Białystok, 10.07.2024r.
Przedmiot zamówienia:	Dostawa sprzętu komputerowego z podziałem na 4 części na potrzeby jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku
Numer postępowania: AZP.25.1.33.2024
WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SWZ
I.	Zamawiający informuje, iż od uczestników postępowania wpłynęły zapytania do treści SWZ. Zgodnie z art. 284 ust. 6 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych - zwaną dalej ustawą Pzp, Zamawiający publikuje treść zapytań i udziela następujących wyjaśnień:

Pytanie nr 1: Jako potencjalny wykonawca w postępowaniu AZP.25.1.33.2024 prowadzonym przez Państwa instytucję, zwracam się z uprzejmą prośbą o usunięcie z Opisu Przedmiotu Zamówienia (oraz z innych załączników postępowania) wymogu przedstawienia oświadczeń Producenta oferowanego asortymentu.
Uważamy, że taki wymóg narusza zasady uczciwej konkurencji i równej szansy dla wszystkich
wykonawców, ponieważ Producent jest stroną trzecią w postępowaniu przetargowym i nie ma obowiązku przygotowywania oświadczenia każdej firmie, która o nie poprosi. Ponadto, taki wymóg może być uznany za nieproporcjonalny i dyskryminujący w stosunku do Wykonawców, którzy nie mają bezpośredniego kontaktu z Producentem lub nie są jego autoryzowanymi dystrybutorami, gdzie taka autoryzacja może być wydawana przez Producenta według jego własnego uznania oraz kryteriów. Dodatkowo Producent może blokować zarówno dostępność sprzętu, jak i wszelakie wsparcie dla danego postępowania wszystkim Wykonawcom, za wyjątkiem tego, który założył projekt na wymagany przez Zamawiającego asortyment.
Prawo Zamówień Publicznych wskazuje, iż Zamawiający powinien określać warunki udziału w
postępowaniu tak, aby były one adekwatne do przedmiotu zamówienia i zapewniały skuteczną
konkurencję oraz równy dostęp do zamówień publicznych dla wszystkich potencjalnych wykonawców.
Zamawiający nie powinien również wprowadzać warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów oceny ofert opartych na czynnikach dotyczących producenta.
W związku z powyższym proszę o zmianę treści SWZ i wykreślenie wymogu przedstawienia oświadczeń
Producenta oferowanego asortymentu lub dopuszczenie możliwości przedstawienia innych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, np. oświadczeń własnych Wykonawcy. 
Odpowiedź: W ocenie Zamawiającego udokumentowanie zadeklarowanego wstępnie przez Wykonawcę wymogu objęcia dostarczonego sprzętu autoryzowanym serwisem jest zgodne z zapisem art. 106 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający może żądać przedmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania.
Wymaganie Zamawiającego dotyczące oświadczenia producenta potwierdzające spełnianie wymogów gwarancji, jakości środowiskowej sprzętu, jakości energetycznej sprzętu stanowi jeden z warunków opisu przedmiotu zamówienia w odniesieniu do asortymentu. Gwarancja udzielana przez Wykonawcę musi być oparta na gwarancji producenta urządzeń, tj. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu musi nabyć urządzenia, na które producent udziela gwarancji jakości, co oznacza, że w ramach udzielonej gwarancji zapewniany jest także autoryzowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta serwis tych urządzeń. Przedmiotowe oświadczenie potwierdzające spełnianie wymogów gwarancji jest niezbędne z uwagi na ochronę interesów Zamawiającego. Wymogi sprecyzowane przez Zamawiającego w zakresie warunków jakie muszą spełniać dostawy w przedmiotowym postępowaniu nie są wygórowane, nie ograniczają warunków uczciwej konkurencji, a wynikają ze specyfiki potrzeb Zamawiającego i mają na celu należyte ich zabezpieczenie.
Ponadto oświadczenia producenta sprzętu potwierdzające realizację obowiązków gwarancyjnych stanowią przedmiotowe środki dowodowe, których zamawiający żąda na podstawie art. 106 ust. 2 ustawy pzp:
•	są one proporcjonalne do przedmiotu zamówienia;
•	są związane z przedmiotem zamówienia;
dodatkowo stanowią one materiał dowodowy potwierdzający wysoką jakość wykonania urządzeń, ich obsługę i późniejsze wsparcie serwisowe w przypadku awarii na wypadek zaprzestania działalności wykonawcy w trakcie trwania okresu gwarancji.
Ze względu na długi okres użytkowania sprzętu oraz okres wymaganej gwarancji, Zamawiający wziął pod uwagę ewentualność zaprzestania prowadzenia działalności przez wybranego wykonawcę. Ponadto, w rozumieniu art. 106 ust. 3 żądane oświadczenie o przejęciu zobowiązań gwarancyjnych przez producenta jest oświadczeniem woli, możliwym do złożenia przez co najmniej kilku producentów działających na polskim rynku, dlatego żądanie takiego przedmiotowego środka dowodowego nie ogranicza grona potencjalnych wykonawców, a tym samym nie ogranicza uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Dopuszczalność żądania takiego oświadczenia potwierdzona została m.in. w wyroku KIO z 30.06.2022 r. w sprawie  KIO 1522/22, LEX nr 3434222.
Z uwagi na powyższe, Zamawiający co do zasady podtrzymuje zasadność żądania przedmiotowego oświadczenia, jednakże, mając na względzie zgłoszony wniosek dokona zmian treści załączników stanowiących opis przedmiotu zamówienia w zakresie rezygnacji z dostarczenia wymaganych oświadczeń wraz z ofertą na rzecz wymagania dostarczenia ich na żądanie Zamawiającego, jako jedne z elementów weryfikujących zgodność złożonej oferty z wymaganiami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia.
II.	Zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający zmienia treść SWZ j.n.:
- zmianie ulega Załącznik nr 2 do SWZ dotyczący części 2, 3 i 4 (w załączeniu),
- zmianie ulega Załącznik nr 8 do SWZ – wzór umowy – zmiana zapisów w § 4 (w załączeniu). 
III.	Zmiany i wyjaśniania są wiążące dla Wykonawców i dla Zamawiającego.
IV.	Zamawiający informuje, że dokonane zmiany treści SWZ nie prowadzą do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu.

W imieniu Zamawiającego Kanclerz UMB - mgr Konrad Raczkowski …………………………….. /podpis na oryginale/

Załączniki: 
1.	CZ. 2 OPZ - po zmianach 01
2.	CZ. 3 OPZ - po zmianach 01
3.	CZ. 4 OPZ - po zmianach 01
4.	Załącznik nr 8 do SWZ - wzór umowy zmiana 01