ZAMAWIAJĄCY

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI

W ŁODZI

NIP 726-000-44-58 Regon 470754976

SPECYFIKACJA

WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

do postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym bez negocjacji
na zakup I wyposażenia w tym mebli drewnianych, metalowych oraz krzeseł i różnego rodzaju siedzisk

Nr postępowania: FZ-2380/7/23/MB

Postępowanie prowadzone jest na zasadach i warunkach określonych w ustawie
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
(tekst jednolity Dz. U. 2022 poz. 1710)

Specyfikacja zawiera 15 stron i 5 załączników

Specyfikację zatwierdził w dniu 23.03.2023 r

Zastępca Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi

/-/ insp. Tomasz Jędrzejowski

Spis treści

1.	Nazwa i adres Zamawiającego	3

2.	Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.	3

3.	Tryb udzielenia zamówienia	3

4.	Informacja, czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.	3

5.	Opis przedmiotu zamówienia	3

6.	Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych	6

7.	Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy	6

8.	Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie.	6

9.	Termin wykonania zamówienia:	6

10.	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:	6

11.	Informacja o podmiotowych środkach dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia	7

12.	Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych .	7

13.	Opis sposobu przygotowania oferty:	7

14.	Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.	8

15.	Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ	10

16.	Wymagania dotyczące wadium	12

17.	Termin związania ofertą	12

18.	Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert	12

19.	Opis sposobu obliczenia ceny	12

20.	Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą	13

21.	Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert	13

22.	Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej	13

23.	Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.	13

24.	Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.	14

25.	Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.	14

26.	Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.	14

27.	Postanowienia końcowe.	14

28.	Klauzula informacyjna w związku z RODO.	14

ZAŁĄCZNIKI DO SWZ :	15

Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz ponieść wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Nazwa i adres Zamawiającego

Zamawiającym jest: Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź NIP 726-000-44-58 Regon 470754976	Postępowanie prowadzi: Sekcja ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych KWP w Łodzi ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź http://przetargi.lodzka.policja.gov.pl/ https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz e-mail: zampub@ld.policja.gov.pl tel. 47 841 22 95, 47 841 20 78, fax 47 841 20 80 godziny pracy: Poniedziałek – Piątek od 8:00 do 16:00

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/743031

Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2022 poz. 1710.), zwanej dalej także uPzp.

Na podstawie art. 310 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Informacja, czy Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych mebli metalowych i drewnianych oraz krzeseł wraz z wniesieniem, montażem i ustawieniem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik 3.1 – 3.3 do SWZ.

39130000-2	Meble biurowe

39113000-7	Różne siedziska i krzesła

44421000-7	Zbrojone lub wzmocnione szafy, kasy i drzwi

Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy stanowiący załącznik nr 2.1 – 2.12.

Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawiającego i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust. 1 Wzoru umowy – załącznik nr 5.1 – 5.3 odpowiednio do numeru zadania, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego.

Realizacja umowy nastąpi na podstawie szczegółowych zamówień wysłanych przez Zamawiającego.

Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy.

Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu, pracowników i transportu. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z zamawianego asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją m.in. na złożeniu wszystkich elementów, ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego za szkody spowodowane podczas realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku spowodowania szkód w pomieszczeniach, w których meble będą montowane, do usunięcia i naprawienia szkód lub przywrócenia pomieszczeń do stanu pierwotnego na własny koszt.

Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za narzędzia, materiały i inne mienie Wykonawcy pozostawione w pomieszczeniach Zamawiającego.

Oferowany asortyment powinien posiadać odpowiednią wytrzymałość gwarantującą bezawaryjną eksploatację, zapewnioną poprzez system mocnych łączeń i właściwą jakość użytych materiałów. Ponadto elementy ruchome muszą charakteryzować się bezkolizyjnym i bezpiecznym ich użytkowaniem.

Wykonawca na dostarczony asortyment udzieli gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia dostawy z zastrzeżeniem, że jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta danego produktu jest dłuższy, to obowiązuje dłuższy okres gwarancji.

Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona po każdorazowej dostawie przez Wykonawcę faktura VAT.

Potencjalne miejsca dostaw:

Posterunek Policji w Bolimowie ul. Farna 6 powiat Skierniewice – dotyczy zadania 1, 4, 8

Posterunek Policji we Wrzącej ul. Władysława Sikorskiego 6 powiat Pabianice – dotyczy zadania 2, 5, 9, 12

Wydział Poszukiwań i Identyfikacji Osób Łódź ul. Lutomierska 108/112 – dotyczy zadania 3, 6, 11

Samodzielny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji w Łodzi, ul. Pienista 71 – dotyczy zadania 7

Centralne Biuro zwalczania Cyberprzestepczości Łódź ul. Lutomierska 108/112 – dotyczy zadania 10

Podane przez Zamawiającego w SWZ normy, nazwy i zdjęcia mają charakter przykładowy a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu przy czym Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych na podstawie art. 99 ust. 5 i 101 ust. 4 ustawy. Nazwy własne, zdjęcia, normy lub symbolika podana została w celu prawidłowego określenia przedmiotu zamówienia. Przedstawiony opis stanowi minimum techniczne i jakościowe przedmiotu zamówienia oczekiwane przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę oceny ofert równoważnych.

Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, wskazując w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Zamawiający informuje, iż poprzez określenie: „oferowany produkt równoważny” rozumie, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania jakościowe, eksploatacyjne i techniczne równoważnie do produktów wskazanych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że produkt równoważny musi spełniać parametry w stosunku do wymagań minimalnych wskazanych przez Zamawiającego w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3.1-3.3 do SWZ.

Zamawiający przewiduje prawo opcji dla każdego z zadań osobno, w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu w ramach opcji będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo - cenowym dla każdego z zadań. W ramach każdego z zadań Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo-cenowym, maksymalnie do 20% podstawowej wartości brutto umowy.

Dostawy w opcji muszą być wykonane zgodnie z zapisami umowy, w terminie wskazanym w § 5 ust 4 wzoru umowy – załącznik nr 5.1 – 5.3 do SWZ oraz Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 3.1 – 3.3 do SWZ.

O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w okresie trwania umowy, nie później niż w terminie 30 dni przed zakończeniem umowy.

Dotyczy zadania nr 1, 2, 3

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych mebli drewnianych pochodzących z bieżącej produkcji wraz z wniesieniem, montażem i ustawieniem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu.

Zaoferowany asortyment musi odpowiadać Polskim Normom, posiadać wszelkie atesty, certyfikaty i dopuszczenia, a w szczególności atest higieniczny, potwierdzający, że materiały użyte do wykonania mebli nie mają szkodliwego wpływu na zdrowie człowieka i posiada klasę higieniczności E1 oraz atesty dotyczące zgodności przedmiotowego asortymentu z wymaganymi normami w zakresie wymiarów, stateczności, wymagań wytrzymałościowych i bezpiecznych rozwiązań konstrukcji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia certyfikatów, świadectw dopuszczenia na asortyment wskazany w pkt. 5.18. w trakcie obowiązywania okresu gwarancyjnego wskazanego w § 8 ust. 1 umowy.

Dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, kompletny, w kategorii „I”, sprawny technicznie oraz posiadać wszystkie akcesoria montowane fabrycznie (np.; uchwyty, klamki, zamki) odpowiadające właściwościom przedmiotu zamówienia.

Dotyczy zadania nr 4, 5, 6, 7

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę krzeseł i różnego rodzaju siedzisk pochodzących z bieżącej produkcji wraz z wniesieniem, montażem i ustawieniem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu.

Zaoferowany asortyment musi spełniać wymagania ergonomiczne wg normy PN-EN 1335-1 lub równoważnej w zakresie wymiarów funkcjonalnych, normy PN-EN 1335-2 lub równoważnej dotyczącej bezpieczeństwa. Posiadać wszelkie atesty, certyfikaty i dopuszczenia, a w szczególności wszystkie formalne wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973). Ponadto muszą posiadać pozytywną opinię dotyczącą ergonomii np. z Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi lub równoważnej jednostki z państw należących do UE.

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w odniesieniu do poszczególnego asortymentu, który musi spełniać wszystkie warunki techniczno-eksploatacyjne i winny być dopuszczony do użytkowania w pomieszczeniach biurowych.

Dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, kompletny, w kategorii „I” i sprawny technicznie oraz posiadać atesty dotyczące trudnozapalności na tkaninę i tapicerkę.

Wykonawca zobowiązuje się na 6 miesięcy przed upływem terminu gwarancji do przeglądu całości sprzętu i ewentualnej naprawy lub wymiany tego asortymentu, w którym zostanie ujawniona wada uniemożliwiająca prawidłowe użytkowanie. Wykonawca może wskazać serwis, który po upoważnieniu przez producenta w ramach gwarancji dokona przedmiotowego przeglądu.

Kryteria oceny wadliwości sprzętu: trwałość mocowania siedziska do ramy będącej podstawą krzesła, uszkodzenia spawów w metalowej podstawie i nogach krzeseł, wytrzymałość systemów ustawiania fotela – siedziska, prawidłowe działanie kolumny nośnej – niekontrolowane opadanie, wytrzymałość tkaniny w częściach tapicerowanych – odporność na wysnuwanie się, wytrzymałość podstawy krzesła obrotowego w tym pięcioramiennej podstawy oraz zamontowanych w niej kółek na pękanie lub wyłamywanie.

W okresie pogwarancyjnym Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostępność profesjonalnego serwisu pogwarancyjnego na terenie Polski na okres minimum 3 lat.

Dotyczy zadania nr 8,9,10,11,12

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę wraz z montażem mebli metalowych, w tym mebli metalowych certyfikowanych pochodzących z bieżącej produkcji wraz z wniesieniem, montażem i ustawieniem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu.

Dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, nieużywany, niepoddany żadnym naprawom, kompletny, sprawny techniczne posiadać wszelkie akcesoria montowane fabrycznie, nie może być obciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz musi spełniać wymagania odpowiadające właściwościom zamówienia.

Zaoferowany asortyment musi odpowiadać Polskim Normom, posiadać wymagane atesty, certyfikaty i dopuszczenia.

Zaoferowane szafy metalowe certyfikowane muszą spełniać wymagania według Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29.05.2012 roku w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych.

Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg poniższego opisu:

Zadanie nr 1 – „Dostawa mebli biurowych dla PP w Bolimowie”

Zadanie nr 2 – „Dostawa mebli biurowych dla PP we Wrzącej”

Zadanie nr 3 – „Dostawa mebli biurowych dla Wydziału Poszukiwań i Identyfikacji Osób KWP”

Zadanie nr 4 – „Dostawa krzeseł i siedzisk dla PP w Bolimowie”

Zadanie nr 5 – „Dostawa krzeseł i siedzisk dla PP we Wrzącej”

Zadanie nr 6 – „Dostawa krzeseł i siedzisk dla Wydzaiłu Poszukiwań i Identyfikacji Osób KWP”

Zadanie nr 7 – „Dostawa krzeseł i siedzisk dla Samodzielnego Pododdziału Kontrterorystycznego Policji”

Zadanie nr 8 – „Dostawa mebli metalowych dla PP w Bolimowie”

Zadanie nr 9 – „Dostawa mebli metalowych dla PP we Wrzącej”

Zadanie nr 10 – „Dostawa mebli metalowych certyfikowanych dla CBZC”

Zadanie nr 11 – „Dostawa mebli metalowych certyfikowanych dla Wydzaiłu Poszukiwań i Identyfikacji Osób KWP”

Zadanie nr 12 – „Dostawa mebli metalowych certyfikowanych dla PP we Wrzącej”

Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części.

Zamawiający nie ogranicza ilości części, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu Wykonawcy.

Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy

Zamawiający nie przewiduje udzielenia dodatkowych zamówień.

Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Termin wykonania zamówienia:

Umowa zostanie zawarta na czas określony tj.:

6 miesięcy	– Zadanie 3,6,10,11

18 miesięcy	– Zadanie 1,2,4,5,7,8,9,12

lub do wykorzystania kwoty umowy.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Nie podlegają wykluczeniu z postępowania: na podstawie art. 108 ust. 1 uPzp. oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r poz. 835).

Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający nie żąda wykazania braku podstaw do wykluczenia dla podwykonawców.

Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 uPzp.

Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki, o których mowa w art. 110 ust. 2 uPzp.

Zamawiający ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 uPzp, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące /art. 112 ust. 2 uPzp/:

zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu

uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;

Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu

sytuacji ekonomicznej lub finansowej;

Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu

zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia /konsorcjum, spółka cywilna, osoby fizyczne działające razem/.

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 uPzp oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r poz. 835).

Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa:

oświadczenie, na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp. potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

Podwykonawcy

Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom.

Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w załączniku nr 1 do SWZ – Formularzu ofertowym, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Uwaga

W realizacji zamówienia nie może brać udziału podwykonawca, który podlega wykluczeniu

z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

Informacja o podmiotowych środkach dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

w celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału oraz, że nie podlega wykluczeniu należy złożyć:

oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 uPzp – wg załącznika nr 4 do SWZ.

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych.

Nie dotyczy.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Wykonawca składa ofertę poprzez platformę dedykowaną dla niniejszego postępowania na stronie Platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/743031

Zgodnie z art. 63 ust. 2 uPzp Wykonawca składa ofertę, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, na którą składają się:

formularz ofertowy sporządzony wg załącznika nr 1 do SWZ – nie podlega uzupełnieniu,

formularz asortymentowo-cenowy sporządzony wg załącznika nr 2 do SWZ – nie podlega uzupełnieniu,

oświadczenie Wykonawcy na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, stanowiące wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia – wg załącznika nr 5 do SWZ,

/jeżeli dotyczy/ pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli ofertę i oświadczenia składa w imieniu Wykonawcy pełnomocnik.

/jeżeli dotyczy/ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:

pełnomocnictwo lub inny dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania wszystkich wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (art. 58 ust. 2 uPzp);

dokumenty określone w pkt. 11.1.1 SWZ – złożone przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;

Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotu wspólnego, a nie pełnomocnika (lidera).

Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze sposobu reprezentacji wówczas musi być wraz z ofertą złożone pełnomocnictwo. W treści pełnomocnictwo musi zawierać określenie do jakich czynności w prowadzonym postępowaniu upoważniony jest pełnomocnik działający w imieniu Wykonawcy.

Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale w takiej samej formie jak składana oferta tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź też opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez pełnomocnika.

Dołączony do SWZ formularz ofertowy i druki załączników mogą stanowić wzór dla Wykonawcy przy opracowywaniu tych dokumentów. Dopuszcza się sporządzenie formularza ofertowego i załączników na drukach opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem zawarcia wszystkich informacji określonych we wzorze.

Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.

W postępowaniu cała komunikacja, między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej poprzez platformę zakupową - https://platformazakupowa.pl/transakcja/743031 dedykowaną dla niniejszego postępowania poprzez wykorzystanie przycisku: „wyślij wiadomość do Zamawiającego” na stronie Platformy zakupowej.

Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.

Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określają: Regulamin Internetowej Platformy Zakupowej ( dostępny pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin) oraz Instrukcja składania oferty dla Wykonawcy (dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje).

Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:

stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,

włączona obsługa JavaScript,

zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,

Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.

We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).

Zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy Pzp postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp, prowadzi się pisemnie.

W postępowaniu komunikacja i wymiana informacji oraz oferty, dokumenty, oświadczenia, zapytania do treści SWZ, wyjaśnienia i inne informacje dotyczące postępowania składane są przez Wykonawcę wyłącznie za pośrednictwem platformy, na której prowadzone jest postępowanie. Złożenie oferty, dokumentów i oświadczeń, zapytań do treści SWZ, wyjaśnień i innych informacji w inny sposób, z pominięciem przekazania ich za pośrednictwem platformy zakupowej uważa się za nieskuteczne.

Zamawiający nie udziela ustnych informacji dotyczących postępowania, w szczególności dotyczących ogłoszenia, treści SWZ i ofert.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).

Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 uPzp.

Postępowanie, w tym korespondencja w postępowaniu prowadzona jest w języku polskim. Oznacza to, że wszelka korespondencja oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w języku obcym winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

W przypadku podmiotów wspólnych wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).

W formularzu ofertowym Wykonawca poda adres poczty elektronicznej, na który będzie wysyłana korespondencja.

W sprawach technicznych związanych z obsługą platformy należy korzystać z pomocy Centrum Wsparcia Klienta, które udzieli wszelkich informacji związanych z procesem składania ofert, rejestracji czy innych aspektów technicznych platformy. Centrum Wsparcia Klienta dostępne codziennie od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 17.00 pod nr tel. 22 101 02 02.

Osobami upoważnionymi do komunikowania się z wykonawcami są:
p. Krystian Kołodziejski – 47 841 20 78, p. Małgorzata Bozińska – 47 841 22 95, https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_lodz

Informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w przypadku zaistnienia jednej z sytuacji określonych w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 – nie dotyczy.

W sytuacji awarii platformy zakupowej Zamawiający dopuszcza, opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: zampub@ld.policja.gov.pl

Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w SWZ

Do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (DZ. U. 2415) oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2452).

Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Oferta powinna być:

sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl

podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.

W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES.

Zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z § 4. 1. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, w przypadku gdy dokumenty elektroniczne
w postępowaniu, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2022 poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym
i odpowiednio oznaczonym pliku. Na platformie w formularzu składania oferty znajduje się miejsce wyznaczone do dołączenia części oferty stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca ma obowiązek oznakowania i oddzielenia części zawierającej tajemnicę przedsiębiorstwa od części jawnej składanej oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5.

Wykonawca, za pośrednictwem platformazakupowa.pl może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Sposób dokonywania zmiany lub wycofania oferty zamieszczono w instrukcji zamieszczonej na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie ofert.

Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim, chyba że w SWZ dopuszczono inaczej. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

Zgodnie z definicją dokumentu elektronicznego z art. 3 ustęp 2 Ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, opatrzenie pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym, zaufanym lub osobistym jest jednoznaczne z podpisaniem oryginału dokumentu, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego Wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, albo przez podwykonawcę.

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.

Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (KRI), minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”, zwanego dalej Rozporządzeniem KRI.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń:

.zip

.7Z

Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi maksymalnie 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi maksymalnie 5MB.

W przypadku stosowania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAdES.

Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAdES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.

Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.

Jeśli Wykonawca pakuje dokumenty np. w plik o rozszerzeniu .zip, zaleca się wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.

Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty.

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie żąda wadium.

Termin związania ofertą

Wykonawca pozostaje związany ofertą do dnia 28.04.2023 r.

Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza drogą elektroniczną, poprzez odpowiednią stronę, dedykowaną dla niniejszego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/743031 lub na profilu nabywcy - platformazakupowa.pl

Termin składania ofert upływa dnia 31.03.2023 r. o godz. 10:00.

Wykonawca, do upływu terminu składania ofert Wykonawca może wycofać, zmienić ofertę.
Przez zmianę oferty rozumie się złożenie nowej oferty i wycofanie poprzedniej. Powyższe należy wykonać zgodnie z postanowieniami pkt. 18.1 SWZ oraz instrukcją składania ofert dla Wykonawcy dostępną na stronie Platformy.

Oferta złożona po terminie nie podlega otwarciu.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31.03.2023 r. o godz. 10:30 - w Sekcji ds. Funduszy Pomocowych i Zamówień Publicznych, ul. Lutomierska 108/112, 91-048 Łódź, poprzez wykorzystanie odpowiedniej, dedykowanej strony dla niniejszego postępowania na https://platformazakupowa.pl/pn//kwp_lodz.

W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuje otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w pkt 18.5.SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje, o których mowa w art. 222 ust. 5 uPzp.

Opis sposobu obliczenia ceny

Cena oferty jest ceną brutto i należy przez nią rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1
i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2019 r. poz. 178 ze zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar.

W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się również stawkę taryfową.

Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu, rozładunku, wniesienia oraz montażu i ustawienia przedmiotu zmówienia w miejscach wskazanych przez Zamawiającego muszą być wkalkulowane w cenę oferty.

Cenę oferty należy obliczyć zgodnie z formularzami asortymentowo – cenowymi dla poszczególnych zadań i podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz wpisać w formularz ofertowy.

Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na wykonanie przedmiotu zamówienia.

Zgodnie z art. 225. 1 uPzp jeżeli Wykonawca złożył ofertę, której wybór prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W tym przypadku Wykonawca ma obowiązek:

poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku;

wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

Informację w powyższym zakresie Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym. Brak złożenia ww. informacji będzie postrzegany jako brak powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego.

Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą

Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach innych niż PLN. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 5.1 – 5.3 do SWZ.

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,
wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie kryterium:

cena oferty brutto (C) – 60%,

termin realizacji zamówienia (T)	– 40%

Opis kryterium:

cena oferty – (C) punkty za kryterium będą przyznawane na podstawie ceny podanej w pkt. 12 Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia otrzyma 60 pkt., pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej wg wzoru:

C =	najniższa cena wśród złożonych ofert (wartość brutto) [PLN]	x 60
cena oferty badanej (wartość brutto) [PLN]

termin realizacji zamówienia - (T) – punkty za kryterium będą przyznawane na podstawie informacji podanej w pkt. 12 Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.

Termin maksymalnie do 20 dni roboczych.

Punkty będą przyznawane zgodnie z opisem:

termin realizacji usługi do 12 dni roboczych	- 40 pkt

termin realizacji usługi do 14 dni roboczych	- 30 pkt

termin realizacji usługi do 16 dni roboczych	- 20 pkt

termin realizacji usługi do 18 dni roboczych	- 10 pkt

termin realizacji usługi do 20 dni roboczych	- 0 pkt

W przypadku nie podania terminu realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie maksymalny termin 20 dni roboczych i Wykonawca otrzyma 0 pkt w kryterium.

W przypadku podania terminu realizacji dłuższego niż 20 dni roboczych oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Suma uzyskanych przez Wykonawcę punktów zostanie wyliczona wg wzoru:

S = C + T

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans ceny i terminu realizacji usługi wyliczony wg powyższego wzoru (uzyska największą ilość punktów).

Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej

Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty za pomocą aukcji elektronicznej.

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Nie dotyczy.

Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 24.1 jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego złożono tylko jedną ofertę.

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

Do dnia podpisania umowy z Zamawiającym podmioty występujące wspólnie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, muszą podpisać umowę o współdziałaniu podmiotu wspólnego (dla spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne może to być umowa spółki). Nie może ona być zawarta na czas krótszy niż okres realizacji umowy
z Zamawiającym. Zamiast powyższego dokumentu Zamawiający dopuszcza złożenie wraz
z ofertą umowy o wspólnej działalności.

W przypadku wyboru Wykonawcy będącego spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, którego wartość oferty przewyższa dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy do przedłożenia odpisu umowy spółki lub uchwały wspólników wyrażającej zgodę na zaciągnięcie zobowiązania (art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych). Powyższe dotyczy również Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

Wzór umowy został przedstawiony w załączniku nr 5.1 – 5.3 do SWZ.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy.

Środki ochrony prawnej określono w Dziale IX uPzp – środki ochrony prawnej.

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

Zgodnie z art. 513 odwołanie przysługuje na:

niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 uPzp. i musi ono zawierać informacje określone w art. 516 uPzp.

Postanowienia końcowe.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą SWZ mają zastosowanie pozostałe postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (tj. U. 2022 poz. 1710 ze zm).

Klauzula informacyjna w związku z RODO.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) informuję Pana/Panią o tym,
w jaki sposób Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Wojewódzki Policji w Łodzi
z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112 w Łodzi, kod 91-048.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) – e-mail: iod@ld.policja.gov.pl

Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:

na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, tj. realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup I wyposażenia w tym mebli drewnianych, metalowych oraz krzeseł i różnego rodzaju siedzisk – FZ-2380/7/23/MB prowadzonego w oparciu o ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa PZP), w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 pkt. 1.

w przypadku wyboru Pana/Pani oferty na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu wykonania umowy zawartej z Komendantem Wojewódzkim Policji bądź jego przedstawicielem prawnym lub podjęcie działań na Pana/Pani żądanie przed jej zawarciem.

Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają
z ustawy PZP.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zgodnie z art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP, oraz inne jednostki Policji w celu i zakresie koniecznym do realizacji umowy.

W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Komendant Wojewódzki Policji
w Łodzi;

sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;

ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO - jeżeli kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem, bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu.

W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku wybrania Pani/Pana oferty i podpisania umowy, jeżeli okres trwania umowy przekracza 4 lata, przez cały czas obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.

Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

ZAŁĄCZNIKI DO SWZ :

Załącznik nr 1	– Formularz ofertowy

Załącznik nr 2.1 – 2.12	– Formularz asortymentowo-cenowy

Załącznik nr 3.1 – 3.3	– Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4	– Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braków podstaw do

wykluczenia – wykonawca

Załącznik nr 5.1 – 5.3	– Wzór umowy

Załącznik nr 1 do SWZ

FZ- 2380/7/23/MB

FORMULARZ OFERTOWY

do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji na zakup I wyposażenia w tym mebli drewnianych, metalowych oraz krzeseł i różnego rodzaju siedzisk

Pełna nazwa i siedziba Wykonawcy

/w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie - konsorcja, spółki cywilne wpisać wszystkich uczestników/wspólników/

……………………………………………………………………………………….……………………………

REGON ........................................................... NIP ........................................................................

Dane do korespondencji i kontaktu:

Telefon ........................................ kom .......................................

Adres e- mail………………………………………………………………………………………….…………

Oświadczam, że zgodnie z ………………………………………………… /wskazać odpowiedni dokument, z którego wynika prawo do reprezentacji Wykonawcy – KRS, CEIDG, pełnomocnictwo/

do reprezentacji Wykonawcy w postępowaniu, złożenia i podpisania oferty wraz
z załącznikami uprawniony jest:

……………………………………………………….....................................................................................

/imię i nazwisko osoby/osób/

Mając na uwadze definicję MŚP określoną w zaleceniu nr 2003/361/WE Komisji Europejskiej oświadczamy, iż (właściwe należy oznaczyć znakiem „x” w polu kwadratu):

☐ mikroprzedsiębiorstwo	☐ mały przedsiębiorca	☐ średni przedsiębiorca
☐ jednoosobowa działalność gospodarcza	☐ osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej	☐ inny rodzaj

Oświadczam / oświadczamy, że:

zapoznaliśmy się z: ogłoszeniem o zamówieniu, SWZ z załącznikami, szczególnie z Opisem przedmiotu zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania oraz zdobyliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że uwzględniliśmy w ofercie wszelkie koszty z tego tytułu;

zapoznaliśmy się z wzorem umowy (załącznik nr 5.1 – 5.3 do SWZ), zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej Oferty do zawarcia umowy na określonych w tej umowie warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

przystępując do postępowania przetargowego uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności jakie mogą mieć wpływ na ofertę przetargową i bierzemy pełną odpowiedzialność za odpowiednie wykonanie przedmiotu umowy.

Oświadczam / oświadczamy, że:

dane osobowe przekazane w ofercie oraz załącznikach są przetwarzane i udostępnione Zamawiającemu zgodnie z art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

wypełniłem/-liśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu

/W przypadku gdy Wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia Wykonawca nie składa /usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie/

przyjmuje do wiadomości i akceptuje zapisy klauzuli informacyjnej zawartej w pkt. 28 SWZ

Osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia: …………………/imię, nazwisko, nr telefonu, adres mail/

Oświadczam / oświadczamy, że zamówienie zamierzamy wykonać /właściwe należy oznaczyć znakiem „x” w polu kwadratu/:

☐	samodzielnie,

☐	przy udziale podwykonawców, w zakresie niżej opisanych części zamówienia:

l.p.	Nazwa podwykonawcy	Opis części zamówienia powierzonej podwykonawcy
1
2

UWAGA

Jeżeli Wykonawca pozostawi powyższą tabelę niewypełnioną to Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca samodzielnie zrealizuje całe niniejsze zamówienie.

Oświadczamy, że wybór naszej oferty /właściwe należy oznaczyć znakiem „x” w polu kwadratu/:

☐	nie będzie prowadzić u Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2020 poz. 106 ze zm.),

☐	będzie prowadzić u Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2014 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2020 poz. 106 ze zm.).

W związku z tym wskazujemy rodzaj towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do obowiązku jego powstania oraz ich wartość bez kwoty podatku:

l.p.	Nazwy (rodzaje) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego	Wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku	Stawka podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie
1
2

Udzielamy gwarancji na okres …………………. miesięcy (nie krótszy niż 24 miesiące).

Kryteria oceny ofert

/Należy wypełnić dla tych części, na które składana jest oferta. Pozostałe części usunąć, przekreślić lub pozostawić niewypełnione./

Zadanie nr 1 – „Dostawa mebli biurowych dla PP w Bolimowie”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 2 – „Dostawa mebli biurowych dla PP we Wrzącej”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 3 – „Dostawa mebli biurowych dla Wydziału Poszukiwań i Identyfikacji Osób KWP”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 4 – „Dostawa krzeseł i siedzisk dla PP w Bolimowie”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 5 – „Dostawa krzeseł i siedzisk dla PP we Wrzącej”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 6 – „Dostawa krzeseł i siedzisk dla Wydziału Poszukiwań i Identyfikacji Osób KWP”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 7 – „Dostawa krzeseł i siedzisk dla Samodzielnego Pododdziału Kontrterorystycznego Policji”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 8 – „Dostawa mebli metalowych dla PP w Bolimowie”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 9 – „Dostawa mebli metalowych dla PP we Wrzącej”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 10 – „Dostawa mebli metalowych certyfikowanych dla CBZC”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 11 – „Dostawa mebli metalowych certyfikowanych dla Wydzaiłu Poszukiwań i Identyfikacji Osób KWP”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Zadanie nr 12 – „Dostawa mebli metalowych certyfikowanych dla PP we Wrzącej”

Cena oferty brutto: ….................……………………………………………………….……. zł

słownie: …………………...............................……...............…………………….…………..…zł

Termin realizacji zamówienia ……………… (maksymalnie 20 dni roboczych)

Załącznik nr 2.1-2.12 do SWZ

FZ- 2380/7/23/MB

Formularz asortymentowo – cenowy załączono w odrębnym pliku.

Załącznik nr 3.1 – 3.3 do SWZ

FZ- 2380/7/23/MB

Opis przedmiotu zamówienia załączono w odrębnym pliku.

Załącznik nr 4 do SWZ

FZ- 2380/7/23/MB

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: uPzp)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

oraz SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Nazwa Wykonawcy …............................................................................................

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym bez negocjacji na zakup I wyposażenia w tym mebli drewnianych, metalowych oraz krzeseł i różnego rodzaju siedzisk oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE PODSTAW WYKLUCZENIA:

nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;

nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835).

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2,5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………..…………………...........……………………………………………………………………………………………………………..………

INFORMACJA DOTYCZĄCA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ.

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……., dnia ………….……. r.

(miejscowość)

Załącznik nr 5.1 do SWZ

FZ- 2380/7/23/MB

Projekt umowy dla zadań nr 1,2,3

(* zapisy zostaną dostosowane odpowiednio do zadań )

UMOWA NR …/2023/Kz

dostawa wraz z montażem mebli drewnianych dla ………….

zawarta w dniu ..................................... w Łodzi, pomiędzy Skarbem Państwa - Komendantem Wojewódzkim Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112,

REGON : 470754976 NIP : 726-000-44-58,

reprezentowanym przez:

………………………… – Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi do spraw logistyki,

zwaną dalej Zamawiającym, a

(w przypadku osób fizycznych)

..............................................................................................................................................................

imię i nazwisko właściciela, nazwa firmy i jej adres, oraz adres do doręczeń

..............................................................................................................................................................

zarejestrowaną w ..................................................... pod nr .............................................................

REGON ...........................................	NIP ....................................................

(w przypadku spółki cywilnej)

..............................................................................................................................................................

imiona, nazwiska i adresy wspólników,

..............................................................................................................................................................

nazwa firmy, jej siedziba, adres do doręczeń

zarejestrowana w ......................................................... pod nr ..........................................................

REGON .............................................. NIP ....................................................

(w przypadku spółki cywilnej)

..............................................................................................................................................................

imiona, nazwiska i adresy wspólników,

..............................................................................................................................................................

nazwa firmy, jej siedziba, adres do doręczeń

zarejestrowana w .............................................................. pod nr ................................................

REGON ...............................................	NIP ..............................................

(w przypadku spółki prawa handlowego)

..............................................................................................................................................................

nazwa firmy, jej siedziba, orzeczenie sądu rejestrowego i nr rejestru, imiona i nazwiska członków Zarządu

..............................................................................................................................................................

wysokość kapitału zakładowego

..............................................................................................................................................................

reprezentowana przez : ...............................................................................................................................................................................

nazwisko i imię osoby reprezentującej firmę

REGON .......................................	NIP ......................................................

zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty
w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 ust. 1 uPzp, nr sprawy FZ-2380/7/23/MB
o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych mebli drewnianych pochodzących
z bieżącej produkcji do nowo powstałych Posterunków i Wydziałów Policji w garnizonie łódzkim wraz z wniesieniem, montażem i ustawieniem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. Realizacja umowy nastąpi na podstawie szczegółowych zamówień wysłanych przez Zamawiającego.

Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 9 ust 1.

Zamawiający przewiduje prawo opcji w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo - cenowym. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo - cenowym, maksymalnie do 20% podstawowej wartości brutto umowy. Dostawy muszą być wykonane zgodnie z zapisami umowy, terminem wskazanym w § 5 ust 4 oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Łączna maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji wyniesie ………….……………..… zł. brutto.

O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w okresie trwania umowy, nie później niż w terminie 30 dni przed zakończeniem umowy.

Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 3.

Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać
z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.

Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględnił wszelkie koszty związane
z transportem, rozładunkiem, wniesieniem oraz montażem i ustawieniem przedmiotu zmówienia
w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.

Wykonawca oświadcza, że asortyment odpowiada Polskim Normom, posiada wszelkie atesty, certyfikaty i dopuszczenia, a w szczególności atest higieniczny, potwierdzający, że materiały użyte do wykonania mebli nie mają szkodliwego wpływu na zdrowie człowieka i posiada klasę higieniczności E1 oraz atesty dotyczące zgodności przedmiotowego asortymentu
z wymaganymi normami w zakresie wymiarów, stateczności, wymagań wytrzymałościowych
i bezpiecznych rozwiązań konstrukcji.

Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia certyfikatów, świadectw dopuszczenia na dostarczony towar, o których mowa w ust. 9 w trakcie obowiązywania okresu gwarancyjnego wskazanego w § 8 ust. 1 umowy.

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w odniesieniu do poszczególnego asortymentu.

Wykonawca oświadcza, że asortyment jest fabrycznie nowy, kompletny, w kategorii „I”, sprawny technicznie oraz posiada wszystkie akcesoria montowane fabrycznie (np.; uchwyty, klamki, zamki) odpowiadające właściwościom przedmiotu zamówienia.

Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu, pracowników i transportu. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z zamawianego asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją m.in. na złożeniu wszystkich elementów, ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego za szkody spowodowane podczas realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku spowodowania szkód w pomieszczeniach, w których meble będą montowane, do usunięcia
i naprawienia szkód lub przywrócenia pomieszczeń do stanu pierwotnego na własny koszt.

Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za narzędzia, materiały i inne mienie Wykonawcy pozostawione w pomieszczeniach Zamawiającego.

Zamawiający nie udzieli zaliczki na realizację przedmiotu zamówienia.

Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawiającego
i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości
niż określona w § 9 ust. 1, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec
Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2.

Oferowany asortyment powinien posiadać odpowiednią wytrzymałość gwarantującą bezawaryjną eksploatację, zapewnioną poprzez system mocnych łączeń i właściwą jakość użytych materiałów. Ponadto elementy ruchome muszą charakteryzować się bezkolizyjnym i bezpiecznym ich użytkowaniem.

§ 2

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj.

zadanie nr 1,2 – 18 miesięcy,

zadanie nr 3 – 6 miesięcy - (zapisy zostaną dostosowane odpowiednio do zadań ) licząc od dnia jej podpisania lub do wykorzystania kwoty umowy, o której mowa w § 9 ust.1, w zależności od tego co nastąpi pierwsze.

W przypadkach niezależnych od Zamawiającego wynikających z niemożliwości udostępnienia pomieszczeń, w których ma być realizowana dostawa wraz z montażem termin wykonania umowy może ulec przedłużeniu.

Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przesunięciu terminu realizacji wskazanego w ust. 1 nie później niż 14 dni przed jego upływem.

Przesunięcie terminu o którym mowa w ust. 2 nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego.

§ 3

Ze strony Zamawiającego, osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą w zakresie wykonania umowy przez Wykonawcę oraz składania zamówień będą:

upoważnieni pracownicy Zespołu Wspomagającego Wydziału GMT KWP w Łodzi –

tel. ……………., …………….. fax. ……………….. lub …………………………

upoważnieni pracownicy Zespołu Administracyjno – Gospodarczego Wydziału GMT KWP w Łodzi tel …………………., ……………………., fax. …………………….,

Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za dokonanie odbioru jakościowego
i ilościowego dostawy, montażu i ustawienia będą:

upoważnieni pracownicy, których nazwiska będą wskazane w zamówieniu, przesłanym przez Zamawiającego,

odbiór nastąpi przez złożenie podpisu na specyfikacji ilościowej dostawy przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.

Potencjalne miejsce dostawy (* zapisy zostaną dostosowane odpowiednio do zadań) :

- zadanie 1 - Posterunek Policji w Bolimowie, ul. Farna 6, powiat Skierniewice

- zadanie 2 - Posterunek Policji we Wrzącej, ul. Władysława Sikorskiego 6, powiat Pabianice

- zadanie 3 - Wydział Poszukiwań i Identyfikacji Osób KWP, ul. Lutomierska 108/112,
91-048 Łódź

3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie:
p..................................................,nr.tel.................................., e-mail………………………………

Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę, o której mowa w ust. 3 o powierzeniu jej danych osobowych (imienia i nazwiska) Zamawiającemu i o przetwarzaniu tych danych
(w szczególności poprzez przechowywanie i utrwalanie) przez Zamawiającego w celu realizacji niniejszej umowy.

§ 4

Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną cześć są następujące dokumenty :

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 (odpowiednio do zadania)

Formularz asortymentowo – cenowy – załącznik nr 2 (odpowiednio do zadania)

§ 5

Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godzinach 8:30 – 15:30. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić przedstawiciela Zamawiającego (wskazanego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy) o dokładnym terminie realizacji wraz z godziną montażu dostawy, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

Ilekroć w niniejszej umowie użyto sformułowania „ dni robocze” rozumie się przez to dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 – 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z właściwymi przepisami.

Dostawy będą realizowane w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesłanych Wykonawcy faksem lub mailem w dni robocze, na numer faks lub na adres e- mail wskazany w § 3 ust. 3.

W ramach zamówienia, dostawy będą realizowane w całości najpóźniej w terminie do ….…….. dni roboczych (do 20 dni roboczych – kryterium oceny ofert*) od daty przesłania zamówienia, do miejsca wskazanego w zamówieniu.

Dostawę uważa się za zrealizowaną w sytuacji, kiedy wszystkie pozycje zamieszczone
w zamówieniu zostały dostarczone i ustawione w miejscu dostawy, w terminie, o którym mowa
w ust.4. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia i montażu oraz ustawienia przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.

Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za zapewnienie takiego opakowania przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia asortymentu w trakcie transportu do miejsca dostawy oraz ubezpieczenie od wszelkiego ryzyka.

W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji zamówienia, co wymaga przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej zgody/akceptacji Zamawiającego.

Wykonawca gwarantuje, że wszedł w posiadanie towaru stanowiącego przedmiot umowy ponosząc z tego tytułu wszelkie opłaty przewidziane prawem.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalną, rzetelną i terminową dostawę przedmiotu zamówienia.

Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, będzie w pełni zgodny ze specyfikacją, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

§ 6

Przedmiot umowy zostanie przyjęty przez Zamawiającego po sprawdzeniu ilościowym i jakościowym dostawy, na podstawie przedstawionej faktury Vat bądź specyfikacji ilościowo – asortymentowej (dokumentu WZ) – poprzez złożenie czytelnego podpisu i daty potwierdzającej dokonanie przedmiotowej dostawy.

W przypadku stwierdzenia rozbieżności między ilością towaru określonego w zamówieniu,
a ilością dostarczoną, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę telefonicznie, oraz prześle faksem lub e-mailem potwierdzenie zgłoszenia reklamacyjnego zawierającego uzasadnienie reklamacji.

Załatwienie uznanych reklamacji ilościowych będzie następować w ciągu 7 dni roboczych
wg wyboru Zamawiającego przez:

Odpowiednie uzupełnienie dostawy uwzględniające faktycznie dostarczoną ilość towaru,

Rozliczenie finansowe polegające na obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy, uwzględniające faktycznie dostarczoną ilość towaru.

Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację ilościową w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną.

§ 7

Zastrzeżenia dotyczące jakości dostarczonego towaru lub jego zgodności ze złożoną ofertą Zamawiający zgłosi telefonicznie do osoby podanej w § 3 ust. 3 lub pisemnie w formie zgłoszenia reklamacyjnego. W przypadku zgłoszenia telefonicznego Zamawiający w/w fakt potwierdzi na piśmie, w którym będzie zapis o dacie telefonicznego zgłoszenia.

Wykonawca będzie zobowiązany rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni od daty telefonicznego (potwierdzonego pismem) zgłoszenia. W przypadku uznania reklamacji za uzasadnioną, Wykonawca wymieni odpowiednio towary wadliwe na wolne od wad albo na towary zgodne ze złożoną ofertą w ciągu 7 dni od dnia uznania reklamacji i dostarczy na własny koszt Zamawiającemu.

Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację jakościową w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną.

§ 8

Wykonawca na dostarczony asortyment udziela gwarancji na okres (wynikający z oferty, jednak nie krótszy niż 24 miesiące) ................. miesięcy licząc od dnia dostawy
z zastrzeżeniem, że jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta danego produktu jest dłuższy, to obowiązuje dłuższy okres gwarancji.

Gwarancja obejmuje:

uszkodzenia powstałe podczas transportu,

wady ukryte,

inne uszkodzenia, nie będące następstwem błędów w eksploatacji oraz niespowodowane przez pożar czy zalanie.

Ujawnione w okresie gwarancji wady przedmiotu zamówienia będą usuwane bezpłatnie przez Wykonawcę lub wskazany przez niego punkt serwisowy producenta, w siedzibie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki.

Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych, w tym dojazd lub ewentualny transport w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.

W przypadku, gdy naprawa uzależniona będzie od dostaw producenta mebli lub części zamiennych termin ten może być przedłużony do 14 dni roboczych za zgodą Zamawiającego na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie potrzeby wydłużenia terminu.

Zamawiający ma prawo do żądania wymiany wadliwego asortymentu na nowy, wolny od wad, jeżeli w okresie gwarancji Wykonawca dokonał bezskutecznej dwukrotnej jego naprawy, a mimo to rzecz wykazuje wadę uniemożliwiającą jej eksploatację zgodną z przeznaczeniem.

Serwis gwarancyjny producenta lub inny serwis dla przedmiotu zamówienia świadczony będzie bezpłatnie w ramach gwarancji przez : ………….. e-mail: ………………numer tel: ……………….

§ 9

Wartość podstawowa przedmiotu zamówienia wynosi brutto: ……………zł, słownie:……………., Wartość maksymalna prawa opcji wynosi brutto : ……………….. zł., słownie ………………….. Łączna wartość maksymalna niniejszej umowy brutto: ……….. zł. słownie: ……………………. przy cenach jednostkowych zawartych w Formularzu asortymentowo-cenowym stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

Sposób finansowania : pozycja budżetowa 7-605003, rozdziały 75405, 6-425003 rozdział 75404

Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn cen jednostkowych dostarczonych towarów i ilości towaru, powiększony o obowiązującą stawkę podatku VAT. Zmiana stawki podatku VAT na mocy przepisów powszechnie obowiązujących nie stanowi istotnej zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona po każdorazowej dostawie przez Wykonawcę faktura VAT.

Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, która zawierać będzie numer rachunku bankowego Wykonawcy, znajdujący się
w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych.

Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych.

W przypadku braku rachunku bankowego w wykazie na dzień płatności faktury, Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania faktury poprzez wskazanie w jej treści rachunku bankowego znajdującego się w wykazie. W takim przypadku bieg terminu płatności rozpoczyna się od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.

Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację skarbową, jeżeli z tytułu przedmiotowej transakcji Wykonawca nie wykona prawidłowo zobowiązań podatkowych, w szczególności nieprawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług lub nieprawidłowo rozliczy z urzędem skarbowym kwotę podatku od towarów
i usług w zakresie tej transakcji. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyrównania Zamawiającemu innych negatywnych skutków, związanych z podaniem przez Wykonawcę rachunku nie znajdującego się w wykazie lub brakiem rachunku bankowego Wykonawcy
w wykazie.

Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na osoby trzecie.

Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 10

Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną:

za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, o której mowa w § 9 ust 1 umowy , za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w jego realizacji, względem terminu ustalonego zgodnie z § 5 ust 4, jednak nie więcej niż 20 % łącznej wartości umowy, o której mowa w § 9 ust 1.

za dostarczenie towaru wadliwego i zwłokę w realizacji obowiązków wynikających z § 1, § 5
§ 6, § 7, § 8 umowy w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, o której mowa w § 9 ust 1 umowy, odpowiednio za każdy stwierdzony przypadek lub za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki, jednak nie więcej niż 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 9 ust 1.

za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto, o której mowa w § 9 ust. 1.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy.

Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną, o której mowa w ust. 1
pkt. 3), w przypadku, gdy:

Wykonawca dwukrotnie naruszył obowiązki, o których mowa w § 1, § 5, § 6, § 7, § 8

Wykonawca dwukrotnie dostarczył towar niezgodny z umową lub złożoną ofertą;

dostarczony przedmiot umowy ma wady istotne (uniemożliwiające właściwe lub zamierzone przez Zamawiającego funkcjonowanie przedmiotu umowy) lub nie dające się usunąć.

Odstąpienie może nastąpić najpóźniej w terminie do 21 dni od wystąpienia drugiego naruszenia obowiązku umownego, przy czym naruszenia określone w ust. 3, pkt.1 i 2 rozpatrywane będą niezależnie od siebie (odrębnie).

Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę obciążeniową wraz z kalkulacją wynikową zawierającą szczegółowe naliczenie kwot w przypadku sytuacji, o których jest mowa w ust. 1.

Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w ust. 1, bez względu na to, czy poniósł jakąkolwiek szkodę

Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przenoszącego wysokość kar umownych.

§ 11

Wynagrodzenia Wykonawcy może ulegać zmianom (podwyższeniu lub obniżeniu), w zakresie zamówienia pozostałego do wykonania, w wypadku zaistnienia po dniu podpisania umowy zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym warunkiem powstania uprawnienia do żądania zmiany wynagrodzenia jest zmiana kosztów na poziomie co najmniej 10% w stosunku do kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy.

Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia wymaga uprzednio złożenia przez stronę pisemnego wniosku o dokonanie zmiany i informacji o wysokości wzrostu lub obniżenia kosztów wynikających z wprowadzenia zmian. W informacji zostaną zawarte następujące dane: wykazanie wartości poszczególnych kosztów przyjętych przy kalkulowaniu ceny ofertowej (cen jednostkowych), wartość zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia w stosunku do cen przyjętych w ofercie, kwotowe i ilościowe wskazanie dotychczasowego zużycia w/w materiałów i pozostałych elementów decydujących o w/w kosztach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, wartość o jaką w wyniku przedmiotowych zmian wzrasta lub ulega obniżeniu wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia, pod rygorem uznania, że zmiany nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wraz z informacją strona obowiązana jest przedstawić dokumenty dowodzące zasadności wnioskowanej zmiany, w szczególności faktury VAT (stanowiące podstawę kalkulowania cen jednostkowych w ofercie i podstawę kalkulowania cen dla zmian umowy).

Strona złoży pisemny wniosek wskazany w ust.2 nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, ponadto zmiany o których mowa powyżej nie mogą następować częściej, niż co (dalszych) 6 miesięcy.

Strony ponoszą zwiększony koszt wykonania zamówienia publicznego w uzgodnionych częściach, wysokość wynagrodzenia będzie ustalona w drodze negocjacji. Jednak podwyższenie lub zmniejszenie wynagrodzenia/cen jednostkowych nie może być wyższe lub niższe od wartości zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonego w Komunikacie Prezesa GUS za miniony okres obowiązywania umowy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy przez cały okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 50% cen ofertowych (jednostkowych). Zmiana cen jednostkowych nie może spowodować zmiany maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 9, chyba że Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi.

W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą kosztów, Wykonawca zobowiązany jest dokonać odpowiedniej zmiany wynagrodzenia podwykonawców zgodnie z art. 439 ustawy Pzp.

W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji zamówienia.

W przypadku zmian, o których mowa w ust. 6 wymaga się przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej zgody/akceptacji Zamawiającego.

Wnioskodawcą zmian, o których mowa w ust. 7 może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy.

Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą zostać dokonane, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie pisemnej - aneksu do niniejszej umowy, do którego załącznikiem będzie wniosek zawierający uzasadnienie potrzeby dokonania takiej zmiany.

§ 12

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

W przypadku postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.

Przyjmuje się, że odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu rozwiązania konsorcjum z woli jego uczestników, stanowi podstawę do naliczenia kary umownej określonej
w § 10 ust. 1 pkt. 3)

W terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Wykonawcy służy w takim wypadku wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną część przedmiotu umowy do dnia odstąpienia. Wykonawcy nie służy odszkodowanie z tytułu niewyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 9 ust. 1

§ 13

W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede

wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego.

Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie na piśmie konkretnego
pisemnego roszczenia do drugiej strony.

Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia
w terminie 21 dni od daty zgłoszenia. Brak ustosunkowania się do żądania strony będzie
oznaczał uznanie roszczenia za uzasadnione.

§ 14

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po bezskutecznym przeprowadzeniu postępowania polubownego, o którym mowa
w § 13.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych.

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA

Załącznik nr 5.2 do SWZ

FZ- 2380/7/23/MB

Projekt umowy dla zadań nr 4,5,6,7

(* zapisy zostaną dostosowane odpowiednio do zadań )

UMOWA NR ……/ 2023/Kz

dostawa krzeseł i różnego rodzaju siedzisk dla ……….

zawarta w dniu ……………………….w Łodzi pomiędzy Skarbem Państwa - Komendantem Wojewódzkim Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112,

REGON 470754976 NIP 726-000-44-58,

reprezentowanym przez:

………………………….– Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi do spraw logistyki, zwany dalej Zamawiającym, a

(w przypadku osób fizycznych)

................................................................................................................................................................

imię i nazwisko właściciela, nazwa firmy i jej adres, oraz adres do doręczeń

...............................................................................................................................................................

zarejestrowaną w ........................................................ pod nr .............................................................

REGON ...........................................	NIP .....................................................

(w przypadku spółki cywilnej)

...............................................................................................................................................................

imiona, nazwiska i adresy wspólników,

................................................................................................................................................................

nazwa firmy, jej siedziba, adres do doręczeń

zarejestrowana w ........................................................... pod nr ..........................................................

REGON .............................................. NIP .......................................................

(w przypadku spółki cywilnej)

................................................................................................................................................................

imiona, nazwiska i adresy wspólników,

................................................................................................................................................................

nazwa firmy, jej siedziba, adres do doręczeń

zarejestrowana w .............................................................. pod nr ................................................

REGON ...............................................	NIP ..............................................

(w przypadku spółki prawa handlowego)

...............................................................................................................................................................

nazwa firmy, jej siedziba, orzeczenie sądu rejestrowego i nr rejestru, imiona i nazwiska członków Zarządu

...............................................................................................................................................................

wysokość kapitału zakładowego

...............................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………

reprezentowana przez :

......................................................................................................................................................

nazwisko i imię osoby reprezentującej firmę

REGON ……………….…… NIP ……………..……………

zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty
w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 ust. 1 uPzp, nr sprawy FZ-2380/7/23/MB
o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest dostawa fabrycznie nowych krzeseł pochodzących z bieżącej produkcji do nowo powstałych Posterunków i Wydziałów Policji w garnizonie łódzkim zgodnie
z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy – Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. Realizacja umowy nastąpi na podstawie szczegółowych zamówień wysłanych przez Zamawiającego.

Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 9 ust 1.

Zamawiający przewiduje prawo opcji w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo - cenowym. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo - cenowym, maksymalnie do 20% podstawowej wartości brutto umowy. Dostawy muszą być wykonane zgodnie z zapisami umowy, terminem wskazanym w § 5 ust 4 oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Łączna maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji wyniesie …………….…… zł. brutto.

O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w okresie trwania umowy, nie później niż w terminie 30 dni przed zakończeniem umowy.

Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 3.

Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.

Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

Wykonawca w zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględnił wszelkie koszty związane
z transportem, montażem, wniesieniem i rozmieszczeniem przedmiotu zamówienia zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego.

Wykonawca oświadcza, że asortyment dostarczany w ramach umowy krzesła spełniają wymagania ergonomiczne wg normy PN-EN 1335-1 w zakresie wymiarów funkcjonalnych i normy PN-EN 1335-2 dotyczącej bezpieczeństwa. Posiadają też wszelkie atesty, certyfikaty i dopuszczenia, a w szczególności wszystkie formalne wymagania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 1 grudnia 1998 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973). Ponadto muszą posiadać pozytywną opinię dotyczącą ergonomii np.: z Instytutu Medycyny Pracy w Łodzi lub równoważnej jednostki z państw należących do UE.

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w odniesieniu do poszczególnego asortymentu, który musi spełniać wszystkie warunki techniczno-eksploatacyjne i winny być dopuszczony do użytkowania w pomieszczeniach biurowych.

Wykonawca oświadcza, że asortyment jest fabrycznie nowy, kompletny, w kategorii „I”
i sprawny technicznie oraz posiada atesty dotyczące trudnopalności na tkaninę i tapicerkę.

Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu, pracowników i transportu. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z zamawianego asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją m.in. na złożeniu wszystkich elementów, ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego za szkody spowodowane podczas realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku spowodowania szkód w pomieszczeniach, w których meble będą montowane, do usunięcia
i naprawienia szkód lub przywrócenia pomieszczeń do stanu pierwotnego na własny koszt.

Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za narzędzia, materiały i inne mienie Wykonawcy pozostawione w pomieszczeniach Zamawiającego.

Zamawiający nie będzie udzielał zaliczki na realizację przedmiotu zamówienia.

Do dostarczonego asortymentu muszą być dołączone karty gwarancyjne, termin i warunki ważności gwarancji oraz instrukcje w języku polskim ,niezbędne atesty i certyfikaty, o których mowa w ust. 9.

Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawiającego
i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust 1, Wykonawcy nie będą służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2.

Oferowany asortyment powinien posiadać odpowiednią wytrzymałość gwarantującą bezawaryjną eksploatację, zapewnioną poprzez system mocnych łączeń i właściwą jakość użytych materiałów. Ponadto elementy ruchome muszą charakteryzować się bezkolizyjnym i bezpiecznym ich użytkowaniem.

§ 2

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj.

zadanie nr 6 – 6 miesięcy,

zadanie nr 4,5,7 – 18 miesięcy – (zapisy zostaną dostosowane odpowiednio do zadań ) licząc od dnia jej podpisania lub do wykorzystania kwoty umowy, o której mowa w § 9 ust.1, w zależności od tego co nastąpi pierwsze.

W przypadkach niezależnych od Zamawiającego wynikających z niemożliwości udostępnienia pomieszczeń, w których ma być realizowana dostawa wraz z montażem termin wykonania umowy może ulec przedłużeniu.

Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przesunięciu terminu realizacji wskazanego w ust. 1 nie później niż 14 dni przed jego upływem.

Przesunięcie terminu o którym mowa w ust. 2 nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego.

§ 3

Ze strony Zamawiającego, osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą w zakresie wykonania umowy przez Wykonawcę oraz składania zamówień będą:

upoważnieni pracownicy Zespołu Wspomagającego Wydziału GMT KWP w Łodzi –

tel. ………………, ………………………….. fax. …………………………….

upoważnieni pracownicy Zespołu Administracyjno – Gospodarczego Wydziału GMT KWP w Łodzi tel. …………………………… fax. …………………………………………….

Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za dokonanie odbioru jakościowego
i ilościowego dostawy, montażu i ustawienia będą:

upoważnieni pracownicy, których nazwiska będą wskazane w zamówieniu, przesłanym przez Zamawiającego,

odbiór nastąpi przez złożenie podpisu na specyfikacji ilościowej dostawy przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.

Potencjalne miejsce dostawy (* zapisy zostaną dostosowane odpowiednio do zadań):

- zadanie 4 - Posterunek Policji w Bolimowie, ul. Farna 6, powiat Skierniewice

- zadanie 5 - Posterunek Policji we Wrzącej, ul. Władysława Sikorskiego 6, powiat Pabianice

- zadanie 6 - Wydział Poszukiwań i Identyfikacji Osób KWP, ul. Lutomierska 108/112,
91-048 Łódź

- zadanie 7 – Samodzielny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji, ul. Pienista 71, Łódź

Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie: p.………………………, nr tel. ……………………, fax. ……………….., e-mail: ..............................

4. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę, o której mowa w ust. 3 o powierzeniu jej danych osobowych (imienia i nazwiska) Zamawiającemu i o przetwarzaniu tych danych
(w szczególności poprzez przechowywanie i utrwalanie) przez Zamawiającego w celu realizacji niniejszej umowy.

§ 4

Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną cześć są następujące dokumenty :

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 (odpowiednio do zadania)

Formularz asortymentowo – cenowy – załącznik nr 2 (odpowiednio do zadania)

§ 5

Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godzinach 8:30 – 15:30. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić przedstawiciela Zamawiającego (wskazanego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy) o dokładnym terminie realizacji wraz z godziną montażu dostawy, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

Ilekroć w niniejszej umowie użyto sformułowania „ dni robocze” rozumie się przez to dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 – 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z właściwymi przepisami.

Dostawy będą realizowane dla poszczególnych jednostek w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesłanych Wykonawcy faksem lub mailem w dni robocze, na numer faks lub na adres e- mail wskazany w § 3 ust. 3.

W ramach zamówienia, dostawy będą realizowane w całości najpóźniej w terminie do ….…….. dni roboczych (do 20 dni roboczych – kryterium oceny ofert*) od daty przesłania zamówienia, do miejsc wskazanych w zamówieniu.

Dostawę uważa się za zrealizowaną w sytuacji, kiedy wszystkie pozycje zamieszczone
w zamówieniu zostały dostarczone i ustawione w miejscu dostawy, w terminie, o którym mowa w ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.

Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za zapewnienie takiego opakowania przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia w trakcie transportu do miejsca dostawy oraz ubezpieczenie od wszelkiego ryzyka.

W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji zamówienia, co wymaga przesłania przez
Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania
przez Wykonawcę pisemnej zgody/akceptacji Zamawiającego.

Wykonawca gwarantuje, że wszedł w posiadanie towaru stanowiącego przedmiot umowy ponosząc z tego tytułu wszelkie opłaty przewidziane prawem.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalną, rzetelną i terminową dostawę przedmiotu zamówienia.

Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, będzie w pełni zgodny ze specyfikacją oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

§ 6

Przedmiot umowy zostanie przyjęty przez Zamawiającego po sprawdzeniu ilościowymi i jakościowym dostawy na podstawie faktury VAT bądź specyfikacji ilościowo – asortymentowej (dokumentu WZ) - poprzez złożenie czytelnego podpisu i daty potwierdzającej odbiór przedmiotowej dostawy

W przypadku stwierdzenia rozbieżności między ilością towaru określonego w zamówieniu, a ilością dostarczoną, Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę telefonicznie, oraz prześle faksem lub e-mailem potwierdzenie zgłoszenia reklamacyjnego zawierającego uzasadnienie reklamacji.

Załatwienie uznanych reklamacji ilościowych będzie następować w ciągu 7 dni roboczych
wg wyboru Zamawiającego poprzez:

odpowiednie uzupełnienie dostawy uwzględniające faktycznie dostarczoną ilość towaru,

rozliczenie finansowe polegające na obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy, uwzględniające faktycznie dostarczoną ilość towaru.

Nieudzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację ilościową w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia faksem lub drogą elektroniczną uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną.

§ 7

Zastrzeżenia dotyczące jakości dostarczonego towaru lub jego zgodności ze złożoną ofertą Zamawiający zgłosi telefonicznie do osoby podanej w § 3 ust. 3 lub pisemnie w formie zgłoszenia reklamacyjnego. W przypadku zgłoszenia telefonicznego Zamawiający w/w fakt potwierdzi na piśmie, w którym będzie zapis o dacie telefonicznego zgłoszenia.

Wykonawca będzie zobowiązany rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni roboczych od daty telefonicznego (potwierdzonego pismem) zgłoszenia. W przypadku uznania reklamacji za uzasadnioną, Wykonawca odpowiednio wymieni towary wadliwe na wolne od wad albo na towary zgodne ze złożoną ofertą w ciągu 7 dni od dnia uznania reklamacji i dostarczy na własny koszt Zamawiającemu.

Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację ilościową w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną.

§ 8

Wykonawca na dostarczony asortyment udzieli gwarancji na okres ……….. miesięcy (wynikający z oferty, jednak nie krótszy niż 24 miesiące) licząc od dnia dostawy
z zastrzeżeniem, że jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta danego produktu jest dłuższy, to obowiązuje dłuższy okres gwarancji.

Gwarancja obejmuje wszelkie:

uszkodzenia powstałe podczas transportu,

wady ukryte,

inne uszkodzenia, nie będące następstwem błędów w eksploatacji, nieprzestrzegania instrukcji obsługi oraz pożaru czy zalania.

Ujawnione w okresie gwarancji wady przedmiotu zamówienia będą usuwane bezpłatnie przez Wykonawcę lub wskazany przez niego punkt serwisowy producenta w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty dostarczenia do naprawy gwarancyjnej. Transport asortymentu lub dojazd serwisanta w celu wykonania usługi gwarancyjnej odbywać się będzie na koszt Wykonawcy.

W przypadku, gdy naprawa uzależniona będzie od dostaw producenta przedmiotu umowy lub części zamiennych, termin ten może być przedłużony za zgodą Zamawiającego do 14 dni roboczych. Wykonawca po wykonaniu naprawy gwarancyjnej przedmiotu umowy jest zobowiązany przedłużyć gwarancję o okres wadliwości towaru uniemożliwiający korzystanie
z niego przez Zamawiającego.

Serwis gwarancyjny producenta lub inny serwis dla przedmiotu zamówienia świadczony będzie bezpłatnie w ramach gwarancji przez:……….……….. e-mali: ……………… numer tel. ………….

Zamawiający ma prawo do żądania wymiany wadliwego asortymentu na nowy, wolny od wad, jeżeli w okresie gwarancji Wykonawca dokonał bezskutecznej dwukrotnej jego naprawy, a mimo to rzecz wykazuje wadę uniemożliwiającą jego eksploatację zgodną z przeznaczeniem.

Wykonawca zobowiązuje się na 6 miesięcy przed upływem terminu gwarancji do przeglądu całości sprzętu i ewentualnej naprawy lub wymiany tego asortymentu, w którym zostanie ujawniona wada uniemożliwiająca prawidłowe użytkowanie. Wykonawca może wskazać serwis, który po upoważnieniu przez producenta w ramach gwarancji dokona przedmiotowego przeglądu.

Kryteria oceny wadliwości sprzętu: trwałość mocowania siedziska do ramy będącej podstawą krzesła, uszkodzenia spawów w metalowej podstawie i nogach krzeseł, wytrzymałość systemów ustawiania fotela – siedziska, prawidłowe działanie kolumny nośnej – niekontrolowane opadanie, wytrzymałość tkaniny w częściach tapicerowanych –odporność na wysnuwanie się, wytrzymałość podstawy krzesła obrotowego w tym pięcioramiennej podstawy oraz zamontowanych w niej kółek na pękanie lub wyłamywanie.

W okresie pogwarancyjnym Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostępność profesjonalnego serwisu pogwarancyjnego na terenie Polski na okres minimum 3 lat.

§ 9

Wartość podstawowa przedmiotu zamówienia wynosi brutto: ……………zł, słownie:……………., Wartość maksymalna prawa opcji wynosi brutto : ……………….. zł., słownie ………………….. Łączna wartość maksymalna niniejsze umowy brutto: ……….. zł. słownie: ………………………….

przy cenach jednostkowych zawartych w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

Sposób finansowania : pozycja budżetowa 7-605003, rozdziały 75405, 6-425003 rozdział
75404

Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn cen jednostkowych dostarczonych towarów i ilości towaru, powiększony o obowiązującą stawkę podatku VAT. Zmiana stawki podatku VAT na mocy przepisów powszechnie obowiązujących nie stanowi istotnej zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona po każdorazowej dostawie przez Wykonawcę faktura VAT.

Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, która zawierać będzie numer rachunku bankowego Wykonawcy, znajdujący się
w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych.

Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych.

W przypadku braku rachunku bankowego w wykazie na dzień płatności faktury, Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania faktury poprzez wskazanie w jej treści rachunku bankowego znajdującego się w wykazie. W takim przypadku bieg terminu płatności rozpoczyna się od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.

Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację skarbową, jeżeli z tytułu przedmiotowej transakcji Wykonawca nie wykona prawidłowo zobowiązań podatkowych, w szczególności nieprawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług lub nieprawidłowo rozliczy z urzędem skarbowym kwotę podatku od towarów
i usług w zakresie tej transakcji. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyrównania Zamawiającemu innych negatywnych skutków, związanych z podaniem przez Wykonawcę rachunku nie znajdującego się w wykazie lub brakiem rachunku bankowego Wykonawcy
w wykazie.

Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na osoby trzecie.

Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 10

Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną:

za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, o której mowa w § 9 ust 1 umowy , za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w jego realizacji, względem terminu ustalonego zgodnie z § 5 ust 4, jednak nie więcej niż 20 % łącznej wartości umowy, o której mowa w § 9 ust 1.

za dostarczenie towaru wadliwego i zwłokę w realizacji obowiązków wynikających z § 1, § 5
§ 6, § 7, § 8 umowy w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, o której mowa w § 9 ust 1 umowy, odpowiednio za każdy stwierdzony przypadek lub za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki, jednak nie więcej niż 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 9 ust 1.

3)	za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto, o której mowa w § 9 ust. 1.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy.

Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną, o której mowa w ust. 1 pkt. 3), w przypadku, gdy:

Wykonawca dwukrotnie naruszył obowiązki, o których mowa w § 1, § 5, § 6, § 7 i § 8

Wykonawca dwukrotnie dostarczył towar niezgodny z umową;

dostarczony przedmiot umowy ma wady istotne (uniemożliwiające właściwe lub zamierzone przez Zamawiającego korzystania z przedmiotu umowy) lub wady nie dające się usunąć.

Odstąpienie może nastąpić najpóźniej w terminie do 21 dni od wystąpienia drugiego naruszenia obowiązku umownego, przy czym naruszenia określone w ust. 3, pkt.1 i 2 rozpatrywane będą
nie zależnie od siebie (odrębnie).

Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę obciążeniową wraz z kalkulacją wynikową zawierającą szczegółowe naliczenie kwot w przypadku sytuacji, o których jest mowa w ust. 1.

Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w ust. 1, bez względu na to, czy poniósł jakąkolwiek szkodę

Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych.

§ 11

Wynagrodzenia Wykonawcy może ulegać zmianom (podwyższeniu lub obniżeniu), w zakresie zamówienia pozostałego do wykonania, w wypadku zaistnienia po dniu podpisania umowy zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym warunkiem powstania uprawnienia do żądania zmiany wynagrodzenia jest zmiana kosztów na poziomie co najmniej 10% w stosunku do kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy.

Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia wymaga uprzednio złożenia przez stronę pisemnego wniosku o dokonanie zmiany i informacji o wysokości wzrostu lub obniżenia kosztów wynikających z wprowadzenia zmian. W informacji zostaną zawarte następujące dane: wykazanie wartości poszczególnych kosztów przyjętych przy kalkulowaniu ceny ofertowej (cen jednostkowych), wartość zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia w stosunku do cen przyjętych w ofercie, kwotowe i ilościowe wskazanie dotychczasowego zużycia w/w materiałów i pozostałych elementów decydujących o w/w kosztach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, wartość o jaką w wyniku przedmiotowych zmian wzrasta lub ulega obniżeniu wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia, pod rygorem uznania, że zmiany nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wraz z informacją strona obowiązana jest przedstawić dokumenty dowodzące zasadności wnioskowanej zmiany, w szczególności faktury VAT (stanowiące podstawę kalkulowania cen jednostkowych w ofercie i podstawę kalkulowania cen dla zmian umowy).

Strona złoży pisemny wniosek wskazany w ust.2 nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, ponadto zmiany o których mowa powyżej nie mogą następować częściej, niż co (dalszych) 6 miesięcy.

Strony ponoszą zwiększony koszt wykonania zamówienia publicznego w uzgodnionych częściach, wysokość wynagrodzenia będzie ustalona w drodze negocjacji. Jednak podwyższenie lub zmniejszenie wynagrodzenia/cen jednostkowych nie może być wyższe lub niższe od wartości zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonego w Komunikacie Prezesa GUS za miniony okres obowiązywania umowy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy przez cały okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 50% cen ofertowych (jednostkowych). Zmiana cen jednostkowych nie może spowodować zmiany maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 9, chyba że Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi.

W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą kosztów, Wykonawca zobowiązany jest dokonać odpowiedniej zmiany wynagrodzenia podwykonawców zgodnie z art. 439 ustawy Pzp.

W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji zamówienia.

W przypadku zmian, o których mowa w ust. 6 wymaga się przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej zgody/akceptacji Zamawiającego.

Wnioskodawcą zmian, o których mowa w ust. 7 może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy.

Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą zostać dokonane, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie pisemnej - aneksu do niniejszej umowy, do którego załącznikiem będzie wniosek zawierający uzasadnienie potrzeby dokonania takiej zmiany.

§ 12

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

W przypadku postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.

Przyjmuje się, że odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu rozwiązania konsorcjum z woli jego uczestników, stanowi podstawę do naliczenia kary umownej określonej w § 10 ust. 1 pkt. 3.

W terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Wykonawcy służy w takim wypadku wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną część przedmiotu umowy do dnia odstąpienia. Wykonawcy nie służy odszkodowanie z tytułu niewyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 9 ust. 1

§ 13

W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego.

Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie na piśmie konkretnego pisemnego roszczenia do drugiej strony.

Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia
w terminie 21 dni od daty zgłoszenia. Brak ustosunkowania się do żądania strony będzie oznaczał uznanie roszczenia za uzasadnione.

§ 14

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po bezskutecznym przeprowadzeniu postępowania polubownego, o którym mowa
w § 13.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA

Załącznik nr 5.3 do SWZ

FZ- 2380/7/23/MB

Projekt umowy dla zadań nr 8,9,10,11,12

(* zapisy zostaną dostosowane odpowiednio do zadań )

UMOWA NR ...... / 2023/Kz

dostawa wraz z montażem mebli metalowych dla ………

zawarta w dniu .............................w Łodzi, pomiędzy Skarbem Państwa - Komendantem Wojewódzkim Policji w Łodzi z siedzibą przy ul. Lutomierskiej 108/112,

REGON : 470754976 NIP : 726-000-44-58,

reprezentowanym przez:

………………………………– Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Łodzi do spraw logistyki,

zwaną dalej Zamawiającym, a

(w przypadku osób fizycznych)

...........................................................................................................................................................

imię i nazwisko właściciela, nazwa firmy i jej adres, oraz adres do doręczeń

...........................................................................................................................................................

zarejestrowaną w ................................................................ pod nr ...........................................

REGON ...........................................	NIP ...........................................

(w przypadku spółki cywilnej)

...........................................................................................................................................................

imiona, nazwiska i adresy wspólników,

...........................................................................................................................................................

nazwa firmy, jej siedziba, adres do doręczeń

zarejestrowana w ......................................................................... pod nr ........................................

REGON .............................................	NIP ...............................................

(w przypadku spółki prawa handlowego )

...........................................................................................................................................................

nazwa firmy, jej siedziba, orzeczenie sądu rejestrowego i nr rejestru, imiona i nazwiska członków Zarządu

...........................................................................................................................................................

wysokość kapitału zakładowego

...........................................................................................................................................................

reprezentowana przez : ...........................................................................................................................................................

nazwisko i imię osoby reprezentującej firmę

REGON .......................................	NIP ....................................

zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty
w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 ust. 1 uPzp, nr sprawy FZ-2380/7/23/MB
o następującej treści:

§ 1

Przedmiotem umowy jest dostawa mebli metalowych pochodzących z bieżącej produkcji do nowo powstałych Posterunków i Wydziałów Policji w garnizonie łódzkim wraz z montażem, wniesieniem i ustawieniem we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia. Realizacja umowy nastąpi na podstawie szczegółowych zamówień wysłanych przez Zamawiającego.

Zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia na poziomie nie mniejszym niż 60% wartości umowy, o której mowa w § 9 ust 1.

Zamawiający przewiduje prawo opcji w momencie pozyskania dodatkowych środków finansowych. Dostawy przedmiotowego asortymentu będą realizowane po cenach jednostkowych wskazanych w formularzu asortymentowo – cenowym. W ramach niniejszej umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie zakupu dodatkowej ilości przedmiotowego asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo-cenowym, maksymalnie do 20% podstawowej wartości brutto umowy. Dostawy muszą być wykonane zgodnie z zapisami umowy, terminem wskazanym w § 5 ust 4 oraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Łączna maksymalna wartość zamówienia w ramach prawa opcji wyniesie …..……..…… zł. brutto.

O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę w okresie trwania umowy, nie później niż w terminie 30 dni przed zakończeniem umowy.

Zamawiający może z prawa opcji korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 3.

Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem,
a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji, skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony powyżej, w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej umowy.

Szczegółowy wykaz asortymentu zawiera Formularz asortymentowo – cenowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

Wykonawca zaproponowanych cenach jednostkowych uwzględnił wszelkie koszty związane
z transportem, montażem, wniesieniem i rozmieszczeniem przedmiotu zamówienia zgodnie
ze wskazaniami Zamawiającego.

Wykonawca oświadcza, że asortyment odpowiada Polskim Normom, posiada wymagane atesty, certyfikaty i dopuszczenia.

Wykonawca oświadcza, że oferowane szafy metalowe certyfikowane spełniają wymagania według Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29.05.2012 roku w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych.

Dostarczony asortyment musi być fabrycznie nowy, nieużywany, niepoddany żadnym naprawom, kompletny, sprawny techniczne posiadać wszelkie akcesoria montowane fabrycznie, nie może być obciążony żadnymi prawami na rzecz osób trzecich oraz musi spełniać wymagania odpowiadające właściwościom zamówienia.

Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia przy użyciu własnych narzędzi, materiałów, sprzętu, pracowników i transportu. Montaż elementów wyposażenia będzie polegał na wykonaniu wszelkich prac i usług koniecznych do korzystania z zamawianego asortymentu zgodnie z jego przeznaczeniem i funkcją m.in. na złożeniu wszystkich elementów, ustawieniu, wypoziomowaniu, wyregulowaniu.

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z wymaganiami oraz
szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia w odniesieniu do poszczególnego asortymentu.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego za szkody
spowodowane podczas realizacji zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany, w przypadku
spowodowania szkód w pomieszczeniach, w których meble będą montowane, do usunięcia
i naprawienia szkód lub przywrócenia pomieszczeń do stanu pierwotnego na własny koszt.

Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za narzędzia, materiały i inne mienie
Wykonawcy pozostawione w pomieszczeniach Zamawiającego.

Zamawiający nie będzie udzielał zaliczki na realizację przedmiotu zamówienia.

Faktyczna ilość zamawianego asortymentu będzie zależna od potrzeb Zamawiającego
i posiadanych przez niego środków budżetowych. W przypadku zamówień o mniejszej wartości niż określona w § 9 ust. 1, Wykonawcy nie będzie służyły żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 2.

Oferowany asortyment powinien posiadać odpowiednią wytrzymałość gwarantującą bezawaryjną eksploatację, zapewnioną poprzez system mocnych łączeń i właściwą jakość użytych materiałów. Ponadto elementy ruchome muszą charakteryzować się bezkolizyjnym i bezpiecznym ich użytkowaniem.

§ 2

Umowa zostaje zawarta na czas określony tj.

zadanie nr 10,11 – 6 miesięcy,
zadanie nr 8,9,12 – 18 miesięcy - * zapisy zostaną dostosowane odpowiednio do zadań )
licząc od dnia jej podpisania lub do wykorzystania kwoty umowy, o której mowa w § 9 ust.1,
w zależności od tego co nastąpi pierwsze.

W przypadkach niezależnych od Zamawiającego wynikających z niemożliwości udostępnienia pomieszczeń, w których ma być realizowana dostawa wraz z montaż termin wykonania umowy może ulec przedłużeniu.

Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przesunięciu terminu realizacji wskazanego w ust. 1 nie później niż 14 dni przed jego upływem.

Przesunięcie terminu o którym mowa w ust. 2 nie zmienia zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego.

§ 3

Ze strony Zamawiającego, osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą w zakresie wykonania umowy przez Wykonawcę oraz składania zamówień będą:

upoważnieni pracownicy Zespołu Wspomagającego Wydziału GMT KWP w Łodzi –

tel. ……………., …………….. fax. ……………….. lub …………………………

upoważnieni pracownicy Zespołu Administracyjno – Gospodarczego Wydziału GMT KWP w Łodzi tel …………………., ……………………., fax. …………………….,

Ze strony Zamawiającego osobami odpowiedzialnymi za dokonanie odbioru jakościowego
i ilościowego dostawy, montażu i ustawienia będą:

upoważnieni pracownicy, których nazwiska będą wskazane w zamówieniu, przesłanym przez Zamawiającego,

odbiór nastąpi przez złożenie podpisu na specyfikacji ilościowej dostawy przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.

Potencjalne miejsce dostawy (* zapisy zostaną dostosowane odpowiednio do zadań) :

- zadanie 8 - Posterunek Policji w Bolimowie, ul. Farna 6, powiat Skierniewice

- zadanie 9,12 - Posterunek Policji we Wrzącej, ul. Władysława Sikorskiego 6,
powiat Pabianice

- Zadanie 10 – Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości, ul. Lutomierska 108/112,
91-048 Łódź

- zadanie 11 - Wydział Poszukiwań i Identyfikacji Osób KWP, ul. Lutomierska 108/112,
91-048 Łódź

Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie: p................................................. , nr tel. ............................... ,e-mail ........................................

Wykonawca zobowiązuje się poinformować osobę, o której mowa w ust. 3 o powierzeniu jej danych osobowych (imienia i nazwiska) Zamawiającemu i o przetwarzaniu tych danych (w szczególności poprzez przechowywanie i utrwalanie) przez Zamawiającego w celu realizacji niniejszej umowy.

§ 4

Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną cześć są następujące dokumenty:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 (odpowiednio do zadania)

Formularz asortymentowo – cenowy – załącznik nr 2 (odpowiednio do zadania)

§ 5

Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godzinach 8:30 – 15:30. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić przedstawiciela Zamawiającego (wskazanego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy) o dokładnym terminie realizacji wraz z godziną montażu dostawy, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

Ilekroć w niniejszej umowie użyto sformułowania „ dni robocze” rozumie się przez to dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8:30 – 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z właściwymi przepisami.

Dostawy będą realizowane w okresie trwania umowy na podstawie szczegółowych zamówień przesłanych Wykonawcy w formie pisemnej (faksem lub mailem) w dni robocze, na numer fax lub na adres e- mail wskazany w § 3 ust. 3.

W ramach zamówienia, dostawy będą realizowane w całości najpóźniej w terminie do ….... dni roboczych (do 20 dni roboczych – kryterium oceny ofert*) od daty przesłania zamówienia, do miejsca wskazanego w zamówieniu.

Dostawę uważa się za zrealizowaną w sytuacji, kiedy wszystkie pozycje zamieszczone
w zamówieniu zostały dostarczone, ustawione w miejscu dostawy, w terminie, o którym mowa w ust. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia i montażu oraz ustawienia przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego.

Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za zapewnienie takiego opakowania przedmiotu zamówienia, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do uszkodzenia w trakcie transportu do miejsca dostawy oraz ubezpieczenie od wszelkiego ryzyka.

W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji zamówienia, co wymaga przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej zgody/akceptacji Zamawiającego.

Wykonawca gwarantuje, że wszedł w posiadanie towaru stanowiącego przedmiot umowy ponosząc z tego tytułu wszelkie opłaty przewidziane prawem.

Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalną, rzetelną i terminową dostawę przedmiotu zamówienia.

Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, będzie w pełni zgodny ze specyfikacją, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych.

§ 6

Przedmiot umowy zostanie przyjęty przez Zamawiającego po sprawdzeniu ilościowym i jakościowym dostawy na podstawie faktury Vat bądź specyfikacji ilościowo – asortymentowej (dokumentu WZ) - poprzez złożenie czytelnego podpisu i daty potwierdzającej dokonanie przedmiotowej dostawy.

W przypadku stwierdzenia rozbieżności między ilością towaru określonego w zamówieniu, a ilością dostarczoną Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę telefonicznie, oraz prześle faksem lub e-mailem potwierdzenie zgłoszenia reklamacyjnego zawierającego uzasadnienie reklamacji.

Załatwienie uznanych reklamacji ilościowych będzie następować w ciągu 7 dni roboczych
wg wyboru Zamawiającego przez:

odpowiednie uzupełnienie dostawy uwzględniające faktycznie dostarczoną ilość towaru,

rozliczenie finansowe polegające na obniżeniu wynagrodzenia Wykonawcy, uwzględniające faktycznie dostarczoną ilość towaru.

Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację ilościową w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia faksem lub e-mailem uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną.

§ 7

Zastrzeżenia dotyczące jakości dostarczonego towaru lub jego zgodności ze złożoną ofertą Zamawiający zgłosi telefonicznie do osoby podanej w § 3 ust. 3 lub pisemnie w formie zgłoszenia reklamacyjnego. W przypadku zgłoszenia telefonicznego Zamawiający w/w fakt potwierdzi na piśmie, w którym będzie zapis o dacie telefonicznego zgłoszenia.

Wykonawca będzie zobowiązany rozpatrzyć reklamację w ciągu 7 dni roboczych od daty telefonicznego (potwierdzonego pismem) zgłoszenia. W przypadku uznania reklamacji za uzasadnioną, Wykonawca odpowiednio wymieni towary wadliwe na wolne od wad albo na towary zgodne ze złożoną ofertą w ciągu 7 dni roboczych od dnia uznania reklamacji i dostarczy na własny koszt Zamawiającemu.

Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację ilościową w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną.

§ 8

Wykonawca na dostarczony asortyment udziela gwarancji na okres (wynikający z oferty jednak nie krótszy niż 24 miesiące) ........... miesięcy licząc od dnia dostawy
z zastrzeżeniem, że jeżeli okres gwarancji udzielonej przez producenta danego produktu jest dłuższy, to obowiązuje dłuższy okres gwarancji.

Gwarancja obejmuje wszelkie

uszkodzenia powstałe podczas transportu,

wady ukryte,

inne uszkodzenia, nie będące następstwem błędów w eksploatacji, nieprzestrzeganiem instrukcji obsługi oraz uszkodzenia nie spowodowane przez pożar czy zalanie.

Ujawnione w okresie gwarancji wady przedmiotu zamówienia będą usuwane bezpłatnie przez Wykonawcę lub wskazany przez niego punkt serwisowy producenta, w siedzibie Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty zgłoszenia usterki.

Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych, w tym dojazd lub ewentualny transport w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.

W przypadku, gdy naprawa uzależniona będzie od dostaw producenta mebli lub części zamiennych termin ten może być przedłużony za zgodą Zamawiającego do 14 dni roboczych na pisemny wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie potrzeby wydłużenia terminu.

Zamawiający ma prawo do żądania wymiany wadliwego asortymentu na nowy, wolny od wad, jeżeli w okresie gwarancji Wykonawca dokonał bezskutecznej dwukrotnej jego naprawy, a mimo to rzecz wykazuje wadę uniemożliwiającą jej eksploatację zgodną z przeznaczeniem

Serwis gwarancyjny producenta lub inny serwis dla przedmiotu zamówienia świadczony będzie bezpłatnie w ramach gwarancji przez :…………….. e-mail: ……………. tel: ……………

§ 9

Wartość podstawowa przedmiotu zamówienia wynosi brutto: ……………zł, słownie:……………., Wartość maksymalna prawa opcji wynosi brutto : ……………….. zł., słownie ………………….. Łączna wartość maksymalna niniejsze umowy brutto: ………….….. zł. słownie: …………………….

przy cenach jednostkowych brutto – zawartych w załączniku nr 2 (odpowiednio do zadania) do niniejszej umowy.

Sposób finansowania : pozycja budżetowa 7-605003, rozdziały 75405, 6-425003 rozdział 75404

Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie stanowiące iloczyn cen jednostkowych dostarczonych towarów i ilości towaru, powiększony o obowiązującą stawkę podatku VAT. Zmiana stawki podatku VAT na mocy przepisów powszechnie obowiązujących nie stanowi istotnej zmiany umowy i nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona po każdorazowej dostawie przez Wykonawcę faktura VAT.

Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

Termin płatności wynosi 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, która zawierać będzie numer rachunku bankowego Wykonawcy, znajdujący się
w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych.

Zapłata należności następować będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, znajdujący się w wykazie podmiotów prowadzonym przez administrację skarbową na podstawie odrębnych przepisów podatkowych.

W przypadku braku rachunku bankowego w wykazie na dzień płatności faktury, Wykonawca jest zobowiązany do skorygowania faktury poprzez wskazanie w jej treści rachunku bankowego znajdującego się w wykazie. W takim przypadku bieg terminu płatności rozpoczyna się od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury korygującej.

Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację skarbową, jeżeli z tytułu przedmiotowej transakcji Wykonawca nie wykona prawidłowo zobowiązań podatkowych, w szczególności nieprawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług lub nieprawidłowo rozliczy z urzędem skarbowym kwotę podatku od towarów i usług w zakresie tej transakcji. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do wyrównania Zamawiającemu innych negatywnych skutków, związanych z podaniem przez Wykonawcę rachunku nie znajdującego się w wykazie lub brakiem rachunku bankowego Wykonawcy w wykazie.

Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających
z niniejszej umowy na osoby trzecie.

Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 10

Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną:

za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wartości brutto umowy,
o której mowa w § 9 ust 1 umowy , za każdy rozpoczęty dzień roboczy roboczy zwłoki w jego realizacji, względem terminu ustalonego zgodnie z § 5 ust 4, jednak nie więcej niż 20 % łącznej wartości umowy, o której mowa w § 9 ust 1.

za dostarczenie towaru wadliwego i zwłokę w realizacji obowiązków wynikających z § 1,
§ 5 § 6, § 7, § 8 umowy w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, o której mowa w § 9 ust 1 umowy, odpowiednio za każdy stwierdzony przypadek lub za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki, jednak nie więcej niż 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 9
ust 1.

za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto, o której mowa w § 9 ust. 1.

Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy.

Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną, o której mowa w ust. 1 pkt. 3), w przypadku, gdy:

Wykonawca dwukrotnie naruszył obowiązki, o których mowa w § 1, § 5, § 6, § 7 i § 8;

Wykonawca dwukrotnie dostarczył towar niezgodny z umową lub złożoną ofertą;

dostarczony przedmiot umowy ma wady istotne (uniemożliwiające właściwe lub zamierzone przez Zamawiającego funkcjonowanie przedmiotu umowy) lub nie dające się usunąć.

Odstąpienie może nastąpić najpóźniej w terminie do 21 dni od wystąpienia drugiego naruszenia obowiązku umownego, przy czym naruszenia określone w ust. 3, pkt. 1) i 2) rozpatrywane będą niezależnie od siebie (odrębnie).

Zamawiający oświadcza, że wystawi Wykonawcy notę obciążeniową wraz z kalkulacją wynikową zawierającą szczegółowe naliczenie kwot w przypadku sytuacji, o których jest mowa w ust. 1.

Zamawiający może naliczyć kary umowne, o których mowa w ust. 1, bez względu na to, czy poniósł jakąkolwiek szkodę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania
przenoszącego wysokość kar umownych.

§ 11

Wynagrodzenia Wykonawcy może ulegać zmianom (podwyższeniu lub obniżeniu), w zakresie zamówienia pozostałego do wykonania, w wypadku zaistnienia po dniu podpisania umowy zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym warunkiem powstania uprawnienia do żądania zmiany wynagrodzenia jest zmiana kosztów na poziomie co najmniej 10% w stosunku do kosztów przyjętych w ofercie Wykonawcy.

Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia wymaga uprzednio złożenia przez stronę pisemnego wniosku o dokonanie zmiany i informacji o wysokości wzrostu lub obniżenia kosztów wynikających z wprowadzenia zmian. W informacji zostaną zawarte następujące dane: wykazanie wartości poszczególnych kosztów przyjętych przy kalkulowaniu ceny ofertowej (cen jednostkowych), wartość zmiany kosztów związanych z realizacją zamówienia w stosunku do cen przyjętych w ofercie, kwotowe i ilościowe wskazanie dotychczasowego zużycia w/w materiałów i pozostałych elementów decydujących o w/w kosztach związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, wartość o jaką w wyniku przedmiotowych zmian wzrasta lub ulega obniżeniu wynagrodzenie Wykonawcy w zakresie niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia, pod rygorem uznania, że zmiany nie mają wpływu na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wraz z informacją strona obowiązana jest przedstawić dokumenty dowodzące zasadności wnioskowanej zmiany, w szczególności faktury VAT (stanowiące podstawę kalkulowania cen jednostkowych w ofercie i podstawę kalkulowania cen dla zmian umowy).

Strona złoży pisemny wniosek wskazany w ust.2 nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty zawarcia umowy, ponadto zmiany o których mowa powyżej nie mogą następować częściej, niż co (dalszych) 6 miesięcy.

Strony ponoszą zwiększony koszt wykonania zamówienia publicznego w uzgodnionych częściach, wysokość wynagrodzenia będzie ustalona w drodze negocjacji. Jednak podwyższenie lub zmniejszenie wynagrodzenia/cen jednostkowych nie może być wyższe lub niższe od wartości zmiany wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłoszonego w Komunikacie Prezesa GUS za miniony okres obowiązywania umowy. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy przez cały okres obowiązywania umowy nie może przekroczyć 50% cen ofertowych (jednostkowych). Zmiana cen jednostkowych nie może spowodować zmiany maksymalnej wartości wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 9, chyba że Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi.

W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą kosztów, Wykonawca zobowiązany jest dokonać odpowiedniej zmiany wynagrodzenia podwykonawców zgodnie z art. 439 ustawy Pzp.

W sytuacjach wyjątkowych, wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, dopuszczalne jest wydłużenie terminu realizacji zamówienia.

W przypadku zmian, o których mowa w ust. 6 wymaga się przesłania przez Wykonawcę wniosku z faktycznym uzasadnieniem i opisem zaistniałej sytuacji oraz otrzymania przez Wykonawcę pisemnej zgody/akceptacji Zamawiającego.

Wnioskodawcą zmian, o których mowa w ust. 7 może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy.

Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą zostać dokonane, pod rygorem nieważności, wyłącznie w formie pisemnej - aneksu do niniejszej umowy, do którego załącznikiem będzie wniosek zawierający uzasadnienie potrzeby dokonania takiej zmiany.

§ 12

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

W przypadku postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub zajęcia jego majątku, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.

Przyjmuje się, że odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu rozwiązania konsorcjum z woli jego uczestników, stanowi podstawę do naliczenia kary umownej określonej w § 10 ust. 1 pkt. 3)

W terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. Wykonawcy służy w takim wypadku wynagrodzenie za prawidłowo wykonaną część przedmiotu umowy do dnia odstąpienia. Wykonawcy nie służy odszkodowanie z tytułu niewyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 9 ust. 1.

§ 13

W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego.

Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie na piśmie konkretnego pisemnego roszczenia do drugiej strony.

Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia
w terminie 21 dni od daty zgłoszenia. Brak ustosunkowania się do żądania strony będzie oznaczał uznanie roszczenia za uzasadnione.

§ 14

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego, po bezskutecznym przeprowadzeniu postępowania polubownego, o którym mowa w § 13.

§ 15

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego
i ustawy Prawo zamówień publicznych.

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA

Definicja dostępna pod adresem http://www.pih.org.pl/images/definicja_msp.pdf