciągu kolejnych 3 dni roboczych wystosować odpowiedź na wniosek Strony wnioskującej, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.  
6.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ramowej w terminie 5 dni roboczych licząc od daty zaistnienia nw. okoliczności, w szczególności, gdy: 
1)	Wykonawca dwukrotnie odstąpi od uprzednio zaakceptowanego zapotrzebowania, o którym mowa w § 3 ust.1;
2)	Wykonawca w ramach złożonych dwóch  zapotrzebowań dostarczy asortyment niezgodny z załącznikiem nr 1 do umowy. 
7.	W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży               w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ramowej, lub dalsze wykonywanie umowy ramowej może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy ramowej w terminie 30 dni roboczych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
8.	Odstąpienie od umowy ramowej powinno nastąpić w formie pisemnej ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność.
9.	Odstąpienie od umowy ramowej wywoływać będzie skutki na przyszłość (ex nunc),                                a w szczególności nie pozbawi Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi i gwarancji                         w stosunku do tej części umowy ramowej, która została zrealizowana.

 

§ 9

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał bądź pozyska w celu realizacji Umowy przez cały okres jej obowiązywania. Przed zawarciem Umowy Wykonawca wypełnił i dostarczył oświadczenie RODO, którego wzór stanowi załącznik 
nr … do Umowy.
§10

1.	Kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy ramowej, Strony rozstrzygać będą  przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2.	W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień  publicznych oraz Kodeksu cywilnego.                                   

§11

Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

          ZAMAWIAJĄCY 							WYKONAWCA

      …………………………….	…………………………….

Załączniki:
nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia/Formularz ofertowo - cenowy
nr 2 - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
nr 3 - wzór zamówienia