Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego
  ZG.2200.34.2024 	
Wzór umowy
Umowa nr …….…….
  Zawarta w Korpelach, w dniu …….2024 r., pomiędzy:
Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Korpele, Korpele 14, 12-100 Szczytno, NIP 745-000-48-75, REGON 510545650,
zwanym w treści umowy „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Nadleśniczego – Marcina Hińko

a

……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
……………………………………………………… z siedzibą w 	, wpisanym
do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 	….……….…….…., REGON…….……….…., zwanym w treści umowy „Wykonawcą".

w   wyniku   dokonania   wyboru   oferty   Wykonawcy   jako    oferty    najkorzystniejszej,   złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Uzupełnienie słupków podziału powierzchniowego na terenie Nadleśnictwa Korpele” – nr ZG.2200.34.2024, w trybie zapytania ofertowego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień  na roboty budowlane, usługi oraz dostawy wyłączonych spod stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązujący w Nadleśnictwie Korpele, wprowadzonego Zarządzeniem nr 14/2024 Nadleśniczego Nadleśnictwa Korpele z dnia 19 lutego 2024 r.,
zostaje zawarta umowa o treści następującej:
§ 1
Przedmiot i zakres Umowy
1.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na uzupełnieniu słupków podziału powierzchniowego na terenie Nadleśnictwa Korpele, zwanej dalej przedmiotem umowy.
2.	Prace składające się na przedmiot umowy w szczególności polegały będą na:
a)	dostawie i wkopaniu nowych słupków oddziałowych w liczbie szacunkowej 276 szt.
Słupki powinny być wykonane z granitu, mieć wymiary 15-17 x 15-17 x 100 cm z główką
o wysokości 20 cm piaskowaną lub płomieniowaną. Słupki należy ustawić zgodnie z §13 ust. 5-6 Instrukcji Urządzania Lasu, wprowadzonej Zarządzeniem nr 116 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 14 grudnia 2023 r. Słupki należy wkopać na głębokość ok. 55 cm, aby ich wysokość nad powierzchnią gruntu wynosiła ok. 45 cm. 

Liczba słupków jest wartością szacunkową.  Wielkość  przedmiotu umowy może zostać zmieniona, maksymalnie o 30 szt. Rozliczenie z Wykonawcą nastąpi na podstawie cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu ofertowym oraz faktycznej liczby dostarczonych słupków, określonych w protokole odbioru.

3.	Materiały i narzędzia zapewnia Wykonawca.
4.	Wykonawca jest zobowiązany wykonywać prace w taki sposób, aby nie powodować:
-	zanieczyszczenia środowiska stosowanymi farbami, rozpuszczalnikami oraz pozostałościami usuwanych powłok malarskich,
-	uszkodzenia drzew i krzewów,
-	zagrożenia pożarowego.
5.	Wykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie prac zgodnie z zasadami BHP.
6.	Wykonawca	jest	zobowiązany	do	stosowania	materiałów	spełniających wymagania obowiązujących norm.
7.	Wszystkie odpady powstałe podczas realizacji zamówienia Wykonawca usunie na swój koszt i ryzyko, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8.	Odbiór prac będzie dokonywany przez leśniczych w poszczególnych leśnictwach oraz przedstawicieli Zamawiającego, po zgłoszeniu przez Wykonawcę Zamawiającemu wykonania prac na terenie danego leśnictwa.
9.	Wykonawca udzieli Zamawiającemu 5-letniej gwarancji na wykonane prace.

§ 2
Termin realizacji Przedmiotu Umowy
Przedmiot umowy ma zostać zrealizowany przez Wykonawcę w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 21.12.2024 r.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
Do obowiązków Zamawiającego należy:
b)	Współpracować z Wykonawcą w celu sprawnego i rzetelnego wykonania Przedmiotu Umowy.
c)	Dostarczyć Wykonawcy poglądową mapę przedstawiająca lokalizację słupków oddziałowych oraz wymagany zakres pracy,
d)	Informować Wykonawcę o istotnych sprawach mogących mieć wpływ na realizację Przedmiotu Umowy,
e)	Przystąpić do odbioru w wyznaczonym terminie,
f)	Zapłacić wynagrodzenie w wysokości i w terminie określonym Umową.
g)	Współpracować z Wykonawcą przy rozwiązywaniu problemów technicznych.

§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1.	Wykonawca zapewni wszelkie materiały konieczne do realizacji przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się w czasie wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 niniejszej umowy zapewnić należyty ład i porządek, przestrzegać przepisów BHP i PPOŻ oraz zabezpieczyć sprzęt i urządzenia znajdujące się w miejscu, w którym wykonywane będą prace.
2.	Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z nienależytego wykonania wyżej  określonych  obowiązków  oraz  za  szkody  wyrządzone  osobom  trzecim  podczas     i/lub w związku z wykonywaniem prac będących przedmiotem niniejszej umowy.
3.	Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy,  zasadami  najnowszej  wiedzy  technicznej  i  przepisami  prawa  obowiązującymi   w trakcie jego realizacji oraz ze szczególną (tj. najwyższą) starannością.
4.	Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia, doświadczenie, wiedzę oraz potencjał ludzki, finansowy i sprzętowy niezbędny do wykonania przedmiotu umowy na warunkach wynikających z umowy.
5.	Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu pojazdów wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy wraz z podaniem numerów rejestracyjnych przed rozpoczęciem prac.

§ 5
Wynagrodzenie
1.	Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 , Wykonawca otrzyma maksymalnie wynagrodzenie w kwocie…………….zł brutto (słownie:), na które składają się:
a)	wynagrodzenie    netto    w  wysokości ……………..    zł (słownie…………………….. ),
b)	podatek od towarów i usług w wysokości zł (słownie: ……………....).
2.	Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje maksymalną kwotę za kompleksowe wykonanie Przedmiotu Umowy, z uwzględnieniem cen jednostkowych wg oferty Wykonawcy, za prace:
a)	dostawa, ustawienie nowych słupków:
………………….. zł netto/ szt. plus obowiązujący podatek VAT,
3.	Wysokość końcowa wynagrodzenia może ulec zmianie, gdyż będzie oparta na wyliczeniu faktycznej liczby wstawionych słupków podziału powierzchniowego, wyliczonej na podstawie protokołu odbioru (załącznik nr 2) wg stawki określonej w formularzu ofertowo-cenowym,  stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy i będącym jej integralną częścią.
4.	Podstawą do wystawienia faktury i zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy przez Zamawiającego będzie odbiór końcowy, o którym mowa w § 8 niniejszej umowy. 
5.	Należność za zrealizowanie przedmiotu umowy opłacona będzie przez Zamawiającego na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 14 - dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
6.	Rachunek rozliczeniowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze VAT musi występować na tzw. białej liście podatników VAT. W przypadku, gdy rachunek rozliczeniowy nie będzie widniał na białej liście podatników VAT, Zamawiający uprawniony będzie do wstrzymania płatności do czasu wskazania przez Wykonawcę odpowiedniego rachunku. W takim przypadku Wykonawca nie będzie uprawniony do naliczenia odsetek za opóźnienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zapłaty przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
7.	Za dzień płatności, Strony uważają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6
Gwarancja
1.	Wykonawca udziela Zamawiającemu 5-letniej gwarancji na materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy oraz na cały zakres wykonanych prac, od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez wad.
2.	Uprawnienia Zamawiającego wynikające z udzielonej przez Wykonawcę gwarancji nie naruszają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi za wady przysługujących Zamawiającemu na podstawie właściwych przepisów kodeksu cywilnego.
3.	Strony postanawiają, iż bieg terminu Rękojmi za Wady lub Gwarancji Jakości rozpoczyna się od dnia zakończenia realizacji Przedmiotu Umowy wskazanego w protokole odbioru końcowego Przedmiotu Umowy.
4.	Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu Kodeksu Cywilnego.
5.	Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu Rękojmi za Wady niezależnie od uprawnień z tytułu Gwarancji Jakości.
6.	Okres Gwarancji Jakości ulega przedłużeniu, w każdym przypadku, gdy wykonywane jest świadczenie gwarancyjne.
7.	Wszystkie koszty związane z usuwaniem wad w okresie Gwarancji Jakości lub Rękojmi za Wady obciążają Wykonawcę.
8.	Zamawiający będzie zawiadamiał Wykonawcę o wykryciu wady telefonicznie na nr tel...., e- mailem na adres .... lub pisemnie na adres .....
9.	Naprawa lub usunięcie wad stwierdzonych w toku odbioru lub w okresie Gwarancji Jakości lub okresie Rękojmi za Wady przez Wykonawcę powinno nastąpić w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 10 dni.
10.	Brak przystąpienia do usuwania wad przez Wykonawcę lub nieusunięcie wad w wyznaczonym terminie lub usunięcie wad w sposób niewłaściwy uprawnia Zamawiającego do usunięcia ich samodzielnie lub do powierzenia ich usunięcia osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez konieczności uzyskania upoważnienia sądu i bez utraty praw wynikających z Rękojmi za Wady lub Gwarancji Jakości. Zamawiający zachowuje równocześnie uprawnienie do naliczenia kar umownych i odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
11.	Usunięcie wad uznaje się za skuteczne z chwilą podpisania przez Strony protokołu usunięcia wad.
12.	Upływ   okresu   Rękojmi   za   Wady   lub   Gwarancji   Jakości   nie   zwalnia   Wykonawcy  z odpowiedzialności za wady, jeśli zostały zgłoszone Wykonawcy przez upływem tego okresu.

§ 7
Kary umowne
1.	Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
1)	Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a)	z tytułu zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w § 2, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia maksymalnego brutto Wykonawcy,
o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki,
b)	z tytułu zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych w toku odbioru lub w okresie Gwarancji Jakości lub okresie Rękojmi za Wady, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia maksymalnego brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego przez Zmawiającego na usunięcie wad,
c)	z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia maksymalnego brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust.1 niniejszej umowy,
2)	Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn za które, odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia maksymalnego brutto określonego w § 5 ust.1 niniejszej umowy.
2.	Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
3.	Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kary umownej ze swojego wynagrodzenia. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.
4.	W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych z wynagrodzenia - termin zapłaty przez Wykonawcę z tytułu kar umownych ustala się na 14 dni od daty wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej.

§ 8 Odbiory
1.	Wykonawca po zakończeniu całości prac określonych w Umowie, zgłasza zakończenie prac Zamawiającemu w formie pisemnej na adres Nadleśnictwo Korpele, Korpele 14, 12-100 Szczytno lub elektronicznej na adres: korpele@olsztyn.lasy.gov.pl. 
2.	Zamawiający wyznaczy datę odbioru końcowego i uzgodni ją z Wykonawcą w ciągu 7 dni roboczych od daty zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru.
3.	Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1)	jeżeli wady nadają się do usunięcia:
a)	może odebrać Przedmiot Umowy z wadami i wyznaczyć termin na ich usunięcie pod rygorem  powierzenia po upływie tego terminu usunięcia wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskania upoważnienia sądu (wykonawstwo zastępcze),
b)	może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad, jeżeli wady są istotne.
4.	Strony postanawiają, że z czynności odbiorowych będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad.
5.	Warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury jest usunięcie wszystkich wad poodbiorowych, stwierdzonych w protokole odbioru (załącznik nr 2).

§ 9
Ubezpieczenia
1.	Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres realizacji Przedmiotu Umowy posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia („Ubezpieczenie OC”), na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000,00 zł.
2.	Polisę lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu nie później niż na 14 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej umowy ubezpieczenia.
3.	Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w ust. 2, Zamawiający wedle swojego wyboru może:
a)	odstąpić od Umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia; 
albo
b)	ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia,
albo
c)	naliczyć Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa w ust. 2.
4.	Wykonawca ponosi odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego i osób trzecich za wszystkie szkody powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy.

§ 10
Zmiana Umowy
1.	Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy:
1)	w zakresie zmian terminu realizacji Przedmiotu umowy:
a)	o niezbędny czas związany z działaniem Siły Wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia jej skutków i następstw, przy czym za Siłę Wyższą  uważa się zdarzenia      o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, w szczególności powódź, deszcz nawalny, pożar, epidemia; Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do  niezwłocznego  pisemnego  powiadomienia  drugiej  Strony  o  opóźnieniu  prac,  a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu i wykazania jego wpływu na możliwość realizacji umowy.
b)	o niezbędny czas związany z wystąpieniem nadzwyczajnych niekorzystnych warunków pogodowych,
c)	o czas opóźnienia w wykonaniu przez podmioty zewnętrzne usług/czynności koniecznych do wykonania prac objętych umową, z zastrzeżeniem, że wykonawcą tych usług/czynności nie jest Wykonawca (lub podwykonawca/dalszy podwykonawca) i nie ponosi za nie odpowiedzialności,
d)	o  czas,  kiedy  realizacja  prac  stanowiących  przedmiot  umowy  była  niemożliwa  z przyczyn  leżących  po  stronie  Zamawiającego  oraz  następstw  tego  zdarzenia   (w szczególności uniemożliwienie rozpoczęcia realizacji prac lub wstrzymania ich przez Zamawiającego),
e)	o czas wynikający z konieczności uwzględnienia wpływu ewentualnych prac dodatkowych i/lub zamiennych na realizację prac stanowiących przedmiot umowy.
2.	Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności mogących powodować zmianę umowy, nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania zmian ani nie może stanowić samodzielnej podstawy do jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy do ich dokonania.
3.	Zmiany postanowień Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4.	Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie niedotyczącym istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, a w szczególności:
-	zmian redakcyjnych Umowy,
-	zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących Wykonawcy,
-	zmian danych Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych.

§ 11
Porozumiewanie się Stron
1.	Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest:
-	……………, tel. ……………. ; e-mail: …………………………
2.	Osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest:
-	……………, tel. ……………. ; e-mail: …………………………

§ 12
Odstąpienie od umowy
1. Strony postanawiają, że oprócz wypadków wymienionych Kodeksie Cywilnym, Zamawiającemu przysługuje prawo umownego odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia, w następujących wypadkach:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy,
b) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął prac lub przerwał rozpoczęte już prace i nie kontynuuje ich przez 10 dni roboczych mimo dodatkowego wezwania Zamawiającego,
c) Wykonawca pozostaje w zwłoce w wykonaniu przedmiotu Umowy ponad 10 dni w stosunku do terminu określonego w § 2,
d) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie lub zawieszenie firmy Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności.
3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi protokół inwentaryzacji prac w toku na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane prace w zakresie wzajemnie uzgodnionym.
4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający jest obowiązany do dokonania odbioru prac, o których mowa w § 1 oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonanie części umowy.

§12
Ochrona danych osobowych
1.	Na podstawie ustawy o ochronie danych osobowy oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. RODO) Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy.
2.	Administratorem danych  przekazywanych  Zamawiającemu  w  związku z zawarciem  umowy jest Nadleśnictwo Korpele adres: Korpele 14, 12-100 Szczytno, tel.: (89) 624 22 57, e-mail: korpele@olsztyn.lasy.gov.pl
3.	Szczegółowe informacje dotyczące klauzuli informacyjnej zostały przedstawione w zapytaniu ofertowym.
§13
Rozstrzyganie sporów
Wszelkie ewentualne spory jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a nie dające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.

§ 14
Postanowienia końcowe
1.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
2.	Umowę sporządzono w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jeden) dla Zamawiającego 1 (jeden) dla Wykonawcy.

Załączniki:
1. Formularz ofertowo-cenowy
2. Protokół odbioru prac
3.Tabela przedstawiająca wymagany zakres prac
4. Mapa lokalizacji prac

Zamawiający		Wykonawca