Załącznik Nr 4 do SWZ nr DZP/ 79 /2023

po modyfikacji

UMOWA NR DZP / 79 / 2023 - WZÓR (dotyczy Części nr 3 - 12)

zawarta w dniu ………...2023r., we Włocławku, pomiędzy:

I. Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000457089,

NIP : 888 31 17 873, REGON : 341411727, reprezentowanym przez :

Dyrektor – Karolina Welka,

zwanym dalej „Zamawiającym”, a

II. ……………………………………………………………………………., wpisaną do ………………………………………pod Nr ……….. , NIP: …………., REGON : ………………………., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowana przez:

.....................................................

(imię i nazwisko, stanowisko)

Niniejsza umowa zawarta zostaje w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej 215 000 euro, pod Nr DZP / 79/ 2023 na dostawę odczynników dla Zakładu Diagnostyki Mikrobiologicznej.

1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa odczynników dla Zakładu Diagnostyki Mikrobiologii [zwanych także w umowie „towarem"] przez okres 36 miesięcy w ilości i o wartości określonej w załączniku nr 2.3- 2.12* do SWZ w Częściach wskazanych w § 2 umowy* ( zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty najkorzystniejszej).

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Zamawiającemu towar wymieniony w ust. 1 sukcesywnie na podstawie zamówień częściowych, składanych przez Kierownika Zakładu Diagnostyki Mikrobiologicznej – dr n. med. Ilonę Wojak (Tel. 54 412 94 97) w sposób określony w § 4 ust. 3 umowy.

3. Wykonawca będzie dostarczał towar oznakowany na opakowaniach z następującymi danymi: nazwa produktu, numer serii, kod lub inne oznakowanie towaru, ilość, data produkcji, data ważności do użytku (jeżeli dotyczy, w takim przypadku nie może być krótsza niż 12 miesięcy od daty dostawy), producent.

4. Numery serii umieszczone na opakowaniu muszą być zgodne z podanymi w fakturze lub innym dokumencie dostawy.

5. Zamawiający zastrzega, że może nie wykorzystać pełnej wartości brutto umowy w ramach składanych zamówień objętych umową. Jednakże w wyniku powyższego wartość brutto umowy może ulec zmniejszeniu jednak nie więcej niż 20%, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Powyższa zmiana nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że dla wyrobów będących wyrobami medycznymi posiada odpowiednie i ważne świadectwa wydane przez odpowiedni urząd dopuszczający zaoferowany asortyment do użytkowania i na każde wezwanie Zamawiającego będzie je okazywał.

7. Zamawiający w trakcie trwania umowy może zażądać weryfikacji zgodności dostarczanych produktów z zapisami umowy. Nie dostarczenie przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego (nie krótszym jednak niż 3 dni robocze) i żądanych przez niego dokumentów lub wyjaśnień będzie traktowane jako istotne naruszenie niniejszej umowy z winy Wykonawcy i będzie uprawniało Zamawiającego do skorzystania z uprawnień wynikających z treści § 8 ust. 8 umowy

§ 2

Wartość umowy

Nazwy, ceny jednostkowe oraz ilości towarów stanowiących przedmiot umowy, określa Formularz asortymentowo - cenowy/ Przedmiot zamówienia, stanowiący załącznik nr 2.3 – 2.12* do SWZ – w następujących Częściach zamówienia:

* Część Nr .....

wartość netto : ....... zł, (słownie: ……………………………………………...…PLN),

wartość brutto : ............ zł, (słownie: …………………………………….….…PLN).

*(zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty najkorzystniejszej)

2. Łączna wartość umowy:

wartość netto : ………. zł, ( słownie : ………………..……………………….……PLN)

wartość brutto : …..……zł, ( słownie : ……………………………………..……...PLN)

(suma wszystkich Części wymienionych w § 2 ust. 1)

3. Ceny towaru obowiązują i nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy, z zastrzeżeniem §10 ust. 1 lit. a - e umowy.

4. Cena towaru wymienionego w ust. 1 jest ceną brutto, zawierającą podatek VAT w wysokości przewidzianej przepisami prawa zawierającą wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją dostawy towaru, w tym w szczególności koszt :

a. opakowania,

b. transportu,

c. rozładunku u Zamawiającego,

d. ubezpieczenia na czas transportu.

3

Okres obowiązywania umowy

1. Umowa obowiązuje od ……….…2023r. do …………2025r., (36 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy),
z zastrzeżeniem ust. 2 .

2. Umowa wygasa przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, w przypadku dostarczenia Zamawiającemu towaru o wartości określonej w 2 ust. 2 umowy.

3. W przypadku nie wykorzystania umowy co do wartości określonej w umowie w terminie wskazanym w ust. 1, termin jej obowiązywania może ulec na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego wydłużeniu do całkowitego wykorzystania tej wartości, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy, licząc od upływu terminu wskazanego w ust. 1.

4. Wykonawca jest zobowiązany poinformować pisemnie Zamawiającego o zrealizowaniu 70% wartości umowy, o której mowa w § 2 ust. 2 umowy.

4

Organizacja dostaw

Dostawy towarów odbywać się będą sukcesywnie stosownie do składanych zamówień.

Wielkość oraz asortyment dostaw zostanie określony przy każdym jednostkowym zamówieniu.

Zamawiający może kierować do Wykonawcy zamówienie e-mailem przechowywanym przez miesiąc od czasu uzyskania prawidłowo zrealizowanego zamówienia.

Miejscem spełnienia świadczenia jest siedziba Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy w terminie *……….(max 5 dni) dni roboczych

*(zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty najkorzystniejszej) licząc od dnia złożenia zamówienia w formie wskazanej w ust. 3, zgodnie z przesłaną w formie elektronicznej fakturą, w ustalonym dniu tygodnia od poniedziałku do czwartku w godz. 8:00 – 14:00, zapewnionym przez siebie transportem, na własny koszt i ryzyko do punktu przyjęcia towaru: Zakład Diagnostyki Mikrobiologicznej mieszczący się w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. błogosławionego księdza Jerzego Popiełuszki we Włocławku, ul. Wieniecka 49, 87-800 Włocławek.

6. Strony ustalają, że przez dostawę do miejsc wskazanych należy rozumieć umieszczenie przez Wykonawcę dostarczanego towaru w miejscu przeznaczonym do jego magazynowania wskazanego przez Zamawiającego.

7. Zamawiający – przy odbiorze towaru - zobowiązuje się do sprawdzania każdorazowo jedynie ilości opakowań zbiorczych.

8. Potwierdzeniem dostarczenia towaru w odpowiedniej ilości będzie protokół odbioru podpisany przez strony umowy bez zastrzeżeń, list przewozowy przedłożony przez dostawcę lub inny dokument umożliwiający Zamawiającemu wniesienie uwag w stosunku do dostarczonego towaru. W przypadku nieprawidłowości w dostawie towaru Zamawiający ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru lub wnieść zastrzeżenia do treści tegoż protokołu. W tego typu sytuacjach Zamawiający może wyznaczyć wykonawcy termin na dostarczenie towaru zgodnego z wymogami Zamawiającego

9. Oprócz uprawnienia wskazanego w § 1 ust. 5, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianego towaru - między poszczególnymi pozycjami w ramach danej części, przy zachowaniu niezmienionej ogólnej łącznej wartości umowy. Uprawnienie to nie stanowi zmiany przedmiotu umowy i nie wymaga dokonania zmiany umowy.

10. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem soboty, a także dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z ustawą z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz.U.2015.90).

11. Zamawiający ma prawo do wykonywania ciągłego nadzoru czynności lub zaniechań Wykonawcy lub jego podwykonawcy związanych z przedmiotem niniejszej umowy w celu weryfikacji prawidłowego wykonywania obowiązków przewidzianych w treści niniejszej umowy lub w treści specyfikacji warunków zamówienia, w szczególności Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzania audytu jakości w wyżej wskazanym zakresie. Wykonawca jest zobligowany do dokonywania czynności które pozwolą lub przyczynią się do pełnej realizacji uprawnień nadzorczych Zamawiającego.

12. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego (z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem) o spodziewanych brakach towarów objętych umową oraz zagwarantowanie w związku z tym realizacji zwiększonych zamówień zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie Zamawiającego.

13. Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 300 zł netto." Umożliwi to właściwe skalkulowanie ceny oferty oraz zabezpieczy wykonawcę przez ponoszeniem nadmiernych kosztów związanych z wysyłką zamówienia.

§ 5

Nabycie zastępcze

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż zawinione wykonanie przez niego w całości lub w części po terminie określonym w umowie może nie mieć dla Zamawiającego znaczenia ze względu na konieczność zapewnienia dostępności towaru w Szpitalu.

W przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu przekraczającej 3 dni, Zamawiający ma prawo nabyć brakujące towary zgodnie z opisem asortymentu zawartym w Formularzu asortymentowo-cenowym u innego wykonawcy (tzw. nabycie zastępcze) bez konieczności wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu do wykonania nie zrealizowanej części zamówienia i bez obowiązku nabycia od Wykonawcy towarów dostarczonych po terminie. Nabycie zastępcze nastąpi po cenach nieodbiegających (przewyższających) istotnie od panujących cen rynkowych.

3. W przypadku dokonania nabycia zastępczego, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się wyrównać Zamawiającemu poniesioną szkodę tj. zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy ceną towarów, którą Zamawiający zapłaciłby Wykonawcy gdyby ten dostarczył mu towar - w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty. Przy czym kwota, którą Zamawiający przeznaczy w ramach nabycia zastępczego nie może być rażąco wysoka w stosunku do aktualnych cen rynkowych za tego typu towar.

4. Bez względu na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z nabycia zastępczego, Zamawiający nie ma obowiązku odbioru czy też nabycia dostarczonego po terminie towaru, a Wykonawcy nie przysługują z tego powodu żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.

§ 6

Rozliczenia

Zapłata należności za dostawę dokonana będzie przez Zamawiającego, pod warunkiem wykonania dostawy oraz dokonania przez Zamawiającego odbioru tejże dostawy bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści prawidłowo wystawionej faktury.

Termin płatności wynosi 60 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego

oraz pod warunkiem braku zastrzeżeń Zamawiającego, co do należytego wykonania umowy przez wykonawcę.

3. Za datę zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że nie dokona cesji wierzytelności należnej mu od Zamawiającego na rzecz osób trzecich, z zastrzeżeniem ustępu poniższego.

5. Zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. 2016. 1638 z późn. zm.) czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, iż umowa zawarta zostaje z poszanowaniem art. 230 ksh. (dotyczy wyłącznie spółek z o.o.).

7. Zamawiający wymaga przesyłania przez Wykonawcę ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (platformy) zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2018.2191). W przypadku przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej Wykonawca będzie korzystał z Platformy Elektronicznego Fakturowania za pomocą której mogą być przesyłane faktury https://www.brokerinfinite.efaktura.gov.pl/ lub drogą elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@szpital.wloclawek.pl.

7

Osoby upoważnione do kontaktów

1. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej umowy i przyjmowania zamówień jest ….................................. ………….……………... (tel…….… e-mail: …..……) lub osoba zastępująca.

2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji niniejszej umowy i sprawowania nadzoru nad realizacją umowy jest dr n. med. Ilona Wojak – Kierownik Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej (tel.nr 54 412 94 97), lub osoba zastępująca.

8

Reklamacje oraz kary umowne

1. W przypadku dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnie z umową, Zamawiający ma prawo odmowy jego odbioru, a w przypadku nieprawidłowości, które zostaną stwierdzone po dokonaniu odbioru towaru - do jego wymiany na pozbawiony wad oraz zgodny z umową.

2. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia reklamacji – w przypadku braków ilościowych - bądź od dnia przesłania na koszt Wykonawcy kwestionowanego towaru – w przypadku wad towaru - a w przypadku jej uznania za zasadną do wymiany towaru w ciągu dalszych 3 dni roboczych.

3. Wykonawca powinien powiadomić o powyższych czynnościach osobę wskazaną w § 7 e-mailem, najpóźniej w dniu, w którym upływają 3 dni robocze odpowiednio od dnia przesłania lub od dnia zgłoszenia.

4. Niezależnie od prowadzonego postępowania reklamacyjnego, opisanego w niniejszym ustępie w zdaniach 1-3, Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z ustępami poniżej.

5. Reklamacja dostawy zostanie przekazana drogą mailową.

6. W przypadku:

a) zwłoki w terminach dostaw podanych w umowie Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto towaru objętego zwłoką za każdy dzień zwłoki, przy czym Zamawiający ma prawo naliczać karę umowną do momentu dostarczenia przez Wykonawcę towaru zgodnego z wymogami i bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego;

b) gdy po dokonaniu odbioru towaru ujawnią się nieprawidłowości w dostawie (w szczególności wady towaru lub braki) za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3 % wartości brutto dostawy wadliwej lub w inny sposób niezgodnej z umową.

7.	Maksymalna wysokość naliczonych kar umownych nie przekroczy 30% wartości brutto umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych – do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

8.	W przypadku:

a) powtarzających się reklamacji towaru (min.3) w tym dotyczących m.in. złej jakości towaru, nieterminowych dostaw lub nie uwzględniania reklamacji z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę,

b) zwłoki w dostawie przekraczającego 7 dni roboczych,

c) zwłoki w wykonywaniu obowiązków wynikających z reklamacji, przekraczającego 7 dni roboczych,

d) innego zawinionego i istotnego naruszenia postanowień umowy, w szczególności § 1 ust. 7 umowy,

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy oraz naliczenia kary umownej w wysokości 15 % wartości brutto umowy wskazanej w § 2 ust. 2 umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 60 dni od dnia w którym Zamawiający powziął informacje o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.

10. Kara umowna może podlegać kumulacji, a Zamawiający może ją potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy.

11. Wykonawca może uznać reklamację Zamawiającego za niezasadną, tylko jeżeli z okoliczności związanych z reklamacją jednoznacznie wynika, że wyłączną winę za powstanie przedmiotu reklamacji ponosi Zamawiający. Niniejsze Wykonawca powinien wykazać Zamawiającemu w terminie rozpatrzenia reklamacji.

12. Zamawiający może dodatkowo odstąpić od umowy w terminie 60 dni od dnia w którym Zamawiający powziął informacje o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy w przypadku, gdy okaże się, że:

a) Wykonawca w dniu zawarcia umowy podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 lub 109 ustawy Prawo zamówień publicznych, lub

b) Wykonawca w dniu zawarcia umowy lub w trakcie jej obowiązywania podlega wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U.UE.L.2014.229.1) lub art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2022.835).

9

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności, formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 10

Zmiany umowy

1. Strony przewidują możliwość istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:

a. nastąpi obniżenie ceny;

b. zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego – przez odpowiednią zmianę wynagrodzenia brutto Wykonawcy. Strony są zobowiązane do niezwłocznego zawarcia odpowiedniego aneksu w przypadku wystąpienia zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego. Zmiana nastąpi na podstawie wniosku strony. W przypadku wniosku Wykonawcy powinien on wskazać konkretną podstawę prawną zmiany stawki VAT lub podatku akcyzowego oraz wyjaśnienia i uzasadnienie potwierdzające konieczność zmiany stawki VAT lub podatku akcyzowego. Zamawiający ma prawo w tym przypadku żądać dodatkowych wyjaśnień.

c. nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych netto, wraz z konsekwencjami rachunkowymi, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zmiana związana ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 436 pkt 4 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 436 pkt 4 uPzp;

d. nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych netto, wraz z konsekwencjami rachunkowymi, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Zmiana związana ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 436 pkt 4 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 436 pkt 4 uPzp;

e. nastąpi zmiana zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych netto, wraz z konsekwencjami rachunkowymi, w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Zmiana związana ze zmianą gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego tę zmianę. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 436 pkt 4 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 436 pkt 4 uPzp;

f. zmiany numeru rachunku bankowego, nazwy i innych danych Stron umowy, w przypadku zmiany tych danych;

g. nastąpią zmiany osób wskazanych przez strony do realizacji umowy;

h. nastąpi zmiana numeru katalogowego nie powodująca zmiany przedmiotu umowy;

i. umowa nie zostanie zrealizowana do wartości brutto w terminie jej obowiązywania – czas trwania umowy może zostać wydłużony aż do wyczerpania wartości brutto, jednak nie dłużej niż o 6 miesięcy;

j. zmiany terminu wykonania umowy będącego następstwem okoliczności niezależnych od stron i niemożliwych do przewidzenia (siła wyższa), które uniemożliwiają lub w istotnym stopniu utrudniają realiację umowy. Zmiana terminu powinna być propocjonalna do opóźnień spowodowanych przez siłę wyższą;

k. nastąpią konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a spowodowaną wystąpieniem okoliczności związanych z epidemią Covid-19, czego strony nie były w stanie przewidzieć na etapie zawierania umowy, co Wykonawca powinien wykazać Zamawiającemu;

l. zaistnieje potrzeba lub konieczność zmiany treści umowy w związku z wymogami wynikającymi z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) (dalej jako: ,,RODO”).

Dodatkowo dopuszczalne są zmiany treści umowy w przypadku, gdy:

zmiany terminu wykonania umowy będącego następstwem okoliczności niezależnych od stron i niemożliwych do przewidzenia (siła wyższa), które uniemożliwiają lub w istotnym stopniu utrudniają realizację umowy. Zmiana terminu powinna być proporcjonalna do opóźnień spowodowanych przez siłę wyższą,

zajdzie konieczność zrealizowania przedmiotu umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w ofercie Wykonawcy lub opisie przedmiotu zamówienia w SWZ w sytuacji, gdyby zastosowanie pierwotnie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu Umowy, czego Zamawiający nie miał możliwości przewidzieć na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Przy czym, jeżeli o tą zmianę wnioskuje Wykonawca, to jest on zobowiązany wykazać Zamawiającemu wystąpienie tych okoliczności. Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o więcej niż 15% podstawowej wartości umowy, a rozwiązania alternatywne nie mogą mieć gorszej jakości, funkcjonalności, kompatybilności i właściwości niż rozwiązanie zaoferowane.

nastąpi konieczność zmiany sposobu realizacji umowy w wyniku niedostępności na rynku materiałów, programów lub urządzeń wskazanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego, spowodowana w szczególności zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku, przy czym Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu fakt niedostępności materiałów, programów lub urządzeń na rynku, zwłaszcza zaprzestania produkcji lub wycofania z rynku; przy czym zmiana taka może być podstawą zwiększenia wynagrodzenia, lecz nie więcej niż o 10% podstawowej wartości umowy wyłącznie w przypadku, w którym wykonawca udowodni, iż ceny materiałów, programów lub urządzeń zastępujących wycofane z produkcji lub rynku są wyższe od proponowanych w ofercie, o co najmniej 20 %;

celowe będzie dokonanie zmiany sposobu realizacji umowy ze względu pojawienie się na rynku i możliwość zastosowania po zawarciu umowy części, oprogramowania, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy, przy czym taka zmiana nie może powodować zwiększenia wysokości wynagrodzenia wykonawcy o więcej niż 10% podstawowej wartości umowy;

celowe będzie dokonanie zmiany sposobu realizacji umowy ze względu pojawienie się i możliwość zastosowania po zawarciu umowy nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy pozwalającej na skrócenie czasu realizacji przedmiotu Umowy lub jego kosztów lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy, przy czym taka zmiana nie może powodować zwiększenia wysokości wynagrodzenia wykonawcy o więcej niż 10% podstawowej wartości umowy;

nastąpi konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.

3. Zamawiający dopuszcza także w szczególnych sytuacjach i za jego pisemną zgodą w trakcie trwania umowy zmianę przedmiotu umowy dostarczanego przez Wykonawcę, w szczególności w sytuacji gdy zaprzestano lub zawieszono produkcję danego towaru objętego umową, na inny towar o parametrach nie gorszych niż opisane w SWZ, przy czym cena tego towaru zamiennego nie może przekraczać ceny towaru, na który została podpisana umowa. Wykonawca winien udokumentować wystąpienie szczególnej sytuacji o której mowa powyżej. Ponadto wystąpienie szczególnej sytuacji nie może wynikać z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co również Wykonawca powinien wykazać.

4. Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5. Poza okolicznościami wskazanymi powyżej zakazuje się między innymi następujących zmian niniejszej umowy, jeżeli zmiana ta:

a. wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści;

b. narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie;

c. w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;

d. polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w art. 455 ust. 1 pkt 2 uPzp.

6. Dodatkowo zgodnie z art. 439 ust. 1 uPzp Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy w zakresie wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, według następujących zasad:

ustalanie zmiany wynagrodzenia nastąpi z użyciem odesłania do kwartalnego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej jako: ,,Wskaźnik”);

w umowie określa się 18% poziom zmiany Wskaźnika, uprawniający strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia;

jako początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia ustala dzień zawarcia umowy tj. przy uwzględnieniu Wskaźnika ogłoszonego za kwartał, w którym doszło do zawarcia umowy;

w przypadku wystąpienia przez Stronę z żądaniem zmiany wysokości wynagrodzenia po upływie co najmniej 2 pełnych kwartałów licząc od kwartału obejmującego dzień zawarcia umowy albo po upływie co najmniej 2 pełnych kwartałów od ostatniej waloryzacji wynagrodzenia zmiana wynagrodzenia będzie obliczana na podstawie sumy poszczególnych Wskaźników objętych wnioskiem o zmianę wynagrodzenia;

w wyniku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia wzrost/spadek wynagrodzenia umownego nie może przekroczyć 2% podstawowej wartości netto umowy;

każda ze stron Umowy jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia nie częściej niż raz na kwartał;

waloryzacji podlega wyłącznie wartość wynagrodzenia Wykonawcy, która nie jest jeszcze wymagalna na dzień złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia i obejmuje usługi, które na dzień złożenia wniosku o waloryzację nie zostały jeszcze wykonane przez Wykonawcę;

jeżeli umowa zostanie zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert, początkowym terminem ustalenia zmiany wynagrodzenia jest dzień otwarcia ofert, chyba że zamawiający określi termin wcześniejszy,

w przypadku likwidacji Wskaźnika waloryzacji lub zmiany podmiotu, który urzędowo go ustala, mechanizm, o którym mowa powyżej, stosuje się odpowiednio do wskaźnika i podmiotu, który zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa zastąpi dotychczasowy Wskaźnik lub podmiot

Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z powyższymi warunkami, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

- przedmiotem umowy podwykonawczej są dostawy lub usługi,

- okres obowiązywania umowy podwykonawczej przekracza 6 miesięcy.

W przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom, zgodnie z lit. j) z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 300 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu tego zobowiązania.

7. Wykonawca powinien wykazać Zamawiającemu okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy. Zamawiający ma w tym zakresie prawo żądania przedłożenia przez Wykonawcę odpowiednich wyjaśnień, oświadczeń lub innych dokumentów które pozwolą Zamawiającemu ocenić zasadność zmiany umowy.

8. Wniosek o dokonanie zmiany umowy należy przedłożyć na piśmie, a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione i udokumentowane przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać dodatkowych wyjaśnień i dokumentów w terminie przez niego wyznaczonym.

§ 11

Odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób

Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, przy pomocy których będzie wykonywał przedmiot umowy.

§ 12

Siła Wyższa

1.	Strony umowy zgodnie z postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, w szczególności pożaru, powodzi, ataku terrorystycznego, klęsk żywiołowych, zagrożeń epidemiologicznych, a także innych zdarzeń, na które strony nie mają żadnego wpływu i których nie mogły uniknąć bądź przewidzieć w chwili podpisania umowy (siła wyższa).

2.	Strona umowy, u której wyniknęły istotne utrudnienia w wykonaniu umowy lub niemożność wykonywania umowy wskutek działania siły wyższej, jest obowiązana do bezzwłocznego poinformowania drugiej strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej. Zawiadomienie to określa rodzaj zdarzenia, jego skutki na wypełnianie zobowiązań wynikających z Umowy, zakres asortymentu, którego dotyczy, i środki przedsięwzięte, aby te konsekwencje złagodzić.

3.	Strona, która dokonała zawiadomienia o zaistnieniu działania siły wyższej, jest zobowiązana do kontynuowania wykonywania swoich zobowiązań wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to możliwe, jak również jest zobowiązana do podjęcia wszelkich działań zmierzających do wykonania przedmiotu umowy, a których nie wstrzymuje działanie siły wyższej.

4.	Strona, której dotknęły skutki siły wyższej na wezwanie drugiej Strony jest zobowiązana do niezwłocznego przedstawienia informacji, wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających zaistnienie siły wyższej. Brak należytego wykonania niniejszego obowiązku uprawnia drugą stronę do uznania, że do zaistnienia Siły Wyższej nie doszło.

5.	Obowiązki, których Strona nie jest w stanie wykonać na skutek działania siły wyższej, na czas działania siły wyższej ulegają zawieszeniu, tzn. w czasie działania siły wyższej ww. obowiązki nie są wykonywane, a terminy ich wykonania ulegają przedłużeniu o okres działania siły wyższej.

6.	W przypadku, gdy utrudnienia w wykonaniu umowy na skutek działania siły wyższej utrzymują się dłużej niż trzy miesiące od czasu stwierdzenia wystąpienia siły wyższej, każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w części objętej działaniem siły wyższej. Rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do pełnego przestrzegania RODO. Naruszenie niniejszego rozporządzenia w związku z realizacją niniejszej umowy uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o takim naruszeniu.

2. Wykonawca akceptuje i potwierdza, iż w przypadku niniejszego zamówienia publicznego art. 552 oraz art. 490 § 1 Kodeksu cywilnego nie mają zastosowania. Natomiast w zakresie art. 491 § 1 i 2 Kodeksu cywilnego termin o którym mowa § 1 wskazanego przepisu, który Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu w przypadku zwłoki w wykonaniu niniejszej umowy wynosi co najmniej 30 dni kalendarzowych.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r., - Kodeks Cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.), Ustawy z dnia 11 września 2019r., - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2023. 1605 ), Ustawy o wyrobach medycznych z dnia 07 kwietnia 2022r. (Dz. U. 2022r., poz. 974).

4. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy Sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strony przed wystąpieniem do Sądu zobowiązują się do wezwania drugiej strony do realizacji żądań mających być przedmiotem pozwu z wyznaczeniem co najmniej 14 dni na ich spełnienie.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część umowy stanowi:

a/ Formularz asortymentowo-cenowy / Przedmiot zamówienia - załączniki nr 2.3 – 2.12 do SWZ.

WYKONAWCA:	ZAMAWIAJĄCY:
.................................................. (pieczęć nagłówkowa) .................................................. (pieczęć Wykonawcy)	................................................ ( pieczęć nagłówkowa) .................................................. (pieczęć kierownika jednostki)

Np. jeżeli umowę zawarto 15 sierpnia 2023 roku tj. w III kwartale, a Strona zwróci się z wnioskiem o waloryzację wynagrodzenia w kwietniu 2024 roku, to do obliczenia zmiany wysokości wynagrodzenia zostanie pod uwagę wzięta suma Wskaźników za okres IV kwartału 2023 roku i I kwartału 2024 roku.