Znak Sprawy: ZP/220/72/22                            
Dotyczy: dostawy wyrobów medycznych w tym materiałów opatrunkowych i akcesoriów okulistycznych oraz odczynników laboratoryjnych na potrzeby SPSK-2.

WYJAŚNIENIE NR 3
Wykonawca nr 9 

1.	Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie zasypki ZinoDr.?
Poniższy wniosek dotyczy opisu przedmiotów zamówienia w pakiecie 10, poz. 11 w przedmiotowym postępowaniu:
1.	Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu o składzie: Aqua, Zinc Oxide, Paraffinum Liquidum, Dicocoyl Pentaerythrityl Distearyl Citrate, Sorbitan Sesquioleate, Cera Alba, Aluminum Stearates, Lanolin, Glycerin, Magnesium Sulfate, Paraffin, C10-C18 Triglyceride, Stearic Acid, Cera Microcristallina, Benzyl Alcohol, Potassium Sorbate, Sodium Benzoate, Citric Acid, Lavandula Angustifolia, Oil, Limonene, Linalool, BHA?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie opisanego produktu, gdyż wymogiem Zamawiającego jest zaoferowanie produktu w postaci kremu a Wykonawca oferuje zasypkę. 

Wykonawca nr 10 

Pytania do wzoru umowy: 
1. Do §3 ust. 6 wzoru umowy: Prosimy o dodanie słów "Dostawy produktów z
krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na
nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.".

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie proponowanego zapisu.

W związku z powyższym w  §3 dopisuje się ust. 7 o następującej treści:
7. Dopuszcza się możliwość dostarczenia wyrobów  z krótszym terminem ważności niż określony w ust 6 tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Osobą uprawnioną do składania pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody  na krótszy okres przydatności wyrobu  do użycia jest  Kierownik Apteki Zamawiającego.  

 2. Do §11 ust. 1 lit. a) wzoru umowy: Czy
Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę sposobu obliczania kary umownej zastrzeżonej §11 ust. 1 lit. a)
wzoru umowy w taki sposób, aby wynosiła ona 10% wartości niezrealizowanej części umowy? 

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w zapisach dotyczących kar umownych. 

3. Do §11
ust. 1 lit. b) wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowień §11 ust. 1 lit. b) wzoru
umowy w taki sposób, aby kara umowna zastrzeżona na wypadek opóźnienia w realizacji zamówienia lub
reklamacji była wyłącznie proporcjonalna do wartości pozycji (części) zamówienia zrealizowanej z
opóźnieniem - bez minimalnej, sztywnej kary, tj. 50 zł - i wynosiła 0,5% od wartości tej pozycji (części), za
każdy dzień opóźnienia? Wskazujemy przy tym, że wysokość ww. kar umownych możliwych do naliczenia
przez Zamawiającego (zawsze minimum 50 zł) nie zostaje uzależniona ani od realnej wartości
niezrealizowanej terminowo pozycji zamówienia, czy od poniesionej przez Zamawiającego szkody, ani też
od żadnych innych obiektywnych czynników. W konsekwencji, taki sposób naliczania budzi zastrzeżenia
wykonawcy z uwagi na fakt, iż może być on dotknięty sankcją nieważności na podstawie art. 353¹
Kodeksu cywilnego - ze względu na sprzeczność z naturą stosunku zobowiązaniowego. Reasumując, ww.
sankcje wynikające z proponowanej treści umowy nie spełniają zasadniczego celu, dla którego są
wprowadzane i uwzględniają jedynie represyjną funkcję kary umownej. Mając na uwadze powyższe,
wykonawca wnosi o zmianę wspomnianego zapisu, aby był on zgodny z reżimem prawa cywilnego.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w zapisach dotyczących kar umownych.  

Wykonawca nr 11 
Dotyczy treści SIWZ:
Pakiet 13 poz. 6: Czy Zamawiający dopuści do oceny szerokość siatki 35-45 mm?
Pakiet 13 poz. 7: Czy Zamawiający dopuści do oceny szerokość siatki 70-95 mm?
Pakiet 13 poz. 8: Czy Zamawiający dopuści do oceny szerokość siatki min.140 mm?
Pakiet 15 poz.1: Czy Zamawiający może potwierdzić, że wymaga aby zestaw zapakowany był
w opakowanie twardy blister, który jednocześnie może służyć jako pojemnik np.za zużyte igły
czy strzykawki? Zwracamy uwagę, że taki zestaw jest dotychczas dostarczany do Państwa
Szpitala.
Pakiet 15 poz.2:

Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie siatek o wskazanych w pytaniu długościach. Natomiast w zakresie zad. 15 poz. 1 Zamawiający dopuszcza zaoferowanie opisanego zestawu.

Wykonawca nr 12 

Pytanie nr 1
Celem usprawnienia procesu realizacji umowy zwracamy się do Zamawiającego czy przewiduje taką możliwość, aby po podpisaniu umowy zobowiązał się do przekazywania opiekunowi handlowemu/wykonawcy przewidywalnego - orientacyjnego w okresie kwartalnym/miesięcznym harmonogramu oczekiwanych dostaw/zamówień? Pozwoli to Wykonawcy w odpowiednim czasie zarezerwować wymagany dostawą towar dla Zamawiającego.

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość współpracy z przedstawicielem Wykonawcy w zakresie uzgadniania harmonogramów dostaw np. na kolejny kwartał.

Pytanie nr 2
Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest, aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej wystarczająco zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron. W związku z powyższym zwracamy się o wprowadzenie dodatkowego zapisu w umowie uwzględniającego wcześniejsze wezwanie Wykonawcy do należytego wykonania umowy.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu. 

Pytanie nr 3
Prosimy o modyfikację zapisów § 11 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w zapisach dotyczących kar umownych.

Pytanie nr 4
Dotyczy wzoru umowy:
W związku z tym iż zgodnie art. 431 ustawy PZP zarówno wykonawca jak i Zamawiający obowiązani są współdziałać przy wykonywaniu umowy w celu należytej realizacji zamówienia Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie zapisów projektu umowy w § 11, mając na względzie zgodną z prawem i równorzędną relację łączącą Zamawiającego z Wykonawcą o poniższej treści: 
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za: odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10 % niezrealizowanej wartości netto umowy.
Wskazany zapis jest istotny dla należytej realizacji zamówienia publicznego oraz współpracy pomiędzy Zamawiający a Wykonawcą. W stosunkach cywilnoprawnych bardzo ważna jest równowaga pomiędzy obiema stronami umowy oraz wzajemne kształtowanie jej postanowień w granicach zasady swobody umów (art. 3531 KC), pozwalające na uznanie wykonawcy za partnera, szanujące jego podstawowe prawa i pozwalające na zrównoważone i partnerskie relacje między zamawiającym i wykonawcą. 

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w zapisach dotyczących kar umownych.

Pytanie nr 5
Dotyczy wzoru umowy
Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy sformułowania, iż
„Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 300 zł. netto”?
Mając na względzie czynniki ekologiczne, chcielibyśmy dążyć do ograniczenia liczby opakowań, ilości listów przewozowych i faktur w formie papierowej. W związku z tym prosimy o ustanowienie minimalnej wartości zamówienia w kwocie 300 zł. 

Odpowiedź: Zamawiający ma świadomość obecnych kosztów transportu i konieczności ochrony środowiska oraz widzi ich oczywisty związek z ilością realizowanych dostaw. Polityka składania zamówień prowadzona przez nas w szpitalu już od dawna zakłada realizację większych dostaw w dłuższych odstępach czasu. Wobec powyższego Zamawiający gwarantuje, że minimum logistyczne określone w pytaniu przez Wykonawcę na pewno będzie spełnione.

Pytanie nr 6
Wykonawca zwraca się z wnioskiem do Zamawiającego o dodanie poniższego zapisu do treści umowy: 
„W sytuacji, kiedy Zamawiający nie ureguluje należności w terminie, Wykonawca, po 2-krotnym wezwaniu Zamawiającego (w odstępie 14 dni) do zapłaty, ma prawo wstrzymać dostawy do Zamawiającego do czasu uregulowania należności”.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu. 

Pytanie nr 7
Uprzejmie prosimy o możliwość wprowadzenia zapisów dotyczących zmian umowy w zakresie możliwości dostarczenia zamienników o parametrach nie gorszych niż przedmiot umowy. W obecnej sytuacji pandemii Covid-19 i wiążących się z nią kłopotów w zapewnieniu ciągłości dostaw asortymentu, surowców potrzebnych do produkcji, braków kadrowych spowodowanych chorobą pracowników, Wykonawca nie zawsze ma wpływ na terminową dostawę towaru, natomiast w przypadku wprowadzenia zamienników istnieje realna szansa na terminowe wywiązanie się z umowy i niewstrzymywanie szpitala w świadczeniu usług.

Odpowiedź: Zamawiający w uzasadnionych przypadkach dopuszcza możliwość dostawy produktu o parametrach nie gorszych niż opisane w umowie.

Pytanie 8
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do wzoru umowy klauzuli waloryzacyjnej?
Wykonawca proponuje następującą treść ww. klauzuli: 
„Strony przewidują możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku:
zmiany średniego kursu EUR ogłoszonego w dniu zawarcia umowy o 2%, lub
zmiany średniego kursu USD ogłoszonego w dniu zawarcia umowy o 2%, lub
po dniu zawarcia umowy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS przekroczy 3%
Odpowiedzi winne być udzielane w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisma, a cały proces negocjacji zakończony w terminie do 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku inicjującego proces.
Każdorazowo dokonana zmiana nie może skutkować podwyższeniem wynagrodzenia o 5% pierwotnej wartości Umowy.” 
Wykonawca wyjaśnia, iż umowa będzie umową długoterminową (24 miesięcy z możliwością przedłużenia), i niewątpliwym jest, iż w okresie jej obowiązywania może nastąpić zmiana siły nabywczej pieniądza. Wprowadzenie klauzuli umożliwi zaktualizowanie wynagrodzenia Wykonawcy pod kątem rzeczywistej wartości ekonomicznej świadczonych dostaw, co przyczyni się zarówno do jak najpełniejszego wykonywania umowy jak również sporządzenia właściwej kalkulacji oferty zobowiązania długoterminowego.
Dodatkowo z uwagi na ogólnoświatową sytuację polityczno-gospodarczą spowodowaną działaniami zbrojnymi rozpoczętymi w ostatnich dniach na terenie Ukrainy przez wzgląd na wynikające z tego konsekwencje w postaci wyjątkowej niestabilności kursów walut wnosimy o wprowadzenie do umowy zapisu dotyczącego możliwości zmiany umowy na wypadek ww. okoliczności.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu. W przypadku zmian cen Zamawiający będzie rozpatrywał każdy wniosek indywidualnie.  

Pytanie 9
Wykonawca zwraca się z wnioskiem o wprowadzenie do wzoru umowy poniższej klauzuli dot. wprowadzania zmian do umowy:
Strony oświadczają, że Umowa jest zawierana w sytuacji pandemii i zbrojnej agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę oraz uznają, że konsekwencje geopolityczne, ekonomiczne oraz społeczne tych zdarzeń nie są możliwe do przewidzenia. W konsekwencji za nieprzewidziane w chwili zawarcia Umowy strony uznają wszelkie okoliczności pozostające w związku z wyżej wymienionymi sytuacjami, które mogą wpłynąć na realizację tej Umowy. Na tej zasadzie Wykonawca ma możliwość skorzystania z przyznanych mu tą Umową oraz przepisami prawa uprawnień w zakresie kierowania do Zamawiającego wniosków i roszczeń co do zmiany Umowy w przypadkach określonych w tej Umowie oraz przepisach powszechnie obowiązujących w każdym czasie obowiązywania Umowy. 

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Powyższe będzie uwzględniane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. 

Pytanie 10
Zwracamy się z wnioskiem do Zamawiającego o wskazanie dokumentów, jakich będzie oczekiwał od Wykonawcy w przypadku konieczności zwiększenia wynagrodzenia, spowodowanego sytuacją, której Wykonawca nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art. 455 PzP).

Odpowiedź: Zamawiający nie ma sztywnego katalogu dokumentów, które są wymagane przy składaniu wniosków  o zmianę umowy. Jak Wykonawca sam wskazał kwestie regulowane przez art. 455 to kwestie, których nie można było przewidzieć  w chwili zawierania umowy. W takich sytuacjach  Zamawiający akceptuje wszelkie  dokumenty, które w obiektywny sposób  pozwalają na weryfikację konieczności  zmiany umowy.

Pytania techniczne:
Zadanie 3:
Prosimy Zamawiającego o wydzielenie poz. 1, 7 i 8 z zadania. Zgoda na powyższe pozwoli naszej firmie zaproponować Państwu wysokiej jakości asortyment w atrakcyjnej cenie i umożliwi złożenie ofert większej ilości wykonawców, a w ślad za podwyższeniem konkurencyjności przyczyni się do obniżenia kosztów całego pakietu.

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielanie pozycji i tworzenia z nich odrębnych zadań.

Wykonawca nr 13 

Pakiet 2 
1.	Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie sterylnej wody do nawilżania tlenu w jednorazowym pojemniku, poj. 340 ml . 
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie wody o poj. 340 ml

2. Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie sterylnej wody do nawilżania tlenu w jednorazowym pojemniku, poj. 650 ml. 
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie wody o poj. 650 ml. Maksymalna poj. dopuszczona przez Zamawiającego to 500 ml  
3. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy oczekuje wody do nawilżania tlenu jednorazowego użytku spełniającej normy i wymagania stawiane wyrobom medycznym klasy IIa z odpowiednim oznaczeniem na opakowaniu jednostkowym. 
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania opisanej wody. Zamawiający wymaga aby zaoferowany produkt był wprowadzony do obrotu zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Za proces wprowadzania na rynek odpowiada w tym momencie producent. Sterylna woda do nawilżania tlenu dostarczanego pacjentowi np. przez respirator wyraźnie wskazuje na przeznaczenie produktu i sposób jego użytkowania.

4. Z uwagi na fakt, że na rynku medycznym dostępne są pojemniki ze sterylną wodą do inhalacji o różnym zakresie pojemności, zwracamy się z prośbą o podanie zapotrzebowanej ilości wody w ml oraz dopuszczenie możliwości wyceny (zmianę jednostki miary w formularzu cenowym) w/w wody na 1 ml , wraz z odpowiednim przeliczeniem w formularzu cenowym do 4 miejsc po przecinku. Tego typu rozwiązanie pozwoli na rozszerzenie zakresu potencjalnych Wykonawców, a jednocześnie pozwoli naszej firmie na złożenie ważnej i konkurencyjnej cenowo oferty 

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania wody w poj. 300 – 500 ml z odpowiednim przeliczeniem ilości.

Pakiet 14 
1. Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie czy żel ma być przeznaczony także do intubacji, co będzie potwierdzone w instrukcji użycia. 
Odpowiedź: Zamawiający nie będzie używał opisanego żelu do intubacji lecz do cewnikowania pęcherza moczowego.

2. Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie, czy Zamawiający dopuszcza żel do cewnikowania posiadający w swoim składzie szkodliwe substancje konserwujące takie jak parabeny,  które są substancjami wnikającymi przez skórę oraz błony śluzowe akumulując się w organizmie i powodując objawy alergiczne, są też rozważane jako czynnik mutagenny? 

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania żelu do cewnikowania pozbawionego parabenów.

Pakiet 16, poz. 1 
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie opatrunku pakowanego po 5szt. Z odpowiednim przeliczeniem ilości.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. 

Wykonawca nr 14 
Dotyczy pakietu nr 10 poz. 2. Czy Zamawiający dopuści wyrób medyczny ApoTears, 0,2%, roztw.,do oczu, nawilżający, jałowy, 10 ml x100 opak.? Butelka posiada system wielodawkowy Ophthalmic Squeeze Dispenser (OSD), który uniemożliwia przenikanie potencjalnie szkodliwych bakterii do roztworu.  
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie opisanych kropli.

W przypadku zaoferowania wyrobu dopuszczonego przez Zamawiającego, Wykonawca we własnym zakresie winien dokonać modyfikacji Formularzy cen jednostkowych oraz wskazać adnotację np. „zgodnie z wyjaśnieniem nr… , odpowiedzią wykonawcy nr…  na pytanie nr…”

                                                                                                                                      Z poważaniem 
Podpis w oryginale 
DYREKTOR