Zespół Opieki Zdrowotnej

w Suchej Beskidzkiej

ul. Szpitalna 22

Znak : ZOZ.V.010/DZP/16/PU/19 Sucha Beskidzka dnia 15.05.2019r.

S P E C Y F I K A C J A

DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

Dotyczy :

Zapytania ofertowego

ogłoszonego przez :

Zespół Opieki Zdrowotnej

w Suchej Beskidzkiej

„Dostawa oleju napędowego grzewczego – II postępowanie”

Kod Wspólnego Słownika CPV: 091351005

INFORMACJE OGÓŁNE.

Zamawiający:

Zespół Opieki Zdrowotnej

ul. Szpitalna 22, 34-200 Sucha Beskidzka

TEL: (033) 872-31-00

FAX: (033) 872-31-11

e-mail: zozsuchabeskidzka@wp.pl

http//www.zozsuchabeskidzka.pl

REGON: 000304415, NIP: 552-12-74-352

kanał elektronicznej komunikacji:

http://www.platformazakupowa.pl/pn/zozsuchabeskidzka

Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na specyfikację do zapytania ofertowego.

Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności.

Do niniejszego zapytanie ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2018 r., poz. 1986).

W przedmiotowym postępowaniu komunikacja wykonawców z Zamawiającym będzie odbywała się za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji: http://www.platformazakupowa.pl/pn/zozsuchabeskidzka na stronie danego postępowania.

II. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY.

1.Określenie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego lekkiego grzewczego spełniającego normę PN-C-96024:2011.

- wartość opałowa min 42,6 MJ/kg,

- zawartość siarki - max 0,1% (m/m)

- gęstość w temp. 15o C - max 860 kg/m3

- zawartość wody – max 200 mg/kg

Pojemność zbiorników:

Sucha Beskidzka 60 000l, Jordanów 4 800l, Maków Podhalański 15 000l.

2.Wielkość i struktura zamówienia.

13 0000 litrów.

Plan zakupów dla poszczególnych jednostek: Sucha Beskidzka 1.000 l,

Jordanów 11.000 l,

Maków Podhalański 1.000 l

3. Wymagane świadectwa

3.1. Atest potwierdzający spełnienie wymagań co do jakości towaru określonego w SIWZ.

Atest taki musi być dostarczany przy każdej dostawie.

3.2. Do oferty należy dołączyć karty charakterystyki w wersji elektronicznej.

3.3. Oświadczenie o przeznaczeniu oleju opałowego do celów grzewczych będzie wypełniane i przekazywane dostawcy w dniu dostawy paliwa.

4.Sposób i termin dostawy.

4.1. Dostawa powinna być realizowana w ilościach i do zbiorników wskazanych każdorazowo przez Zamawiającego (Szpital w Suchej Beskidzkiej, w Makowie Podhalańskim, Ambulatorium w Jordanowie).

4.2. Termin realizacji do 3 dni po złożeniu zamówienia.

2. Cena oferty.

Cena oferty winna uwzględnić wszystkie zobowiązania i winna być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie.

Cena brutto podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena może być tylko jedna i nie podlega ona zmianie przez okres ważności oferty.

Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich jej elementów. Ceny powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę.

Do wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć cenę producenta paliwa z dnia 10.05.2019r.

UWAGA: Cena oferty i wartość podatku od towarów i usług oraz inne wartości wykazane w Formularzu cenowym – należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z § 9 ust. 6 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 95 poz. 798).

3. Warunki płatności – przelew min. 60 dni.

III. MIEJSCE, TERMIN ORAZ SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji w języku polskim pod adresem: http://www.platformazakupowa.pl/pn/zozsuchabeskidzka na stronie danego postępowania, nie później niż do dnia 24.05.2019r. do godz. 10:00.

Oferent wypełnia za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji załącznik nr 1 tj. formularz ofertowy .

Złożenie oferty nie wymaga rejestracji na platformie zakupowej.

Za datę wpływu ofert przyjmuje się datę wygenerowaną przez platformę.

Oferta złożona po terminie nie będzie otwierana.

IV. ZASADY OCENY OFERT.

1.Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie.

Kryterium oceny	Ranga	Sposób oceny
Cena	80 %	Wg wzoru
Wysokość naliczonej marży na 1 litr oleju	20%	Wg wzoru

2.Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów.

A. Cena oferty	Cn x 100 ptk. = C x Ranga

Ck

Wszelkie upusty i rabaty będą odliczone od wartości końcowej oferty

gdzie :	Cn - najniższa cena złożona w całości zamówienia

Ck - cena proponowana przez danego oferenta

C - ilość punktów uzyskanych przez oferenta

b) Marża	Mn x 100 ptk. = M x Ranga

Mk

gdzie : Mn - najniższa marża złożona w całości zamówienia

Mk – marża proponowana przez danego oferenta

M - ilość punktów uzyskanych przez oferenta

V. WARUNKI I USTALENIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY.

Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, którego oferta wygra postępowanie

po przesłaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

2. Treść umowy zgodna będzie z treścią wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do

niniejszej specyfikacji z uwzględnienie treści wybranej oferty.

VI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.

1. Komunikacja Wykonawców z Zamawiającym, w szczególności składanie ofert, wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem kanału elektronicznej komunikacji pod adresem: http://www.platformazakupowa.pl/pn/zozsuchabeskidzka na stronie danego postępowania. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę wygenerowaną przez platformę.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji za pośrednictwem udostępnionego kanału. Treść pytań (bez ujawnienia źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami, bądź informacje o dokonaniu zmiany specyfikacji, Zamawiający przekaże wykonawcom za pośrednictwem Platformy w zakładce „Komunikaty”.

VII. TRYB WPROWADZENIA EWENTUALNYCH ZMIAN W SIWZ.

W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ.

VIII. ROZTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA

1. Analiza ofert zostanie przeprowadzona przez powołaną komisję.

2. Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane

w ofertach informacje.

3. Oferta nie spełniająca wymagań niniejszego zapytania nie będzie brana pod uwagę.

4. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej.

5. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw

Zamawiającemu.

6. Po rozstrzygnięciu postępowania jego wyniki zostaną przekazane wszystkim

oferentom.

7. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy we

wskazanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać

najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

Załączniki do SIWZ:

- formularz ofertowy - załącznik nr 1

- projekt umowy - załącznik nr 2

_____________________________ __________________________ _____________________________________

(podpis sporządzającego) ( podpis Przew. Zespołu ) (data i podpis zatwierdzającego)

Załącznik nr 2 do SIWZ

UMOWA /PU/19

zawarta w dniu …………………. r.

pomiędzy:

Zespołem Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej przy ul. Szpitalnej 22,

Regon: 000304415, NIP: 552-12-74-352,

zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym", w imieniu którego działa:

Lek. Marek Haber – Dyrektor Zespołu

a

Firmą ………………………………………….

z siedzibą …………………………………………….

NIP: …………………….. KRS: ………………….. Regon: ……………………..

zwaną dalej w treści umowy „Dostawcą”, w imieniu której działają:

_________________________ - _________________________

_________________________ - _________________________

W wyniku wyboru oferty Dostawcy złożonej w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na „Dostawę oleju napędowego grzewczego – II postępowanie” (znak: ZOZ.V.010/DZP/16/PU/19) prowadzonego przez Zamawiającego, została zawarta umowa o następującej treści:

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

Dostawca sprzedaje, Zamawiający zobowiązuje się do nabycia oleju napędowego grzewczego w ilości 13.000 litrów w skali roku.

Dostawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą w zakresie dystrybucji paliw płynnych na co posiada koncesję nr _______________________ zaś Zamawiający oświadcza, że kupuje paliwa na potrzeby własne, do celów grzewczych.

Do każdej dostawy Dostawca dołączy świadectwo jakości paliwa.

Oświadczenie o przeznaczeniu oleju opałowego do celów grzewczych będzie wypełniane i przekazywane dostawcy w dniu dostawy paliwa.

§ 2

Realizacja zamówienia nastąpi w ciągu 3 dni od daty złożenia zamówienia wraz z podaniem adresu wysyłkowego do Działu Zbytu Dostawcy i: Tel./fax. ____________________

§ 3

Dostawa oleju napędowego grzewczego, zamówionego w sposób określony w § 2 następować będzie środkami Dostawcy.

Do odbioru oleju napędowego grzewczego Zamawiający upoważnia pracowników zatrudnionych w zakładowym magazynie paliw, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy (zostanie sporządzony po podpisaniu umowy). Pokwitowanie odbioru oleju napędowego grzewczego przez w/w jest równoznaczne z pokwitowaniem odbioru przez Zamawiającego.

Reklamacje jakościowe przy dostawie będą rozpatrywane po komisyjnym pobraniu próbek w tym próbki rozjemczej, z udziałem przedstawiciela Zamawiającego i Dostawcy. Sporny produkt będzie badany przez niezależny instytut. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie z przyjętym przeznaczeniem oraz odstępstwa od powołanych wyżej norm technicznych PNB.

§ 4

Warunkiem rozliczenia ilości oleju napędowego grzewczego przez Dostawcę może być protokół sporządzony u Zamawiającego w obecności upoważnionego przedstawiciela Dostawcy.

Fakt nie sporządzenia protokołu ustalającego ilość dostarczonego oleju napędowego grzewczego jest równoczesny z przyjęciem przez Dostawcę ilości oleju napędowego grzewczego deklarowanej na fakturze Dostawcy.

WARTOŚĆ UMOWY

§ 5

W dniu zawarcia umowy cena oleju napędowego grzewczego wynosi:

_____________za litr/brutto

Na powyższą cenę składają się: cena paliwa , koszt transportu oraz marża firmy.

Marża firmy w wysokości …….% będzie stała przez cały okres trwania umowy.

Cena może ulec zmianie w przypadku udokumentowanej zmiany ceny na olej napędowy grzewczy przez producenta. Podstawą zmiany ceny stanowić będzie formularz złożony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

WARUNKI PŁATNOŚCI

§ 6

Zamawiający regulować będzie należności za dostarczony olej napędowy grzewczy w terminie 60 dni od daty wystawienia faktury, przelewem na konto Dostawcy.

§ 7

Zamawiający przekaże należność przelewem na konto Dostawcy po zrealizowaniu dostawy, w terminie …………..dni od daty wystawienia faktury przez Dostawcę.

W przypadku zwłoki w zapłacie należności za dostarczony towar Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności.

Wynik negocjacji sporządzony jest w formie protokołu podpisanego przez obie strony.

Dostawca nie może wstrzymać dostaw bez uprzedniego przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w ust. 3.

Dostawca ma prawo naliczyć odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki.

KARY UMOWNE

§ 8

Dostawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych w wysokości

0,2% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, za każdy dzień zwłoki

realizacji przedmiotu umowy jeżeli niezrealizowanie części umowy nastąpiło z winy

Dostawcy.

5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy w przypadku niewykonania umowy z winy dostawcy

W przypadku gdy wartość szkody przewyższa wartość kary umownej Zamawiający

ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 9

Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia …………….. do dnia 31.05.2020r.

Strony mogą rozwiązać umowę w każdym czasie za obopólną zgodą.

Umowa wygasa w terminie określonym w ust. 1 bez względu na realizację umowy.

§10

1. Dostawca nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią bez zgody

podmiotu tworzącego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności

zgodnie z art. 54 ust. 5 i 6 Ustawy o działalności leczniczej.

2. Wyklucza się stosowanie przez strony umowy konstrukcji prawnej, o której mowa

w art.518 Kodeksu Cywilnego ( w szczególności Dostawca nie może zawrzeć

umowy poręczenia z podmiotem trzecim) oraz wszelkich innych konstrukcji

prawnych skutkujących zmiana podmiotową po stronie wierzyciela.

3. Naruszenie zakazu określonego w ust.2., skutkować będzie dla Dostawcy

obowiązkiem zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości

spełnionego przez osobę trzecią świadczenia.

§ 11

Wyklucza się takie zmiany umowy, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego.

§ 12

Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§13

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawa z 08.03.2013r o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.

§ 14

Wszelkie kwestie sporne mogące wyniknąć z umowy strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 15

Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załącznik nr 1- formularz zmiany cen

DOSTAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1 do umowy

nazwa i adres firmy

FORMULARZ ZMIANY

CENY

Informujemy , że uległa zmianie cena oleju napędowego grzewczego producenta.

Zgodnie z § 5 ust. 3 umowy nr ........./PU/19 z dnia _______ proponujemy zmianę ceny jednostkowej brutto.

Poniżej przedstawiamy jej kalkulację.

Cena jednostkowa brutto producenta za 1 litr oleju: ___________________zł

( w załączeniu uwierzytelniona kserokopia producenta informująca Dostawcę

o wzroście ceny)

Marża Dostawcy zgodnie z ofertą wynosi: ____%.

Wyliczenie marży Dostawcy do ceny jednostkowej brutto na 1 litr oleju napędowego grzewczego: ___________________zł

4. Cena jednostkowa brutto Dostawcy za 1 litr oleju (1+3) _________________zł

(słownie: __________________________________________________________ zł).

5. Zmiana ceny obowiązuje od dnia: _______________

_____________________	_________________________

Dostawca	Akceptacja Zamawiającego