UMOWA O PRACE PROJEKTOWE
zawarta w dniu .................... w .................... pomiędzy:
Województwem Wielkopolskim z siedzibą w Poznaniu (61-714) Poznań, al. Niepodległości 34 
NIP 778-13-46-888, REGON 631257816 – Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej 
w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu (61-731) Poznań ul. Nowowiejskiego 11, reprezentowanym przez:
Grzegorza Grygiela – Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 1428/2019 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 7.11.2019 r., 
zwanym dalej Zamawiającym, 
a
…………………
zwanym dalej Projektantem
§ 1
1.	Zamawiający powierza, a Projektant zobowiązuje się do:
a) opracowania wielobranżowego projektu budowlano-wykonawczego (wraz z planem zagospodarowania terenu), pozyskania niezbędnych dokumentów umożliwiających, zgodnie z przepisami prawa, prowadzenie robót budowlanych, w szczególności, (jeśli okaże się to konieczne),  ostatecznego pozwolenia na budowę, skutecznego zgłoszenia robót, itp. oraz
b) wykonania specyfikacji istotnych warunków wykonania i odbioru robót wraz z kosztorysem inwestorskim i kosztorysami nakładczymi z przedmiarami robót 
dla zadania inwestycyjnego pod nazwą: „Przystosowanie do potrzeb klientów i osób 
z niepełnosprawnościami pomieszczeń i części terenu użyczanego od CWRKDiZ 
w Kaliszu” (ul. Nowy Świat 13, 62-800 Kalisz), zgodnie z:
-	specyfikacją istotnych warunków zamówienia	- zał. nr 1,
- 	ogólnymi właściwościami funkcjonalno-użytkowymi	   - zał. nr 2,	
stanowiącymi integralną część umowy oraz decyzją o lokalizacji inwestycji celu publicznego/decyzją o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu/miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego.
2.	Projekt budowlano-wykonawczy wraz z kosztorysami zostanie opracowany w układzie poszczególnych branż i rodzajów robót.
3.	Projektant obowiązany jest dokonać wszelkich koniecznych uzgodnień z właściwymi organami administracji i osobami trzecimi, jak też uzyskać wszelkie dokumenty konieczne dla Zamawiającego do rozpoczęcia prac remontowo-budowlanych, w szczególności pozwolenie na budowę, a także uzgodnić prawidłowość projektu z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń p.poż. i rzeczoznawcą Sanepid.
4.	Projektant oświadcza, iż do dnia zawarcia niniejszej umowy nie zaszły jakiekolwiek okoliczności dotyczące jego osoby, przedsiębiorstwa lub oferty, które uniemożliwiałyby jego udział w realizacji zamówień publicznych.
§ 2
Powierzenie wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

§ 3
Projektant zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia  Przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 umowy, w terminie do dnia ............................ r.
§ 4

1.	Za prawidłowe i terminowe wykonanie przedmiotu umowy Projektant otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości: ................................... zł, w tym ..................................zł podatku VAT wg stawki ...... %.
2.	Wynagrodzenie Projektanta będzie płatne w dwóch transzach:
a)	za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie o którym w § 1 pkt. 1 lit. a) – do końca 2023 roku,
b)	za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie o którym w § 1 pkt. 1 lit. b) – do dnia 20 stycznia 2024 roku.
3.	Wyżej oznaczone wynagrodzenie obejmuje wszelkie czynności Projektanta określone niniejszą umową i niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4.	Podstawę wystawienia przez Projektanta faktury za wykonanie danego zakresu przedmiotu Umowy, o których mowa wyżej w pkt. 2, stanowić będzie obustronnie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy kompletu dokumentacji 
w wymaganej liczbie egzemplarzy, z wykazem i oświadczeniem o jej kompletności.

5.	Wynagrodzenie Projektanta płatne będzie przelewem na rachunek zgłoszony do rejestru Ministra Finansów tzw. białej listy podatników, w terminie 21 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę do siedziby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Poznaniu ul. Nowowiejskiego 11 prawidłowo sporządzonej faktury z kopią protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji i z oświadczeniem o jej kompletności.
6.	 Zleceniobiorca zobowiązuje się do wystawienia faktury, o której mowa w ust. 4, na:	
Województwo Wielkopolskie
al. Niepodległości 34 
61-714 Poznań 
NIP 778-13-46-888
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu 
ul. Nowowiejskiego 11 
61-731 Poznań

§ 5
1.	Projektant oświadcza, że posiada wszelkie wymagane prawem uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy.
2.	Projektant zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami.

3..	Zamawiający zobowiązany jest, na pisemny wniosek Projektanta, udostępnić mu wszelkie dokumenty i dane związane z przedmiotem Umowy będące w jego posiadaniu, 
a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości.
4..	Zamawiającemu służy nieograniczone prawo wyboru wykonawcy robót budowlanych według dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy.
§ 6
1.	Odbiór dokumentacji projektowej nastąpi wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym oraz oświadczeniem Projektanta, że wymieniona w protokole dokumentacja jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz normami 
i jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
2.	Miejscem odbioru wykonanych prac projektowych będzie siedziba Zamawiającego.
3.	Projektant przekaże opracowania projektowe w wersji tekstowej w ilości:
-	5 egz. projektu budowlano-wykonawczego (wraz z planem zagospodarowania terenu),
-	2 egz. kosztorysu inwestorskiego,
-	5 egz. kosztorysów nakładczych z przedmiarami robót,
oraz w formie elektronicznej w formatach dwg, pdf i doc.
§ 7
Projektant zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego w okresie do dnia wygaśnięcia rękojmi za wady robót budowlanych związanych z realizacją inwestycji określonej w § 1 umowy.
§ 8
1.	Projektant udziela gwarancji jakości na wykonane prace projektowe na okres do dnia wygaśnięcia rękojmi za wady robót budowlanych związanych z realizacją inwestycji określonej w § 1 umowy.
2.	Warunki gwarancji jakości:
a)	Projektant zobowiązuje się do usunięcia na swój koszt wszelkich niezgodności wykonanych prac projektowych z obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi, ujawnionych w okresie gwarancji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,
b)	roszczenia z tytułu gwarancji mogą być zgłoszone także po upływie okresu gwarancji, jeżeli przed upływem tego terminu Zamawiający zawiadomi Projektanta o istnieniu niezgodności,
c)	o istnieniu niezgodności Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Projektanta na piśmie.
3. W ramach gwarancji, o której mowa w niniejszym paragrafie, Projektant zobowiązuje się nadto dokonywać w okresach półrocznych, począwszy od daty odbioru prac projektowych, przeglądów technicznych pomieszczeń oraz terenu o których w § 1 Umowy.
§ 9
1.	Za zwłokę:
-	w wykonaniu prac projektowych lub
-	w usunięciu ujawnionych niezgodności wykonanych prac projektowych z obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi, licząc od dnia wyznaczonego na ich usunięcie
Zamawiający może żądać od Projektanta kary umownej w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, przy czym łączna maksymalna  wysokość kar umownych nie może przekroczyć 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
2.	W przypadku odstąpienia od umowy przez Projektanta z winy Zamawiającego Projektant może żądać od Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
3.	W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Projektant, Zamawiający może żądać od Projektanta kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy.
4.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. 	Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia Projektanta. 
6. 	Jeżeli w toku realizacji inwestycji według dokumentacji projektowej i kosztorysowej przekazanej Zamawiającemu na podstawie niniejszej umowy wystąpią potwierdzone przez strony niezgodności wykonanych prac projektowych z obowiązującymi przepisami techniczno – budowlanymi lub jakiekolwiek braki w przekazanej dokumentacji, Projektant poniesie wszelkie skutki finansowe wynikłe 
z konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych spowodowanych tymi niezgodnościami lub brakami do wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.
§ 10
1.	Całość dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z załącznikami, uzgodnieniami, pozwoleniami i każda jej część stanowi własność Zamawiającego. Wraz z przekazaniem Zamawiającemu dokumentacji, a w razie rozwiązania umowy - w trakcie jej trwania niezależnie od podstaw i przyczyn rozwiązania Projektant bez składania dodatkowego oświadczenia woli przenosi na Zamawiającego, niezależnie od wszelkich innych okoliczności, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, wszelkie autorskie prawa majątkowe oraz  wyraża zgodę na wykonywanie zależnych praw autorskich na wszystkich znanych w dniu złożenia niniejszego oświadczenia polach eksploatacji, a  w szczególności w zakresie: utrwalenia, zwielokrotnienia dowolną techniką, wprowadzenia do obrotu, wprowadzenia do pamięci komputera, związane z przekazaną dokumentacją i zezwala mu na dokonywanie bez konieczności uzyskania jego dalszej zgody wszelkich zmian, pod warunkiem że zmiany te dokonywane będą na zlecenia Zamawiającego przez osoby posiadające odpowiednie przygotowanie zawodowe i kwalifikacje. Powyższe przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje w stanie wolnym od obciążeńi praw osób trzecich i obejmuje także wszelkie późniejsze zmiany w dokumentacji dokonywane przez Projektanta.
2.	Projektant zrzeka się wykonywania autorskich praw  osobistych względem całości dokumentacji projektowo – kosztorysowej o której mowa wyżej w ust. 1.  
3.Wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 umowy obejmuje wynagrodzenie za korzystanie 
z praw autorskich oraz zrzeczenie się wykonywania autorskich praw osobistych na warunkach określonych w niniejszym paragrafie.

§ 11
1.	Do kierowania pracami projektowymi stanowiącymi przedmiot umowy Projektant wyznacza: ...........................................................................................pełniącego funkcję ……………………………….
2.	Jako koordynatora Projektanta w zakresie obowiązków wynikających z niniejszej umowy wyznacza się ...................... pełniącego funkcję ……………………………….

§ 12
1.	Zmiana umowy wymaga pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu.
2.	Spory wynikłe na tle interpretacji lub wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3.	Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Projektanta, natomiast dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowią określone w niej załączniki.
ZAMAWIAJĄCY	PROJEKTANT

Załącznik nr 1 
do Umowy Nr …. z dnia ………….

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej:    
budowlano-wykonawczej z przedmiarami, kosztorysami inwestorskimi i specyfikacjami technicznymi branżowymi modernizacji pomieszczeń w budynku przy ul. Nowy Świat 13 
w Kaliszu oraz adaptacji miejsca wypoczynkowego wraz z pracami naprawczymi elewacji, opierzenia i orynnowania i ogrodzenia na terenie przylegającym do budynku.  

Zakres obejmuje:
1.	Wykonanie inwentaryzacji pomieszczeń oraz terenu wokół budynku  do celów projektowych oraz kosztorysowych .
2.	Sporządzenie wielobranżowego projektu budowlano-wykonawczego.
3.	Sporządzenie Szczegółowych Specyfikacji Technicznych wykonania i odbioru robót dla wszystkich branż robót związanych  z wyszczególnionym zakresem .
4.	Sporządzenie przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich i specyfikacji technicznych dla wszystkich branż robót związanych z ww. zakresem.
5.	Uzyskanie niezbędnych uzgodnień w zakresie ppoż., wymagań sanitarnych, bhp od rzeczoznawców.
6.	Uzyskanie pozwolenia wojewódzkiego konserwatora zabytków.
7.	Projektant w trakcie opracowania dokumentacji projektowej jest zobowiązany na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym proponowane rozwiązania techniczne, wnętrza 
i zastosowane materiały.

Załącznik nr 2

do Umowy Nr …. z dnia …………

Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe

Opracowaniu podlegają pomieszczenie na parterze, I piętrze oraz wejście na poddasze budynku. Teren wokół budynku, drzwi wejściowe do budynku,  dach oraz ogrodzenie na zewnątrz budynku. W załączniku nr 5 rzuty. 

Parter budynku:
- Wykonanie ścianki wydzielającej część korytarza z przesunięciem drzwi przeciwpożarowych
- Wykonanie iniekcji przeciwwilgociowej na parterze budynku, wykonanie tynku izolacyjnego
- Zamontowanie pochwytów na ścianach parteru przy schodach
Piętro I (pomieszczenia należy dostosować do nowych funkcji)
- pomieszczenie 1/16 – pomieszczenie socjalne z  aneksem kuchennym oraz z zaworem czerpalnym ze złączką do węża na wysokości około 50 – 60 cm nad kratką ściekową, wymiana ceramiki,
- pomieszczenia 1/14, 1/15 oraz 1/17 – przebudowa pomieszczeń na dwie toalety, w tym jedna uwzględniająca potrzeby osób z niepełnosprawnościami zgodnie z obecnymi wymogami sanitarnymi i prawnym takie jak: odpowiednia szerokość drzwi 
w pomieszczeniach, likwidacja progów, montaż uchwytów, przycisków przywołujących 
i innych niezbędnych udogodnień, wymiana armatury i ceramiki.,
- pomieszczenie 1/13 - ciąg komunikacyjny – wyrównanie poziomów podłóg, zmiana rozmieszczenia ścian,
- pomieszczenie 1/03. Wykonanie ścianki dzielącej pomieszczenie (salkę szkoleniową) 
- przerobienie instalacji oświetleniowej dla wydzielonych pomieszczeń (1/03)
- przesunięcie instalacji (sterownika wentylacji) z naprawą ściany
- wykucie otworu drzwi (z osadzeniem nadproży i nowych drzwi)
- ułożenie płytek na schodach z 1 piętra na poddasze z półpiętrem i poddaszem
- wymiana pionów instalacji hydraulicznej,
- wymiana  instalacji elektrycznej,
- wymiana instalacji wentylacyjnej.
Na zewnątrz budynku:
- renowacja głównych drzwi wejściowych od ul. Nowy Świat,
- wymiana drzwi wejściowych od strony parkingu,
- wymiana dachu na przybudówce od strony podwórza,
- dach – wymiana opierzenia lub dodatkowe rynny na ścianie od strony podwórza 
z ustawieniem rusztowania zgodnie z zaleceniami wojewódzkiego konserwatora zabytków,
- zagospodarowanie terenu zielonego w małą architekturę (ławki, donice) oraz dodatkowe nasadzenia zgodnie z zaleceniami wojewódzkiego konserwatora zabytków,
- wykonanie tynku zewnętrznego na ścianie murowanego ogrodzenia wraz z położeniem miejscowym cegły ozdobnej, spójnej z elewacją całego budynku zgodnie z zaleceniami wojewódzkiego konserwatora zabytków.